借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)是:每一個(gè)賬戶都分為左右兩方,通常左方為"借方",右方為"貸方".賬戶的借貸兩方必須按相反方向記錄,即對于每一個(gè)賬戶來說,如果規(guī)定借方用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加額,那么該賬戶的貸方一定是用來記錄減少額;如果規(guī)定貸方用來記錄經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)的增加額,那么該賬戶的借方一定是用來記錄減少額的。究竟賬戶的哪一方用來記錄增加額或減少額,要根據(jù)賬戶的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來確定。但在一個(gè)會計(jì)期間內(nèi)(年、季、月)借方記錄的合計(jì)數(shù)稱作借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作貸方發(fā)生額。在每一個(gè)會計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。
(一)資產(chǎn)類賬戶
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。
資產(chǎn)類賬戶借方期未余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
(二)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶
負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的貸方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額,借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額。
負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
(三)收入類賬戶
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的貸方記錄收入的增加額,借方記錄收入的減少額或轉(zhuǎn)銷數(shù)。在每一會計(jì)期間的m末將貸方發(fā)生額通過借方轉(zhuǎn)銷,轉(zhuǎn)銷后賬戶通常沒有期末余額。
(四)費(fèi)用類賬戶
費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶的借方記錄費(fèi)用的增加額,貸方記錄費(fèi)用的減少額或轉(zhuǎn)銷數(shù)。在每一會計(jì)期間的期末將借方發(fā)生額通過貸方轉(zhuǎn)銷,轉(zhuǎn)銷后賬戶通常沒有期末余額。
借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)可以歸納為:①賬戶統(tǒng)一分為借方和貸方。借方一律在左方,貸方一律在右方,一切賬戶都用借和貸的概念來代表賬戶結(jié)構(gòu)中的兩個(gè)部位。②不同類型的賬戶中借方和貸方的含義不同,不同類型的賬戶呈現(xiàn)相反的結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)類賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增加的內(nèi)容,貸方記錄其減少的內(nèi)容;負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增加的內(nèi)容,借方記錄其減少的內(nèi)容。③"借"、"貸二字作為記賬符號所表示的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容歸納為:"借"表示:資產(chǎn)的增加,費(fèi)用的增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收入的減少或轉(zhuǎn)銷。"貸"表示:資產(chǎn)的減少,費(fèi)用的減少或轉(zhuǎn)銷,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加。④借貸作為記賬符號,指示著賬戶記錄的方向。一般地說,賬戶的期末余額與記錄增加額的一方都在同一方向,即資產(chǎn)類賬戶的期末余額在借方;負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額在貸方。因此根據(jù)賬戶余額所在方向可以判定賬戶的性質(zhì)。
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