為全面提高審計機關(guān)檔案的科學管理水平和開發(fā)利用能力，確保檔案管理省特級順利達標，孝感市審計局于年初出臺了《機關(guān)檔案管理創(chuàng)升特級實施方案》，就檔案管理評審升級進行了部署。

　　《實施方案》明確提出市審計局檔案管理工作要于10月10日前達到省特級標準。圍繞這一目標，《實施方案》將整個檔案升級工作劃分為四個階段，并一一確定每一階段的具體任務：一是準備階段。主要是做好各項硬件準備，包括完成檔案室加固改造，購置密集架；完成陳列室的設計，制作陳列柜；收集各類檔案資料，包括審計檔案、文書檔案、聲像檔案、電子檔案、獎狀、獎牌等。二是集中整理和編研階段。主要是按照省特級的要求，對歷年來的文書檔案、審計檔案、會計檔案和基建檔案進行清理，并做好大事記、歷史沿革、機構(gòu)變動情況的編寫工作。三是建立數(shù)據(jù)庫階段。主要是完成所有檔案的數(shù)據(jù)庫錄入，并編修電子目錄。四是迎檢驗收階段。主要是對檔案管理的各項工作進行自檢，為接受省檔案局、省審計廳的驗收收做好準備。根據(jù)《實施方案》的要求，該局成立了四個工作專班，包括綜合協(xié)調(diào)組、檔案整理及數(shù)據(jù)庫建立組、陳列室建立組和編研組，具體負責各項任務的組織實施，確保按時高效完成工作。