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Excel數(shù)據排序功能集錦（二）
四、自定義排序
先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區(qū)域（如N2至N18）中（圖4）；執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“自定義序列”標簽下，在“從單元格中導入序列”右側的方框中輸入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠標選擇輸入），然后單擊“導入”按鈕，將相應的序列導入到系統(tǒng)中，確定返回。
小提示：序列導入后，原來N2至N18區(qū)域中輸入的數(shù)據可以刪除，導入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。
選中“職稱”列任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框（參見圖3），按“自定義排序次序”選項右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述“導入”的序列，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。
五、用函數(shù)進行排序
有時，我們對某些數(shù)值列（如“工齡、工資”等）進行排序時，不希望打亂表格原有數(shù)據的順序，而只需要得到一個排列名次。對于這個問題，我們可以用函數(shù)來實現(xiàn)（以“工齡”為例）：在“工齡”右側插入一個空白列（J列），用于保存次序（圖5），然后選中J2單元格，輸入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線狀”時（這種狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至最后一條數(shù)據為止，次序即刻顯示出來（圖5）。
圖5
小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一個“非零”參數(shù)，如將上述公式改為：=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。
六、讓序號不參與排序
當我們對數(shù)據表進行排序操作后，通常位于第一列的序號也被打亂了，如何不讓這個“序號”列參與排序呢？我們在“序號”列右側插入一個空白列（B列），將“序號”列與數(shù)據表隔開。用上述方法對右側的數(shù)據區(qū)域進行排序時，“序號”列就不參與排序了。
小提示：插入的空列會影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來：選中B列（即插入的空列），右擊鼠標，再選擇“隱藏”選項即可。
責任編輯：zoe
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