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如何監(jiān)視重復(fù)錄入?

來(lái)源: 編輯: 2009/06/04 10:32:30  字體:

     在錄入內(nèi)容時(shí),有時(shí)要避免重復(fù)錄入,如果邊輸入邊查找已經(jīng)錄入的是否有重復(fù),這樣會(huì)非常麻煩。數(shù)據(jù)有效性恰好能解決這個(gè)問(wèn)題。如果是對(duì)已錄入完畢的數(shù)據(jù)表尋找重復(fù)錄入的內(nèi)容,可以用條件格式來(lái)設(shè)置。

  【例】 如圖1所示,在用戶檔案中,如果名子重復(fù)且地址重復(fù),則視為重復(fù)錄入,并填充紅色背景。

                                              圖1

  操作步驟

  (1)選取A:C列(從A列選起),輸入公式:

  “=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2)”,如圖2所示。

                                               圖2

  (2)設(shè)置背景色為紅色,結(jié)果如圖3所示。

                                              圖3

責(zé)任編輯:zoe
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