新舊會計信息系統(tǒng)如何轉(zhuǎn)換？

來源: 編輯： 2009/06/08 11:53:09　　字體：大小

　　1．?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

　　（1）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符；整理各賬戶余額；清理往來賬戶和銀行賬戶。

　　（2）建立會計科目體系。會計科目體系是會計核算的基礎(chǔ)，必須按要求建立會計科目體系并進(jìn)行編碼。

　?。?）統(tǒng)一證、賬、表的格式。要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計賬、證、表的格式更適于計算機(jī)處理。

　?。?）規(guī)定操作過程和核算方法。會計核算過程自動化程度很高，要求預(yù)先確定同一模塊內(nèi)和不同模塊間數(shù)據(jù)傳遞的次序。重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機(jī)的優(yōu)勢。

　　2．新舊系統(tǒng)并行

　　新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的過程。主要任務(wù)：一是檢驗兩種方式下核算結(jié)果的一致性；二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求；三是完善各項信息化管理制度。

　　并行起始時間應(yīng)放在年初或季初等特殊會計時期，并行階段時間為3個月。并行階段，通過兩種方式下的數(shù)據(jù)對比，檢查各種核算方法的正確性，檢驗會計科目體系的正確性和完整性，考察操作熟練程度，糾正業(yè)務(wù)處理流程錯誤。并行期間的會計檔案應(yīng)以手工方式的會計檔案為主，計算機(jī)的會計檔案為輔。如果計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要查明原因，糾正錯誤。

　　并行期間還要適當(dāng)安排好實施進(jìn)度，定期檢查，及時總結(jié)。如實施效果不理想，應(yīng)向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實施方案，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，縮短并行時間。

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