企業(yè)在決定使用電子計(jì)算機(jī)來(lái)建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)前，需要做以下準(zhǔn)備：

　　（1）人員方面。

　　建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同組成。建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，常采用幾種方式：

　　第一，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)(包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式)；

　　第二，選擇通用商品會(huì)計(jì)軟件；

　　第三，通用和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合。

　　一般企業(yè)，以外購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件為主。應(yīng)選擇對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣的會(huì)計(jì)人員作為骨干，配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。財(cái)務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是否滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中的崗位分工。

　　（2）硬件方面。

　　硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。

　　工作方式包括單機(jī)式、多機(jī)式和網(wǎng)絡(luò)式。單機(jī)式是指每一時(shí)刻計(jì)算機(jī)只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項(xiàng)任務(wù)的工作方式。單機(jī)式主要配制一臺(tái)主機(jī)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備。多機(jī)式是指在一臺(tái)主機(jī)上通過(guò)特定硬件，連接若干臺(tái)終端設(shè)備，支持多個(gè)用戶同時(shí)使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方式，通過(guò)通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不同計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)起來(lái)的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息資料共享，即將一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)用戶。

　　硬件配制主要是指主機(jī)，主機(jī)決定了機(jī)器的性能，即決定了機(jī)器的運(yùn)行速度和處理能力。由于會(huì)計(jì)軟件復(fù)雜，處理的信息量大，企業(yè)通常應(yīng)選擇PII以上機(jī)型,才能滿足需要。購(gòu)買計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo)：

　　①內(nèi)存。內(nèi)存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機(jī)器，其內(nèi)存大多為64MK。內(nèi)存的大小決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力。存儲(chǔ)容量越大，運(yùn)算速度越快；運(yùn)算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。

　?、谟脖P。硬盤固定在主機(jī)箱上，以提供大容量的存儲(chǔ)能力。 PC機(jī)中每一扇區(qū)的容量一般為512個(gè)宇節(jié)。

　　③軟盤驅(qū)動(dòng)器。軟盤驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤上存放的信息進(jìn)行讀寫操作的機(jī)械裝置。

　　④顯示器。顯示器是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備，用來(lái)顯示程序的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會(huì)計(jì)軟件是在 VGA顯示器上開(kāi)發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。

　?、荽蛴C(jī)。打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一。由于打印機(jī)的輸出規(guī)格不同，在選擇時(shí)要考慮是否能滿足需要。

　　（3）軟件方面。

　　在選擇通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會(huì)計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會(huì)有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營(yíng)，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。

　　通用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過(guò)增加軟件功能和允許用戶自定義會(huì)計(jì)核算方法和核算項(xiàng)目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通用會(huì)計(jì)軟件的通用性和適用性是一對(duì)矛盾。通用性強(qiáng)的軟件，針對(duì)某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開(kāi)發(fā)成本了。制造商為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿足不同用戶的需要。