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摘要:本文對內(nèi)部審計資源及審計資源整合的涵義和必要性進行介紹,提出內(nèi)部審計資源整合的方案設(shè)計,在此基礎(chǔ)上闡明企業(yè)內(nèi)部審計資源整合可能面臨的矛盾及解決途徑。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計資源;審計資源整合;內(nèi)部審計制度
任何資源都具有稀缺性,審計資源也不例外。審計資源的稀缺性要求我們必須合理配置審計資源,而合理配置審計資源就是要合理高效地整合審計資源。
一、內(nèi)部審計資源及審計資源整合的涵義及其必要性
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計資源。企業(yè)內(nèi)部審計資源是企業(yè)內(nèi)部審計部門用以完成特定審計任務(wù)的人力、物力、財力和方法等的總稱。從內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位來說,內(nèi)部審計資源也包括內(nèi)部審計機構(gòu)本身。
(二)審計資源整合。審計資源整合,就是要通過科學、合理配置審計資源,以最小的審計成本獲得最大的審計效益。審計資源整合是審計事業(yè)長遠發(fā)展的需要,是緩解審計資源供求失衡的必然選擇,可以避免審計資源的重復投入和浪費,有利于審計資源的優(yōu)化配置,緩解審計資源短缺。
(三)加強內(nèi)部審計資源整合的必要性。由于公司對內(nèi)部審計的需求逐漸多樣化,但內(nèi)部審計資源的數(shù)量卻無法獲得同步的增長,因而需求與審計資源之間的矛盾日漸突出。內(nèi)部審計資源整合的另一個主要原因就是實現(xiàn)對審計資源的有效利用,從而提高審計效率,降低審計成本、擴大審計成果。
二、整合企業(yè)內(nèi)部審計資源方案設(shè)計
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部審計制度模式的安排
1、從機構(gòu)設(shè)置上分析。目前,企業(yè)內(nèi)部審計通常有三種制度形式:一是內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于總經(jīng)理,向總經(jīng)理報告工作;二是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在監(jiān)事會,向監(jiān)事會報告工作;三是在董事會下設(shè)審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)由審計委員會領(lǐng)導。此外,還有的內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于財會部門,也有與紀檢、監(jiān)察合署辦公的。
2、從主要職能上分析。企業(yè)內(nèi)部審計是對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動進行監(jiān)督,通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查,發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷和漏洞,以確保揭露企業(yè)自身存在的潛在風險,使企業(yè)逐步形成一個自我防范的機制。那么,內(nèi)部審計只有獨立于被監(jiān)督者,才能獲取客觀公正的審計證據(jù)以做出評價,從而真正履行監(jiān)督的職能。所以,內(nèi)部審計的制度形式應(yīng)選擇能夠保證其獨立性的制度形式,具體應(yīng)為監(jiān)事會下設(shè)審計委員會領(lǐng)導的模式。
?。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部審計資源組織方式的重新架構(gòu)。一般來講,企業(yè)內(nèi)部審計資源的組織模式有集中管理性和分散管理性兩種。集中管理性即總部垂直領(lǐng)導模式,有利于內(nèi)部審計部門的權(quán)威性和獨立性;分散管理性,機構(gòu)設(shè)置不統(tǒng)一,企業(yè)集團對下屬企業(yè)審計隊伍的工作缺乏指導和監(jiān)督,整個審計隊伍難以形成合力,審計資源就會存在浪費的情況。對于集團控股的非上市公司,其審計部門一律直接劃歸集團審計總部,財審合一的子公司,其審計人員則剝離給集團審計總部。對于事業(yè)本部或其他非法人機構(gòu)中的有關(guān)審計人員和審計職能,也同樣劃歸或剝離給企業(yè)集團審計總部。總之,在整合過程中,各企業(yè)、各管理部門要互相配合,盡量減少對正常經(jīng)營活動的影響。
?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計方式方法的整合。
1、制定中長期審計計劃。內(nèi)部審計部門應(yīng)在明確審計職責的前提下,根據(jù)現(xiàn)有審計資源,采取中長期規(guī)劃的方式來克服審計資源不足的影響,在一定的時間周期內(nèi),將重點審計單位全部審查一遍,并以固定的間隔期對被審計單位進行定期重復審計。中長期計劃要采取滾動式編制方法,每年加以更新,通過制定中長期規(guī)劃,一方面可以克服短期審計資源不足的影響,防止審計工作的盲目性、隨意性和臨時性,保證在一定期間內(nèi)全面完成任務(wù);另一方面中長期計劃制定的比較合理,也有利于內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部爭取新的資源。
2、開展定期審計。這是提高內(nèi)部審計資源使用效益的有效途徑。具體思路是:第一,制定審計計劃,對確定的重點審計單位實行定期審計,其余單位作為一般審計,這就保證了將有限的內(nèi)部審計資源用在刀刃上;第二,實行定期審計,由于每次審計都積累了許多資料,并在此基礎(chǔ)上建立了審計檔案等,可以大量節(jié)約審計前的準備工作量,大大提高了工作效率;第三,做好準備工作,以便于分析潛在風險,可以積累較多的經(jīng)營管理和財務(wù)會計數(shù)據(jù),便于實施實質(zhì)性測試;可以與被審計單位進行更有效的溝通,獲得更多的信息,提高審計效率。
3、加強內(nèi)外部審計協(xié)調(diào)。這是節(jié)約內(nèi)部審計資源的重要措施。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)準則》中建議,在協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計工作時,內(nèi)部審計負責人應(yīng)確保內(nèi)部審計工作不與外部審計工作重復,內(nèi)部審計可以利用外部審計成果來保障內(nèi)部審計的覆蓋面。內(nèi)部審計應(yīng)當加強與外部審計之間的協(xié)調(diào),在制定審計計劃時,充分考慮到外部審計因素,盡量避免工作重復,最大限度地節(jié)約內(nèi)部審計資源。
?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部審計職能整合。內(nèi)部審計系統(tǒng)必須對企業(yè)的增值與長遠戰(zhàn)略有所幫助。企業(yè)中新技術(shù)和電子商務(wù)的應(yīng)用把內(nèi)部審計推到了風險管理和運作方式改革的最前沿。因此,越來越多的企業(yè)都要求其內(nèi)部審計部門突破傳統(tǒng)的管理和規(guī)章制度范疇,承擔更加廣泛的職能。成功實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵可以概括成一點:職能整合。內(nèi)部審計的資源與技能只有與多數(shù)股東的預期和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合,才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。整合后的內(nèi)部審計部門能夠在很多方面為實現(xiàn)企業(yè)增值做出貢獻。
三、企業(yè)內(nèi)部審計資源整合面臨的矛盾
(一)審計隊伍力量薄弱與審計任務(wù)繁重的矛盾。審計力量不足與審計任務(wù)之間的矛盾隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展愈加突出。企業(yè)對審計工作的日趨重視所帶來的對審計資源需求量的上升態(tài)勢,審計外延的不斷拓展,審計覆蓋面的進一步擴大,形成了審計人力資源相對緊缺的格局。審計部門超負荷運轉(zhuǎn),審計人員疲于應(yīng)付,潛在的審計風險在積聚,注重了審計數(shù)量,忽略了審計質(zhì)量,其后果所帶來的負面影響不僅僅是直接的經(jīng)濟損失,更多的是對企業(yè)聲譽的影響。
?。ǘ┬滦蝿?、新任務(wù)要求與審計人員知識老化的矛盾。審計人員素質(zhì)的高低,是審計事業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。審計法律法規(guī)的不斷完善,《國家審計準則》及一系列的法規(guī)、規(guī)章制度的出臺,對審計人員提出了新要求。從現(xiàn)有審計人員總體狀況來看,年齡結(jié)構(gòu)老化、知識更新緩慢、知識層面較低、知識結(jié)構(gòu)欠合理,使新形勢、新任務(wù)與審計人員知識老化的矛盾日趨明顯。
?。ㄈ┯嬎銠C輔助審計要求與審計手段落后的矛盾。隨著會計電算化的普及和被審計單位經(jīng)濟管理手段的信息化,要求審計人員在對被審計單位的會計系統(tǒng)的檢查、原始數(shù)據(jù)的采集、計算機語言的選用以及對原始數(shù)據(jù)進行加工處理等方面應(yīng)具有一定的能力。目前,大部分審計人員對計算機的認識還很膚淺,還處在初級階段,對計算機的利用僅局限于文字處理、表格編制上,對于軟件的應(yīng)用或運用軟件的特定功能規(guī)范有序地開展審計,高效能、規(guī)范化地進行審計分析的現(xiàn)代審計管理模式還知之甚少。
四、企業(yè)內(nèi)部審計資源整合矛盾解決措施
?。ㄒ唬┓e極穩(wěn)妥,合理配置人力資源。首先要量力而行,審計人力資源與審計任務(wù)的矛盾直接影響到審計項目的數(shù)量和質(zhì)量,在制定審計項目計劃、接受審計委托時要考慮審計隊伍人力的承受力,根據(jù)輕重緩急,合理安排審計項目計劃;其次要合理配置現(xiàn)有審計人員,對實施的審計項目要綜合考慮,在組織審計組時,一定要注重審計人員的合理匹配。
?。ǘ┘訌妼W習,時刻注重知識更新。審計隊伍現(xiàn)狀要求我們盡快優(yōu)化審計隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),逐步形成一個知識合理、優(yōu)勢互補、數(shù)量和質(zhì)量相統(tǒng)一的復合型專業(yè)隊伍。而要實現(xiàn)這一目標,首先要抓思想作風建設(shè),其次要加大培訓即繼續(xù)教育力度,多渠道、多層次,采取多種形式有針對性地開展培訓工作,重點學習《審計法》、審計署號令、計算機技能和計算機輔助審計內(nèi)容,以充實和吸收新知識,拓寬知識面,改善知識結(jié)構(gòu),全面提高審計人員的宏觀經(jīng)濟理論和政策法律水平,使審計機關(guān)和現(xiàn)有審計人員的整體素質(zhì)上升到一個新的高度。
?。ㄈ├糜嬎銠C審計手段,提高審計工作水平。由于計算機在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,尤其是企業(yè)財務(wù)軟件的應(yīng)用,企業(yè)開展計算機審計已不能僅僅局限于簡單的計算,而是應(yīng)該形成一個系統(tǒng)的審計規(guī)范且將其融入一套軟件程序,以適應(yīng)審計工作需要。計算機審計工作的開展可從易到難,具備基本功能的審計軟件可以外購。但對于已推廣應(yīng)用財務(wù)軟件的企業(yè),可考慮組織力量自行開發(fā)審計軟件。
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