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1 電子商務(wù)與ERP集成的重要性
1.1 電子商務(wù)與ERP的關(guān)系
電子商務(wù)(EC)與ERP都屬于企業(yè)的信息系統(tǒng),但從職能范圍來看,兩者有著很大區(qū)別。ERP系統(tǒng)是由MRP、MRPⅡ等企業(yè)管理思想發(fā)展而來的,管理范圍側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部。而電子商務(wù)是解決企業(yè)與外部世界的通信、連接和交易,利用Internet以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來解決商業(yè)交易問題,降低產(chǎn)、供、銷成本,開拓新的市場,創(chuàng)造新的商機(jī),從而增加企業(yè)利潤的商業(yè)活動(dòng)。
1.2 傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)應(yīng)對電子商務(wù)的不足
當(dāng)前在電子商務(wù)和ERP建設(shè)中存在諸多問題:電子商務(wù)與ERP被割裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì);兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并。使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性;軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲(chǔ)空間浪費(fèi);把電子商務(wù)片面理勰成電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站;往往ERP直接采用市場上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與集成。
企業(yè)通過電子商務(wù)在網(wǎng)上拿到訂單后,應(yīng)能立即將訂單信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng),以便采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售。如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺的ERP系統(tǒng)脫節(jié),會(huì)導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中,從電子商務(wù)平臺上獲得的銷售訂單、市場信息不能及時(shí)傳遞到后臺ERP系統(tǒng)中;同樣,由于沒有電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,前臺的電子商務(wù)系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、客戶等信息,造成前后臺信息的脫節(jié)。企業(yè)物流、資金流和信息流不能有機(jī)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性不能保證,部門間重復(fù)著冗余的工作。不能對客戶作出迅速及時(shí)有效的響應(yīng)。使企業(yè)工作效率下降以及運(yùn)營成本上升,從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。因此,企業(yè)的電子商務(wù)和ERP的集成不容忽視?,F(xiàn)在的ERP必須能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,支持跨平臺的多組織的應(yīng)用,并和電子商務(wù)系統(tǒng)之間有廣泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯的接口。企業(yè)在構(gòu)建后臺ERP的同時(shí),必須做好與前臺電子商務(wù)系統(tǒng)的高度集成。
1.3 電子商務(wù)與ERP集成是必然趨勢
實(shí)施集成后,企業(yè)的供需鏈管理、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、電子商務(wù)、辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化等功能全面集成,實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)共享,企業(yè)內(nèi)部各部門的流程將更加合理,規(guī)范,銜接更加平滑,生產(chǎn)效率更高,庫存占用資金更少。企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)可以迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地得到所需的報(bào)表,能夠?qū)κ袌鲎鞒鲎罴皶r(shí)的反應(yīng),加快商務(wù)進(jìn)程。消費(fèi)者或客戶在展示室或通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在電子商場了解產(chǎn)品性能、價(jià)格,通過電子方式給生產(chǎn)廠商下達(dá)訂單。生產(chǎn)商通過EC-ERP系統(tǒng)下達(dá)物料采購和生產(chǎn)制造指令,通過電子方式完成物料采購、支付。經(jīng)過生產(chǎn)制造過程,最后將商品按時(shí)送交用戶,在網(wǎng)上完成交易結(jié)算。它使供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶,通過供需鏈緊密集成,實(shí)現(xiàn)物料不間斷地流動(dòng),實(shí)現(xiàn)零庫存。這樣,企業(yè)就能最大限度減少經(jīng)營成本,快速響應(yīng)客戶需求,提高企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益??傊?,電子商務(wù)與ERP集成已成為現(xiàn)代企業(yè)迫切需要與必然趨勢。
2 應(yīng)用EAI實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與ERP的集成
企業(yè)應(yīng)用集成(Enterprise Application Integration,EAI)是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用集成的一種方法和技術(shù)。EAI通過建立底層結(jié)構(gòu),來聯(lián)系橫貫整個(gè)企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)源等,完成在企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCM、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫,以及其他重要的內(nèi)部系統(tǒng)之間無縫地共享和交換數(shù)據(jù)的需要。EAI技術(shù)與產(chǎn)品為電子商務(wù)與ERP集成提供了很好的方法。
EAI內(nèi)容廣泛復(fù)雜,需要結(jié)合企業(yè)的多層次的信息需求。滿足不同功能目標(biāo)、應(yīng)用口的的系統(tǒng)整合環(huán)境。這些系統(tǒng)包括整體的體系結(jié)構(gòu)、硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)過程,一般來說,EAI包含業(yè)務(wù)流程集成、應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成。
2.1 業(yè)務(wù)流程集成
當(dāng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成的時(shí)候,企業(yè)必須在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中定義、授權(quán)和管理各種業(yè)務(wù)信息的交換,以便改進(jìn)操作、減少成本、提高響應(yīng)速度。業(yè)務(wù)流程集成包括業(yè)務(wù)管理、進(jìn)程模擬以及工作流,還包括業(yè)務(wù)處理中所需的工具。
2.2 應(yīng)用集成
為兩個(gè)應(yīng)用中的數(shù)據(jù)和函數(shù)提供接近實(shí)時(shí)的集成。在一些B2B集成中用來實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)與企業(yè)后端應(yīng)用和Web的集成,構(gòu)建能夠充分利用多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源的電子商務(wù)網(wǎng)站。
2.3 數(shù)據(jù)集成
為了完成應(yīng)用集成和業(yè)務(wù)過程集成,必須首先解決數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的集成問題。在集成之前,必須首先對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識并編成目錄,另外還要確定元數(shù)據(jù)模型。這樣數(shù)據(jù)才能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中分布和共享。
2.4 集成的標(biāo)準(zhǔn)
要實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)集成,必須首先選擇數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。集成的標(biāo)準(zhǔn)化促成了信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和分布,構(gòu)成了企業(yè)應(yīng)用集成的核心,包括COM+/DCOM、CORBA、EDI、JavaRMI和XML。
2.5 數(shù)據(jù)集成是電子商務(wù)與ERP集成的關(guān)鍵
數(shù)據(jù)集成是把不同來源、格式、特點(diǎn)和性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機(jī)地集中,從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。電子商務(wù)與ERP被割裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì),企業(yè)這種分離使用ERP和電子商務(wù)的狀況已經(jīng)開始遭遇發(fā)展瓶頸。企業(yè)在電子商務(wù)中積累的越來越多的市場信息處于游離狀態(tài),企業(yè)現(xiàn)有的響應(yīng)速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關(guān)鍵的是,企業(yè)這種狀況使其在電子商務(wù)運(yùn)用上,始終處在一個(gè)低級階段,不能往更高層次發(fā)展。兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性。
兩個(gè)系統(tǒng)集成后必須提供高度的可靠性、可擴(kuò)展性、可管理性、數(shù)據(jù)一致性和應(yīng)用安全性。在選擇集成策略時(shí)。要保證不影響已有的系統(tǒng),既要使ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)物理上保持相對的獨(dú)立,又要在業(yè)務(wù)上保持緊密的一致,從數(shù)據(jù)庫底層集成兩個(gè)系統(tǒng)是一種可行的方法。
3 應(yīng)用用友EAI實(shí)現(xiàn)制造業(yè)電子商務(wù)與ERP集成的實(shí)踐
為了解決用友ERP-U8產(chǎn)品與用友其他產(chǎn)品、外部第三方軟件產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)交換問題,用友ERP-U8采用XML數(shù)據(jù)交換格式,為用戶提供EAI工具。用友EAI定義了用友ERP-U8產(chǎn)品的對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,并提供多種接口模式,其他的軟件產(chǎn)品可以與u8產(chǎn)品進(jìn)行掛接,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、數(shù)據(jù)共享,使軟件的價(jià)值最大化。用友ERP-U8產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以通過用友EAI輸出符合標(biāo)準(zhǔn)格式的XML文件,提供給外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的XML數(shù)據(jù)文件后,也可以通過EAI輸入到U8產(chǎn)品中。用友EAI利用XML標(biāo)準(zhǔn)接U進(jìn)行數(shù)據(jù)解析和翻譯,并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的映射關(guān)系,因此適用于各種不同行業(yè)、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換。用友EAI提供了一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接門,參數(shù)是定義好的標(biāo)準(zhǔn)XML格式,只要符合標(biāo)準(zhǔn)的格式,即可輕松實(shí)現(xiàn)與本系統(tǒng)掛接。
(1)COM接口調(diào)用(本地方式)
引用U8Distribute.DII方法如下(VB),可以根據(jù)str的回執(zhí)進(jìn)行相應(yīng)的操作,所有的操作只需調(diào)用這個(gè)接口即可完成全部的操作:
Dim obj as Object
Dim sir as string’返同的Xml數(shù)據(jù)
Set Obj=CreateObject(U8Distribute.iDistribute)
Str=obj.Process(sXml)’sXml為傳入的Xml數(shù)據(jù),sXml為String型
(2)SOAP調(diào)用(Intemet)
Dim dora As New DOMDocument
Dim http As New XMLHTTP
Dim strRet as string
Ifnot Dom.load(c:\voucher.xml)then msgbo x“文件不存在”
http.Open“Post”,“http://127.0.0.1/import.asp”。True’指定服務(wù)器ASP
http.send dora.xml’把xml數(shù)據(jù)發(fā)送服務(wù)器端
strRet=http.responseText’strRet:返回的xml格式的回執(zhí)信息
用友EAI帶有內(nèi)置模板,用戶可以參考相應(yīng)的XML模板,通過上述接口可以實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)立即傳遞到企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng),以便采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售,前臺的電子商務(wù)系統(tǒng)也可以讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、客戶等信息,從而實(shí)現(xiàn)底層的數(shù)據(jù)集成。
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