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新的一年開始了,有不少的同行估計都在想著跳槽了。我想把我面試ERP實施顧問發(fā)現(xiàn)的一些問題,或者說,你若是想去應(yīng)聘ERP實施顧問,需要注意的的一些地方,給大家來個總結(jié)。若你現(xiàn)在正想去軟件公司或者生產(chǎn)企業(yè)中,應(yīng)聘ERP實施顧問,也許會用得著。
在ERP實施顧問的面試過程中,面試官一般會問三大方面的問題,來考驗面試者有沒有能力承擔ERP實施顧問這個角色。
一、企業(yè)管理實務(wù)
ERP項目雖然是一個軟件,但是,ERP實施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選ERP實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實務(wù),也會被我們淘汰。
這是因為ERP實施顧問承擔的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)存在的管理問題,提出比較實用、有效的解決方案。試想一下,一個沒有企業(yè)實際管理經(jīng)驗的人,即使其學(xué)歷有多高,或者純技術(shù)出身的人,又怎么能根據(jù)用戶提出的問題,迅速的給出一個解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當ERP實施顧問的話,面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下??醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關(guān)知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、倉庫管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預(yù)付賬款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計劃調(diào)整如何處理等等。因為ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過ERP系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在ERP面試過程中,面試官會把自己當作是企業(yè)用戶,提出一些時實際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業(yè)管理的經(jīng)驗。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,ERP顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統(tǒng)設(shè)計的核心,也是很多企業(yè)之所以看上ERP系統(tǒng)的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問在以后的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,ERP實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招ERP實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實務(wù),相對來說,有時候比你項目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個ERP實施的經(jīng)驗,但是,若你沒有在企業(yè)中實際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實際企業(yè)管理經(jīng)驗豐富、但是第一次接觸ERP的人強多少。
此外,還要注意一點,就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇ERP實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的ERP在選擇ERP實施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗;食品行業(yè)的ERP顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,等等。因為這些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經(jīng)驗最好,若是沒有,你要要補習(xí)一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點。
二、項目實施技巧
在ERP項目實施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。ERP實施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟ERP項目實施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項目實施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,ERP實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問那些有過ERP項目經(jīng)歷的面試者一個問題,“當企業(yè)的實際流程跟ERP的標準流程相沖突的時候,你會怎么做?”很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在ERP項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統(tǒng)的標準流程。因為二次開發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關(guān)項目管理的經(jīng)驗。因為你若以前從事過這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業(yè),會有PROJECT項目管理工具來管理項目進度,所以,作為ERP軟件實施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
ERP實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
關(guān)于語言能力這方面,我也不太多說,因為我不是這方面專家。我只是想強調(diào)一下,語言對于ERP實施顧問的重要性。
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