筆者最近因?yàn)楦鞣N原因，從ERP咨詢(xún)與實(shí)施顧問(wèn)的崗位上退了下來(lái)，轉(zhuǎn)入后臺(tái)，負(fù)責(zé)ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。把在ERP實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題，把他們抽象出來(lái)，把一些共性的問(wèn)題寫(xiě)成可行解決方案，交給程序員進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以達(dá)到產(chǎn)品完善的目的。這就是我作為ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)總監(jiān)所做的主要工作。在這個(gè)崗位上不知不覺(jué)也呆了近一年時(shí)間了，個(gè)中的辛酸苦辣也只有自己能夠體會(huì)了。下面，我將通過(guò)文章，把我在ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的心得貢獻(xiàn)出來(lái)，我相信，這些文章無(wú)論是從事ERP產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，還是ERP實(shí)施顧問(wèn)都會(huì)有比較大的幫助。

　　下面，我先介紹第一個(gè)功能，供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格的定義。從中我們或許可以感悟到ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)中細(xì)膩思維。

　　一、顯示畫(huà)面：

　　在供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格定義窗口中，要有如下字段：

　　二、所涉及到的數(shù)據(jù)庫(kù)表。

　　在供應(yīng)商產(chǎn)品定義中，主要涉及到如下的表。

　　1、品號(hào)基本信息表。在供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格定義中，需要從該表中查詢(xún)品號(hào)信息。當(dāng)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格定義窗口中定義產(chǎn)品價(jià)格之前，必須先在品號(hào)基本信息表中建立品號(hào)的基本信息。

　　2、供應(yīng)商基本信息表。同品號(hào)基本信息表一樣，在供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格定義中，供應(yīng)商編號(hào)必須是在供應(yīng)商基本信息表中存在的信息。也就是說(shuō)，在輸入供應(yīng)商價(jià)格之前，品號(hào)信息與供應(yīng)商信息必須預(yù)先存在。

　　3、幣種匯率單頭表。企業(yè)有可能存在多種幣種的交易，所以，在供應(yīng)商產(chǎn)品定義處可以設(shè)置不同于本位幣的幣種。雖然可以有多幣種交易，但是，有一個(gè)前期，就是這個(gè)幣種必須先在幣種匯率單頭表中進(jìn)行定義。

　　4、單位換算單頭表。lijiang我們?cè)诋a(chǎn)品信息定義的時(shí)候，會(huì)有一個(gè)庫(kù)存單位的定義，如件。但是，有時(shí)候我們?cè)诓少?gòu)的時(shí)候，可能跟這個(gè)單位不一樣，可能會(huì)以套進(jìn)行采購(gòu)。在供應(yīng)商價(jià)格定義的時(shí)候，我們同時(shí)需要定義計(jì)價(jià)單位。當(dāng)計(jì)價(jià)單位跟庫(kù)存單位不一致的時(shí)候，就需要進(jìn)行單位之間的轉(zhuǎn)換。所以，當(dāng)兩個(gè)單位不一致的時(shí)候，為了后續(xù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行單位間的轉(zhuǎn)換，需要用戶(hù)預(yù)先設(shè)置好換算率。否則的話(huà)，不能再此定義與產(chǎn)品庫(kù)存單位不一致的計(jì)價(jià)幣種。

　　三、具體字段的實(shí)現(xiàn)說(shuō)明：

　　字段1：品號(hào)。

　　1、該字段不可空白，若空白則提示錯(cuò)誤信息。

　　2、在該字段中可直接輸入產(chǎn)品品號(hào)。當(dāng)輸入的產(chǎn)品品號(hào)在品號(hào)基本信息表中不存在時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息“輸入的品號(hào)不存在”，并且該條記錄不會(huì)被保存。同時(shí)，必須保證產(chǎn)品信息是有效的。當(dāng)品號(hào)基本信息表中，雖然有該條品號(hào)信息的記錄，但是，當(dāng)該品號(hào)的狀態(tài)為“無(wú)效”時(shí)，則也會(huì)提示錯(cuò)誤信息“輸入的品號(hào)狀態(tài)已經(jīng)為無(wú)效”。

　　3、若品號(hào)信息存在的話(huà)，則會(huì)自動(dòng)填充計(jì)價(jià)單位，使計(jì)價(jià)單位等于庫(kù)存單位。

　　4、若品號(hào)信息存在，還會(huì)自動(dòng)帶出產(chǎn)品的品名與規(guī)格信息。

　　字段2：品名與規(guī)格

　　1、這兩個(gè)字段的內(nèi)容都是根據(jù)品號(hào)從品號(hào)基本信息表中讀取出來(lái)。

　　2、該兩個(gè)字段只讀，用戶(hù)無(wú)法修改。

　　字段3：供應(yīng)商編號(hào)。

　　1、該字段不可空白，同時(shí)，必須存在與供應(yīng)商基本信息表。用戶(hù)可以手工輸入供應(yīng)商編號(hào)，也可以通過(guò)查詢(xún)功能指定供應(yīng)商。當(dāng)用戶(hù)手工輸入供應(yīng)商編碼的話(huà)，系統(tǒng)需要檢測(cè)該供應(yīng)商編碼是否存在與供應(yīng)商基本信息表中。當(dāng)不存在的時(shí)候，就需要提示錯(cuò)誤信息：“輸入的供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在”。

　　2、在供應(yīng)商信息的定義的時(shí)候，供應(yīng)商還有狀態(tài)控制。如供應(yīng)商是屬于“不準(zhǔn)交易”或者是“等待審核”的狀態(tài)時(shí)，則我們?cè)诖溯斎脒@些狀態(tài)的供應(yīng)商編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息：“該供應(yīng)商設(shè)置為不準(zhǔn)交易”或者“該供應(yīng)商正在等待審核”，同時(shí)，該條記錄不會(huì)被保存。這主要是為了保證在這里設(shè)置的所有價(jià)格記錄，都是有效的。若供應(yīng)商本身就是不準(zhǔn)交易或者還沒(méi)有審核通過(guò)的，當(dāng)然不能在這里進(jìn)行價(jià)格的定義。

　　IF 供應(yīng)商基本信息。核準(zhǔn)狀況=等待審核

　　MSG：該供應(yīng)商正在等待審核，正在審核的供應(yīng)商不能定義價(jià)格。

　　IF 供應(yīng)商基本信息。核準(zhǔn)狀況=不準(zhǔn)交易

　　MSG：該供應(yīng)商狀態(tài)為不準(zhǔn)交易，不準(zhǔn)交易的供應(yīng)商不能在此定義價(jià)格。

　　3、若在供應(yīng)商定義的時(shí)候，我們還指定了該供應(yīng)商的交易幣種，則把供應(yīng)商信息中設(shè)置的交易幣種帶到此處。

　　字段4：供應(yīng)商品號(hào)。

　　1、在大部分時(shí)候，企業(yè)定義的產(chǎn)品品號(hào)跟供應(yīng)商品號(hào)都是不一致的。也就是說(shuō)，企業(yè)由企業(yè)的產(chǎn)品編碼原則，而供應(yīng)商有供應(yīng)商的編碼原則，而且供應(yīng)商之間對(duì)于同一個(gè)產(chǎn)品的編碼也往往是不一致的。為了后續(xù)操作的方便，如在采購(gòu)單上即顯示企業(yè)的產(chǎn)品編碼，方便我們?nèi)霂?kù)、結(jié)帳、成本計(jì)算等等；也在采購(gòu)單上顯示特定供應(yīng)商的編碼，方便供應(yīng)商下單、安排生產(chǎn)等等。所以，在定義價(jià)格的時(shí)候，若我們知道了供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼的時(shí)候，在此處需要定義供應(yīng)商品號(hào)。

　　2、雖然這個(gè)字段在系統(tǒng)中，沒(méi)有強(qiáng)制要求必須輸入。但是，為了后續(xù)操作的方便，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，實(shí)施顧問(wèn)要建議用戶(hù)完善這個(gè)字段的信息。

　　字段5：核價(jià)日期。

　　1、該字段在新建記錄時(shí)，默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前日期或者服務(wù)器日期。

　　2、若該字段用戶(hù)進(jìn)行修改了，則在保存時(shí)，需要檢查用戶(hù)日期輸入是否正確。若用戶(hù)日期的格式輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)要提示錯(cuò)誤信息：“輸入的日期不準(zhǔn)確，請(qǐng)重新輸入。”

　　字段6：生效日期。

　　1、該字段在新建記錄時(shí)，默認(rèn)為系統(tǒng)的當(dāng)前日期或者服務(wù)器日期。

　　2、若該字段用戶(hù)后來(lái)修改了，則在保存時(shí)，需要檢查用戶(hù)日期輸入是否正確。若用戶(hù)日期的格式輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)要提示錯(cuò)誤信息：“輸入的日期不準(zhǔn)確，請(qǐng)重新輸入。”若用戶(hù)把日期內(nèi)容刪除了，則系統(tǒng)要提示錯(cuò)誤信息：“該字段不能為空，請(qǐng)輸入日期”。

　　字段7：失效日期。

　　1、該字段默認(rèn)情況下為空白?？瞻椎囊馑急硎?，該字段從價(jià)格生效日開(kāi)始后，一直有效。若該字段中用戶(hù)輸入了具體的日期，則該價(jià)格的有效日期就是從價(jià)格生效后到價(jià)格失效日期為止。當(dāng)采購(gòu)單生成時(shí)，若日期超過(guò)了這個(gè)生效日期的話(huà)，則這條記錄從實(shí)際意義上說(shuō)，已經(jīng)沒(méi)有什么意義，跟不存在差不多。

　　2、若用戶(hù)輸入失效日期的話(huà)，在記錄保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷輸入日期的合法性。當(dāng)用戶(hù)輸入的失效日期小于等于生效日期的話(huà)，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該日期無(wú)效。

　　IF 失效日期 IS NOT NULL AND 失效日期產(chǎn)品基本信息表。庫(kù)存單位

　　CHECK：?jiǎn)挝粨Q算表中是否存在該計(jì)量單位

　　MSG：若不存在，則提示錯(cuò)誤信息“相關(guān)的單位換算信息不存在，請(qǐng)先定義換算關(guān)系”。

　　字段10：含稅。

　　該字段默認(rèn)為Y，即表示此處定義的價(jià)格不含稅。選擇供應(yīng)商后，這個(gè)字段會(huì)根據(jù)供應(yīng)商信息處設(shè)置的值進(jìn)行更改。若供應(yīng)商基本信息處設(shè)置的值為不含稅時(shí)，則此處顯示的就是N；當(dāng)供應(yīng)商基本信息處設(shè)置的值為含稅時(shí)，則此處顯示的值就為Y.

　　其他字段的處理方式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，這里就不做闡述了。從這份功能設(shè)計(jì)文檔中，我們可以看出，ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)跟ERP項(xiàng)目實(shí)施有很大的區(qū)別。ERP項(xiàng)目實(shí)施可能只需要考慮一個(gè)企業(yè)的情況；而ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的話(huà)，則需要把多個(gè)企業(yè)的情況全部考慮進(jìn)去，通過(guò)相關(guān)的控制方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)的個(gè)性需求。如此的話(huà)，才可以提高系統(tǒng)的靈活性。