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學習Excel函數(shù)公式心得

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/10/21 13:53:52  字體:

  這是很多新手最想知道的事,函數(shù)那么多,要從哪兒學起呢。我個人談點小體會:

  1、“學以致用”,用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學。比如你根本用不上三角函數(shù)或工程函數(shù),沒必要一下子就去看那些專業(yè)性很強的東西,這樣就容易入門了。基本上函數(shù)用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類函數(shù)了。

  2、善于搜索,閱讀各種Excel網(wǎng)站論壇的置頂帖是最佳的學習學習方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助發(fā)帖,求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件,容易得到解答,而且鍛煉了自己的表述能力。

  3、除了“求助”式學習,還要“助人”式地學習,相信這一點是眾多論壇高手們都經(jīng)歷過的。只要有時間,少看一會兒電視、少聊一會兒QQ、少跟同事吹一會兒牛,到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的,別怕出糗,是驢是馬牽出來遛遛,相信你熱心幫人不會被嘲笑的,況且,拋磚引玉,說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而,助人助己,有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習的機會,練得多了再綜合各種思路的比較,自己就有了一些想法,你的水平肯定與日俱增。

  如何解讀公式

  我也談點小體會吧:

  1、多看函數(shù)幫助。各個函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點”,以及對數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當然,函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細微之處,不然,也就不會有那么多求“解釋”的帖了。

  2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號隔開。(別笑話,這是最最基本的基本功,單個函數(shù)沒啥,組合多個函數(shù)的公式就是靠它了),這些逗號就是“牛”的關節(jié),先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。

  3、獨孤九劍——開個玩笑啦,這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數(shù)組公式有非常強的作用,不過如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大(比如上百行)你可以改變一下區(qū)域。具體方法:比如下面這個簡單數(shù)組公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠標在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設A3不滿足),表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了,看完之后按ESC取消哦,否則公式就變了。

  4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式運行的結(jié)果。

  5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀,更容易讓“庖丁”來解,按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(或者菜單)插入)名稱)定義),如果名稱是對單元格區(qū)域的引用,這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時,會在相應區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個空白的地方,按下F3鍵,選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區(qū)域。

我要糾錯】 責任編輯:cheery

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