Oracle Internet Expenses是一種對(duì)差旅費(fèi)和招待費(fèi)進(jìn)行管理的解決方案，它能替您大幅度地降低管理成本并縮短處理費(fèi)用報(bào)告的周期。員工遞交的費(fèi)用報(bào)告會(huì)自動(dòng)地送去審批，再送到應(yīng)付部門報(bào)銷。員工們隨時(shí)都可使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查閱他們支出報(bào)告的審批和報(bào)銷狀況。Oracle Internet Expenses是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，該應(yīng)用軟件是集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序套件，旨在將您的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)化為電子商務(wù)。

　　驅(qū)動(dòng)企業(yè)盈利

　　借助于互聯(lián)網(wǎng)將員工、顧客和供應(yīng)商聯(lián)系到一起后，許多傳統(tǒng)的需由財(cái)務(wù)部門完成的管理工作現(xiàn)在可以通過(guò)自助式服務(wù)系統(tǒng)完成。通過(guò)自助式服務(wù)系統(tǒng)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員（比如預(yù)定差旅計(jì)劃或完成費(fèi)用報(bào)告的員工）就可利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序輸入他們自己的發(fā)生業(yè)務(wù)。通過(guò)工作流程驅(qū)動(dòng)的程序，所有的審批和企業(yè)規(guī)章制度可以自動(dòng)執(zhí)行。這樣做的結(jié)果是操作更快、信息更精確、成本更低、而且服務(wù)水平大大提高。通過(guò)實(shí)施了基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，公司可以簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的管理工作，把員工置于更有價(jià)值的崗位，比如從事戰(zhàn)略分析和識(shí)別贏利機(jī)會(huì)。

　　利用這個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)解決方案，你能大幅度減少有關(guān)提交、審批、處理和支付費(fèi)用報(bào)告的時(shí)間和精力。出差人員通過(guò)用戶友好的界面，能很快輸入并遞交他們的費(fèi)用報(bào)告，Oracle工作流自動(dòng)地提交費(fèi)用報(bào)告去接受批準(zhǔn)，以增強(qiáng)公司政策的控制。此外，Internet Expenses將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款處理的人員從輸入數(shù)據(jù)的工作中解放出來(lái)，使他們擔(dān)任審計(jì)的角色，實(shí)施差旅政策并監(jiān)控其執(zhí)行情況。利用該程序，完全消除了重復(fù)輸入和改正輸入錯(cuò)誤這樣的工作，而對(duì)例外情況和調(diào)整則可自動(dòng)處理。

　　多行的用戶界面

　　通過(guò)減少在管理工作（比如在處理費(fèi)用報(bào)告方面）所耗費(fèi)的時(shí)間，顯著地節(jié)約了成本，新的多行用戶界面使用戶可將所有收據(jù)的費(fèi)用信息輸入到一個(gè)窗口中，并在這個(gè)窗口中同時(shí)對(duì)多行項(xiàng)目進(jìn)行處理，從而極大地減少了耗費(fèi)在輸入費(fèi)用報(bào)告上的時(shí)間。

　　自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)告

　　你可以從公司差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者處獲得交易數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)上載到系統(tǒng)。只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，員工就可以從公司差旅和招待信用卡上選擇相應(yīng)的支付項(xiàng)，并自動(dòng)生成他們的費(fèi)用報(bào)告。這一特性減少了完成費(fèi)用報(bào)告所需的時(shí)間，從而提高了對(duì)公司出差人員的服務(wù)水平。此外，費(fèi)用報(bào)告的自動(dòng)生成也增加了費(fèi)用報(bào)告中信息的準(zhǔn)確度，減少了那些要由會(huì)計(jì)人員重新手工輸入所帶來(lái)的錯(cuò)誤。

　　離線創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)告

　　出差在外的員工不必連接到公司的網(wǎng)絡(luò)就可輸入和查閱費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)信息。使用電子表格，出差人員就可以輸入和跟蹤費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)信息，包括費(fèi)用種類、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間及金額。而后，他下一次上線時(shí)，只要把電子表格上傳到Oracle Internet Expenses就可提交費(fèi)用報(bào)告以審批。

　　指定輸入和審批權(quán)力

　　你可以方便地指定被認(rèn)可的人員代表其他員工輸入費(fèi)用報(bào)告（舉例來(lái)說(shuō)，行政助手可替其經(jīng)理提交費(fèi)用報(bào)告）。通過(guò)把收到的關(guān)于費(fèi)用報(bào)告審批的請(qǐng)求和通知自動(dòng)轉(zhuǎn)交給被授權(quán)的員工，員工們也可把審批報(bào)告權(quán)委托給指定的員工。委托審批權(quán)可限定在一段特定的時(shí)間（例如在某人休假期）或不確定的時(shí)間內(nèi)有效。

　　與Oracle工作流集成

　　Oracle 工作流不僅能發(fā)送費(fèi)用報(bào)告用以審批，而且它還能執(zhí)行公司費(fèi)用政策。Workflow能根據(jù)公司政策決定費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)是否需要解釋、證明單據(jù)（實(shí)際的收據(jù)）、或管理審批。Workflow通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)或Web瀏覽器接收和響應(yīng)他們須關(guān)心的通告。如果員工沒(méi)有響應(yīng)，或一個(gè)報(bào)告被否決了，則員工就會(huì)收到通知，并可在系統(tǒng)給定的下一步要采取的行動(dòng)中做出選擇。

　　工作流也能處理公司政策的例外情況，對(duì)違背公司政策的欠款和調(diào)整提供支持。若自動(dòng)進(jìn)行了任何調(diào)整和處理，員工們都會(huì)自動(dòng)收到通知。

　　查看以往的費(fèi)用報(bào)告

　　使用Internet Expenses，員工通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器就可查看他們的費(fèi)用報(bào)告的審批和支付情況。這一功能的實(shí)現(xiàn)增加了員工對(duì)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程的滿意度，同時(shí)使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理員工日常查詢報(bào)銷情況這方面的工作。

　　直接向信用卡發(fā)行者付款

　　Oracle Internet Expenses使你能直接向公司的差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者付款。向信用卡發(fā)行者直接付款可使你公司加強(qiáng)現(xiàn)金管理并提高對(duì)企業(yè)出差人員的服務(wù)水平。通過(guò)延期付款的方式直接交付給信用卡發(fā)行者，你的公司能實(shí)現(xiàn)更多的利息收益。這一特性為員工提供的一個(gè)重要好處是：它能自動(dòng)支付給信用卡發(fā)行者而不需要每一員工直接支付。

　　直接支付也能提高你公司因及時(shí)還款而獲得回扣的能力。直接支付可以根據(jù)你確定的時(shí)間表來(lái)執(zhí)行。如果支付在費(fèi)用報(bào)告提交前就發(fā)生了，則Oracle Internet Expenses自動(dòng)將貸方余額與收到的報(bào)銷單匹配。當(dāng)公司代替員工向信用卡發(fā)行者支付時(shí)，出差人員可能缺乏激勵(lì)而不及時(shí)遞交費(fèi)用報(bào)告。Oracle Internet Expenses會(huì)提供報(bào)告以確定誰(shuí)還有過(guò)期而未遞交報(bào)告的未付款項(xiàng)。使用Oracle 工作流，通知可以被送到個(gè)人或其經(jīng)理處以提醒他們盡快提交費(fèi)用報(bào)告。

　　把握全球商機(jī)

　　互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了市場(chǎng)范圍，歐元體系消除了貿(mào)易界限，現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都更能在任何地方從事商業(yè)活動(dòng)。在全球的任何地方從事商業(yè)活動(dòng)都成為可能。要把握全球商機(jī)，企業(yè)必須了解并有足夠的靈活性去適應(yīng)世界各國(guó)那數(shù)不盡的法律法規(guī)。為幫助公司進(jìn)行全球化管理，Oracle Internet Expenses在單一產(chǎn)品中支持所有地區(qū)、所有幣種、所有語(yǔ)言和所有字符集。這些強(qiáng)大的功能包括對(duì)29種語(yǔ)言的支持。

　　全面的多貨幣支持

　　你可以自定義Oracle Internet Expenses，使員工選擇任何一種貨幣作為他們的報(bào)銷幣種。此外，員工在費(fèi)用報(bào)告中填入的任何幣種及金額都會(huì)自動(dòng)換算成報(bào)銷的幣種和金額。Oracle Internet Expenses支持111種貨幣，包括對(duì)歐元的全面支持。

　　全面的全球稅務(wù)支持

　　Oracle Internet Expenses能自動(dòng)計(jì)算稅額，并得出收據(jù)上關(guān)于增值稅的信息。然后你可以基于這些信息向相應(yīng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)鲋刀愅硕悺?

　　創(chuàng)建一個(gè)更敏捷的企業(yè)

　　盡管企業(yè)在爭(zhēng)搶互聯(lián)網(wǎng)和歐元所創(chuàng)造的廣闊商機(jī)，但并不十分明確地知道如何發(fā)現(xiàn)這些商機(jī)。成功的企業(yè)，現(xiàn)在比以前任何時(shí)候更加需要集成的商務(wù)智能，以便對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化迅速作出反映并持續(xù)監(jiān)控企業(yè)績(jī)效。

　　通過(guò)差旅智能（Travel Intelligence）減少并控制差旅成本

　　Oracle 差旅智能集成了不同來(lái)源的差旅信息，包括在線預(yù)定、電話預(yù)定、信用卡交易，及現(xiàn)金支付的費(fèi)用等，以提供差旅活動(dòng)和費(fèi)用的全面視圖。差旅經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過(guò)Web門戶查看商業(yè)信息，Web門戶是可以根據(jù)他們各自的需求很方面地進(jìn)行定制。經(jīng)理們可以快速查看報(bào)告、圖形、表格，并進(jìn)行無(wú)縫的明細(xì)溯源。可設(shè)置的績(jī)效指標(biāo)使員工可以很方便地控制自己的業(yè)務(wù)，并根據(jù)用戶自定義的例外情況，自動(dòng)接到通知。

　　Oracle在數(shù)據(jù)庫(kù)中公布所有報(bào)告，提供一個(gè)集中的安全的模型庫(kù)，為數(shù)以千計(jì)的用戶同時(shí)發(fā)送信息。

　　靈活的業(yè)務(wù)支持

　　你可以定義一些可配置字段或描述性彈性域，以便在輸入費(fèi)用報(bào)告時(shí)獲取用戶更多的信息。不論是在線還是離線輸入，描述性彈性域?qū)σ惶囟ǖ馁M(fèi)用類型或?qū)θ抠M(fèi)用類型都適用。通過(guò)在描述性彈性域中獲取的包括出差城市在內(nèi)的相關(guān)信息，就可以自動(dòng)計(jì)算出每一天（24小時(shí)）的費(fèi)用。