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當你被問到是否熟悉電腦,是否精通各種辦公軟件時,我相信大多數(shù)人的回答是肯定的。但是,這就說明你真的精通嗎?Excel是在我們工作中最常用的一個辦公軟件,我們經(jīng)常利用其中公式進行數(shù)據(jù)的分析。在眾多公式中,SUM函數(shù)用得最多的,可能就是“=SUM(data)”,但往往最常用的卻是我們經(jīng)常忽略的。我們會用的,一般只是選定某行某列或者某一區(qū)域的數(shù)據(jù),進行求和。但是有的表格因設計者的思路,數(shù)據(jù)安排并不在一起,用“∑”按鈕得出的并不是我們想要的結果,那就需要人為修改公式。
選中一個空白單元格,單擊“∑”按鈕,然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區(qū)域,按住鍵盤上的【Ctrl】選擇第二個區(qū)域,再單擊編輯欄左邊的“√”,這樣單元格就得到了一個對兩個區(qū)域求和的公式了。
還有種對兩個區(qū)域交叉的區(qū)域求和的情況,如對表格中B34:E38與D36:G40相交叉的D36:E38區(qū)域求和。大多數(shù)人遇到這種情況,就會手動的去修改公式,這樣以來就降低了我們工作的效率。其實在Excel中,這是完全可以解決的。
選中一個空白單元格,單擊“∑”按鈕,然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區(qū)域,輸入一個空格,再選擇第二個區(qū)域,再單擊編輯欄左邊的“√”,H40就得到了一個對兩個區(qū)域交叉部分求和的公式了。
再有,有時用“∑”自動求和都不能得出我們預期的公式。需要借助插入函數(shù)向導或手動輸入公式。單擊【插入】→【函數(shù)】或者單擊編輯欄左側的“fx”,將打開插入函數(shù)對話框。借助【插入函數(shù)】對話框可以查看函數(shù)及各參數(shù)說明,單擊左下角“有關該函數(shù)的幫助”,將打開該函數(shù)的幫助文件。
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