用友軟件年度如何轉(zhuǎn)賬

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/01/07 16:13:38　　字體：大小

　　一、年度賬主要包括：建立、清空、引入、輸出和數(shù)據(jù)的年度結(jié)轉(zhuǎn)。操作步驟：

　　1.用戶首先以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。

　　2.然后，用戶在系統(tǒng)界面單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動彈出下級菜單，再將鼠標移動到【建立】上，單擊鼠標進入建立年度賬的功能。

　　3.系統(tǒng)自動彈出一個界面，在此界面中有以下兩個欄目，都是系統(tǒng)默認的，用戶不得進行任何的操作。欄目注釋賬套自動顯示的是用戶注冊進入時所選的賬套會計年度 ?自動顯示的是所選會計賬套當(dāng)前會計年度加1的年度。用戶如果欲對新建年度賬進行確認，可點擊【確認】按鈕，欲放棄，可點擊【放棄】按鈕。

　　二、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作，每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】進入上年數(shù)據(jù)的功能，結(jié)轉(zhuǎn)步驟如下：

　　1.在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立年度賬。

　　2.建立新的年度賬后，您可以執(zhí)行供應(yīng)鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。

　　3.如果您同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付才能執(zhí)行；如果只用了應(yīng)收應(yīng)付，而沒有使用采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　4.如果您在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)，否則，可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。如果您在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只有在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　三、年度賬的引入年度賬操作中引入與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)引出的年度賬的備份文件，文件名為ufrepyer.lst）。

　　例如已經(jīng)建立2007年度帳，如發(fā)現(xiàn)上年（2006年）的數(shù)據(jù)還要做某些修改（如某張憑證、單據(jù)等），此時可將2006年的備份文件ufrepyer.lst重新引入，在2006會計年度里進行相應(yīng)修改，修改完畢后，然后重復(fù)上述結(jié)轉(zhuǎn)步驟，此時2007年度的期初余額將會自動更新。

　　操作步驟：在系統(tǒng)管理界面以帳套主管身份登錄，單擊【年度賬】的下級菜單【引入】，則進入引入年度賬的功能。在界面上選擇所要引入的年度賬數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點擊【打開】按鈕表示確認；如想放棄則點擊【放棄】按鈕。

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