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備考信息
1、新增憑證
操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務(wù)會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證錄入
注意點:基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢:F7
“..”:復制上一條摘要
“//”:復制第一條摘要
Ctrl+F7:借貸調(diào)平鍵
空格鍵:調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)
紅字金額:先輸數(shù)字,再輸“負號”
查看→選項→“代碼自動提示窗口”等
2、修改、刪除憑證
操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務(wù)會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢
(1)修改:需選中錯誤憑證點“修改”按鈕。
?。ǎ玻﹦h除:(1)如果憑證未保存想刪除,點“還原”。(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除。
3、憑證審核
操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務(wù)會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢
(1)單張審核:選中需審核的憑證→點擊“審核”按鈕→進入憑證后再點擊“審核”按鈕即可。
?。ǎ玻┏膳鷮徍耍壕庉嫴藛蜗?ldquo;成批審核”。
注意點:
a、審核和制單人不能為同一人;
b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;
c、原審核人員才可以取消審核(反審核);
4、憑證過賬
操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務(wù)會計→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證過賬
注意點:
A、過賬時,憑證不能過賬的原因:
(1)初始化未完成(2)無過賬權(quán)限(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突
B、憑證錯誤后的修改方法:
a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
b已審核、未過賬:查詢中取消審核章后即可修改(反審核) 。
c已審核、已過賬:(1)在查詢中沖銷錯誤憑證(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,后反審核,即可修改。
5、賬簿的查詢
操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務(wù)會計→總賬系統(tǒng)→賬簿→選擇各類賬簿(如:總分類賬)
注意點:
(1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。
(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。
(3)第一次使用多欄賬要手工設(shè)計。
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