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在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉換為金額單位為萬元的情況,逐項修改很麻煩,即使運用公式也不便捷??梢岳肊xcel的選擇性粘貼功能對數(shù)據(jù)作批處理:首先在同一個Excel工作表中業(yè)務表格(如銷售統(tǒng)計表)以外一個空白單元格中輸入10000,選定此單元格,選擇“編輯”菜單中的“復制”;然后,選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(如C5到F40),選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”,點擊“確定”;最后,對修改過的單元格區(qū)域進行格式設置,并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000。
為了避免轉換后尾數(shù)造成的差異,在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時,不應包括設置了計算公式的單元格,如小計、合計等。經上述處理后,要注意表中相關數(shù)據(jù)關系的檢查,并糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤。
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