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首先在 Excel 2007中點擊“office按鈕”,點擊右下角的“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。點擊左側項目列表中的“ 自定義 ”項目,然后在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表中點擊“不在功能區(qū)的命令”項目,在其下方的列表中找到“照相機”,選中后點擊中間的“添加”按鈕,將它添加到右側的“自定義快速訪問工具欄”命令列表框中,然后點擊“確定”按鈕。這樣,就可以在Excel 2007的快速訪問工具欄中看到這個“照相機”的按鈕了。
接著選中需要復制成圖片的Excel 2007 單元格區(qū)域,單擊之前被拖放到空白處的“照相機”圖標,然后打開目標Word 2007文檔,單擊“粘貼”命令即可實現。如果Excel數據表發(fā)生改變,比如年終財務分析報告、年報統(tǒng)計分析報告等等,是不是又要重復進行以上操作呢?當然不,在完成上一步“粘貼”操作后,接著單擊圖片右下方的“粘貼選項”圖標,在出現的“粘貼選項”中根據需要點選“保留源格式并鏈接到Excel”或者“匹配目標區(qū)域表格樣式并鏈接到Excel”兩項中的任意一項,即可實現Word文檔中Excel 2007數據圖片的即時更新。
其實Excel2007照相機功能給我們提供了Excel數據自動、實時鏈接的功能,即當Excel 數據源 發(fā)生變化時,則由“照相機”截取并以圖片形式插入到目標Word 2007文檔的圖表也會實時發(fā)生相應變化,非常人性化,簡化了重復性操作,這個功能大大地方便了辦公一族。
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