懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤：大凡高手從來不依賴鼠標(biāo)，他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。

　　下面是一些常用的Excel快捷鍵：

　　Ctrl+箭頭鍵移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

　　Ctrl+Home移動到工作表的開頭。

　　Ctrl+End移動到工作表曾經(jīng)編輯過（即便后來已刪）的最右下角單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。

　　Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下或從左往右移動。

　　注：可以在【工具】→【選項】中的"編輯"選項卡中設(shè)置按Enter鍵的移動方向。

　　Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動，即與Enter的移動方向相反。

　　Tab在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。

　　Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。

　　Alt+Enter在單元格中強制換行。

　　注：這個功能很實用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了！

　　Ctrl+Enter先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域。

　　鏈接1：同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（可多張），再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。

　　鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向【填充】，再單擊"至同組工作表"，Ctrl+D向下填充。

　　F4 或 Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。

　　鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）

　　Ctrl+Z撤銷上一次操作。

　　Ctrl+；（分號）輸入日期。

　　Ctrl+Shift+：（冒號）輸入時間。

　　Alt + =（等號）用 SUM 函數(shù)插入"自動求和"公式。

　　Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。

　　Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復(fù)制與粘貼）。

　　Ctrl+X剪切選定的單元格。

　　Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。

　　Ctrl+~在顯示公式和計算結(jié)果之間切換。

　　注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效。

　　Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

　　Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。

　　Alt+Print Screen將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

　　鏈接：要復(fù)制單元格區(qū)域為圖片請使用"照相機"或復(fù)制圖片（按Shift點編輯菜單）功能。

　　Ctrl+空格鍵選定整列。

　　注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。

　　Shift+空格鍵選定整行。

　　注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。

　　Ctrl+A選定整張工作表。

　　注：微軟在聯(lián)機幫助中的關(guān)于Ctrl+A快捷鍵功能的表述不完全準(zhǔn)確。光標(biāo)所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴大，按Ctrl+A，則選定整表。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴大，按Ctrl+A，則選當(dāng)前區(qū)域，此時如果再按Ctrl+A，則肯定選定整表，因為區(qū)域沒得到擴大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。

　　當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格（四面八方）延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。

　　鏈接：要選定整張工作表也可用鼠標(biāo)點行號列標(biāo)的交叉處（名稱框下面）

　　Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

　　Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域逸凡注：等同于使用"定位——當(dāng)前區(qū)域"功能。

　　Ctrl+'（撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

　　Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）

　　Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）