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Excel中鼠標(biāo)的常用技能

來源: 編輯: 2009/07/07 08:56:50  字體:

  選定目標(biāo)單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣,拖動至目標(biāo)區(qū)域。

  1. 復(fù)制單元格

  選定目標(biāo)單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框,按住Ctrl拖動至目標(biāo)區(qū)域。

  2. 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)

  用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格,然后釋放鼠標(biāo)按鍵。如果要按升序排列,請從上到下或從左到右填充。如果要按降序排列,請從下到上或從右到左填充。

  注釋:如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴展的數(shù)據(jù)序列,如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列,在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。如果發(fā)生了這種情況,請重新選定原始數(shù)據(jù),再按住 Ctrl,然后拖動填充柄進(jìn)行復(fù)制。

  技巧1:如果旁邊列有數(shù)據(jù),那么向下填充數(shù)據(jù)時也可雙擊填充柄來向下填充。

  技巧2:可通過選擇“自動填充選項” 來選擇填充所選單元格的方式。例如,可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。

  技巧3:讓數(shù)字填充時遞增的方法:一種方法是按著Ctrl拖動填充柄,一種方法是輸兩個數(shù)(比如A1里輸入1,A2里輸入2),同時選兩個單元格(A1和A2),再拖動填充柄。

  技巧4:使用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄,則會出現(xiàn)對話框提醒是要復(fù)制單元格或者填充單元格。

  3. 刪除單元格內(nèi)容

  用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動填充柄經(jīng)過需要刪除的單元格,然后釋放鼠標(biāo)按鍵。

  4. 快速移動至數(shù)據(jù)邊界

  將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣,鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊,其余類推。

  5.設(shè)定合適行高列寬

  如果某單元格未完全顯示,雙擊該列列標(biāo)題的右邊界,可以設(shè)置為“最適合的列寬”。同理,雙擊某行行標(biāo)題的下邊界,可將此行設(shè)置為“最適合的行高”。

責(zé)任編輯:zoe

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