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單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素,對單元格的讀寫保護是Excel對數(shù)據(jù)進行安全管理的基礎(chǔ)。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類,所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制,讀保護是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。
對單元格的寫保護有兩種方法:
1、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合,然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項,通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯誤警告,控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。
2、設(shè)定單元格的鎖定屬性,以保護存入單元格的內(nèi)容不能被改寫??煞譃橐韵虏襟E:
(1)選定需要鎖定的單元格或單元格集合;
(2)從格式菜單中選擇“單元格”選項;
?。?)在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽,在彈出的窗口中,選中“鎖定”; (4)從工具菜單中選擇“保護”選項,設(shè)置保護密碼,即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。
對單元格的讀保護有三種方法:
1、通過對單元格顏色的設(shè)置進行讀保護。例如:將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設(shè)為白色,這樣,從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容,用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。
2、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上,遮住單元格的本來面目,以達到讀保護目的。例如:使用繪圖工具,畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上,從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項,然后保護工作表,以保證矩形不能被隨意移動。這樣,用戶所看到的只是矩形,而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。
3、通過設(shè)置單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然后保護工作表,使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護的作用。
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