1、沒(méi)有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽

　　在沒(méi)有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會(huì)卻提示沒(méi)有安裝打印機(jī)，且無(wú)法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開(kāi)始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。

　　2、打印指定頁(yè)面

　　一個(gè)由多頁(yè)組成的工作表，打印出來(lái)后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(yè)（或某幾頁(yè)）有問(wèn)題，修改后，沒(méi)有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來(lái)），打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入需要打印的頁(yè)面頁(yè)碼，再按下“確定”按鈕即可。

　　3、首行重復(fù)打印

　　當(dāng)工作表大于1頁(yè)時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來(lái)只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：?:?類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過(guò)來(lái)也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁(yè)了。

　　4、表格也縮印

　　有時(shí)為工作需要，可能要求將多頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)打印出來(lái)（在Word中可以通過(guò)“縮放”技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)），可選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，再在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)（注意頁(yè)寬和頁(yè)高兩個(gè)值必須一致）就可以了。不過(guò)，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來(lái)說(shuō)，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。

　　5、打印選定區(qū)域

　　選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”→“打印”，打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，無(wú)論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來(lái)。

　　此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。

　　6、打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）

　　如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來(lái)，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個(gè)不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格（區(qū)域）分開(kāi)，打印在不同頁(yè)面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

　　如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁(yè)面，執(zhí)行打印操作就可以了。

　　7、打印不連續(xù)的行（或列）

　　有時(shí)，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來(lái)，可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行（列）標(biāo)，選中不需要打印出來(lái)的多個(gè)不連續(xù)的行（列），右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來(lái)，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。

　　8、將公式打印出來(lái)

　　如果要將單元格中的公式打印出來(lái)，則執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)，確定退出。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來(lái)。

　　9、一次打印多個(gè)工作表

　　在按住Shift（或Ctrl）鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個(gè)連續(xù)（或不連續(xù)）的工作表，進(jìn)行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印出來(lái)。在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印，即可一次性將整個(gè)工作簿中所有工作表打印出來(lái)。

　　10、讓每一頁(yè)都打印出標(biāo)題行

　　一個(gè)由多頁(yè)組成的表格，通常需要在每一頁(yè)上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：ū:ū（這里假定第2和第3行為標(biāo)題行，$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用Shift+4組合鍵輸入），確定退出，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁(yè)加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題。

　　11、異地打印Excel表格

　　如果某臺(tái)電腦（A電腦）沒(méi)有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦（簡(jiǎn)稱B電腦）上卻沒(méi)有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，再打開(kāi)需要打印的Excel工作簿，調(diào)出“打印內(nèi)容”對(duì)話框，將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī)，選中“打印到文件”選項(xiàng)，并設(shè)置好其他選項(xiàng)，按“確定”按鈕，在隨后彈出的“打印到文件”對(duì)話框中輸入一個(gè)文件名（如a.prn）后，再按“確定”按鈕。然后將a.prn（保存在“我的文件”文件夾中）文件拷貝到電腦B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copya.prnlpt1”命令，即可將Excel工作表打印出來(lái)。

　　12、讓工作表居中打印

　　有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)頁(yè)，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁(yè)邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可；如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁(yè)邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。

　　13、自動(dòng)避開(kāi)錯(cuò)誤值打印

　　當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來(lái)。選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再?gòu)闹袑⑷笔〉?ldquo;顯示值”改為“＜空白＞”，這樣就不會(huì)將屏幕上顯示的錯(cuò)誤信息也打印出來(lái)，而是只打印空白單元格。

　　14、打印公式原形

　　首先，需要在工作表中將公式顯示出來(lái)才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。然后選擇“文件”→“打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。

　　15、調(diào)整打印機(jī)的分辨率

　　單擊“文件”→“打印”，在打開(kāi)的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開(kāi)窗口的對(duì)話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率，例如360點(diǎn)/英寸，這樣打印起來(lái)速度就會(huì)快很多。