拿什么拯救你——受損的Excel文件

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/04/15 16:02:54　　字體：大小

　　不管我們?cè)趺葱⌒?，還是避免不了Excel文件被損壞，將受損文件棄之不顧實(shí)在可惜，還是要想辦法急救一下。下面我們就介紹幾種方法供您參考，也許會(huì)有特別驚喜。

　　1、轉(zhuǎn)換格式法

　　這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式：一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復(fù)法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復(fù)”命令，來直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的錯(cuò)誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會(huì)打開一個(gè)修復(fù)對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損ExcelXP文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的，它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　?。?）運(yùn)行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開對(duì)話框中選擇需要打開的Excel文件；

　?。?）要是首次運(yùn)用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務(wù)；

　?。?）接著Word程序會(huì)提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇；

　?。?）一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；

　　（5）在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容；

　?。?）在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件；

　　（7）運(yùn)行ExcelXP程序，來執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

　　（8）隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件，這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

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