excel 如何解讀公式

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校博客編輯： 2011/05/10 16:50:41　　字體：大小

　　1、多看函數(shù)幫助。各個(gè)函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點(diǎn)”，以及對(duì)數(shù)據(jù)排序、引用類(lèi)型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不會(huì)有那么多求“解釋”的帖了。

　　2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個(gè)函數(shù)沒(méi)啥，組合多個(gè)函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號(hào)就是“牛”的關(guān)節(jié)，先把長(zhǎng)公式大卸八塊之后逐個(gè)看明白了再拼湊起來(lái)讀就容易多了。

　　3、獨(dú)孤九劍——開(kāi)個(gè)玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來(lái)“抹黑”公式對(duì)解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過(guò)如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)組公式

　　=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3))，用鼠標(biāo)在編輯欄把把A1:A3＞0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設(shè)A3不滿(mǎn)足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。

　　4、公式審核——就是工具→公式審核→公式求值那個(gè)有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運(yùn)行的結(jié)果（但兩者效果均有一定限制，具體情況尚未明了，fx有時(shí)會(huì)造成Excel的重啟）。配合著用吧。

　　5、注意定義名稱(chēng)：很多人都回用定義名稱(chēng)來(lái)使公式簡(jiǎn)潔、直觀，更容易讓“庖丁”來(lái)解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(chēng)（或者菜單）插入）名稱(chēng)）定義），如果名稱(chēng)是對(duì)單元格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點(diǎn)擊名稱(chēng)框下方的“引用位置”時(shí)，會(huì)在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個(gè)空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱(chēng)復(fù)制到空白區(qū)域。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

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