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備考信息
第1條 為了加強財務(wù)管理,建立健康有序的財務(wù)管理秩序,規(guī)范學院財務(wù)收支審計,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)國家及教育部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于院內(nèi)各單位及院所屬企業(yè)或企業(yè)化管理單位等。
第3條 本辦法所稱財務(wù)收支審計,是指學院審計處或?qū)W院委托審計的社會審計機構(gòu)對學院及其所屬單位各項資金的撥付、籌集、創(chuàng)收、管理和使用以及財產(chǎn)物資管理、使用的真實性、合法性、效益性進行的審計監(jiān)督和評價。
第4條 財務(wù)收支審計的目的,是促進學院貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī),進一步落實“財務(wù)收支兩條線”,加強資金和財產(chǎn)物資的管理,提高其使用效益,保障我院各項教育事業(yè)的順利發(fā)展。
第5條 財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 財務(wù)管理體制與運行機制是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。
2. 是否按規(guī)定設(shè)置了財務(wù)管理機構(gòu),配備了合格的財務(wù)人員,財務(wù)處是否對全院各項財務(wù)工作實行了統(tǒng)一管理。
3. 財務(wù)管理單位內(nèi)部是否分設(shè)不相容崗位,印鑒管理是否相互控制與制約。
4. 會計核算是否符合國家會計法規(guī)、會計制度和學院的有關(guān)規(guī)定。
5. 財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制度是否健全、執(zhí)行是否有效。
第6條 財務(wù)收入審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 各項收入包括財政撥款收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、創(chuàng)收收入、下屬單位上繳收入、罰沒收入和其他各類收入是否按收支兩條線進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,是否真實和及時足額到位,有無隱瞞、截留、挪用、拖欠或設(shè)置賬外賬、私設(shè)“小金庫”等問題。
2. 收費的項目、標準和范圍是否合規(guī)、合法并報經(jīng)有關(guān)部門批準,收費票據(jù)是否規(guī)范統(tǒng)一,會計處理是否合規(guī)、合法,有無擅自增加收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準等亂收費、亂集資、亂罰款、自制票據(jù)等違規(guī)問題。
3. 是否按國家、教育部、省教育廳及學院規(guī)定將應(yīng)上繳的資金及時足額上繳。
第7條 財務(wù)支出審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 各項支出包括財政支出、事業(yè)支出、經(jīng)營支出、自籌基本建設(shè)支出和對所屬單位的補助支出是否按預(yù)算或計劃執(zhí)行,有無超預(yù)算、超計劃等問題。
2. 各項支出是否嚴格執(zhí)行國家、上級主管部門和學院有關(guān)規(guī)定的支出范圍、支出標準,有無轉(zhuǎn)移、虛列虛報、違反規(guī)定發(fā)放錢物和其他違紀違規(guī)問題。
3. 各項支出所取得的使用效益如何,有無投資失誤或損失浪費等問題。
第8條 資金結(jié)余及其分配情況審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 各項收支結(jié)余是否單獨反映,會計處理是否合規(guī)。
2. 各項結(jié)余分配是否符合國家和學院的有關(guān)規(guī)定,有無多提或少提職工福利基金、濫發(fā)錢物等問題。
第9條 專項資金審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 修建基金、設(shè)備購置基金、職工福利基金、學生獎貸基金、勤工助學基金的提取以及學院各單位自行提取或設(shè)置的基金是否符合國家及學院的有關(guān)規(guī)定,是否及時足額提取或撥付到位。
2. 各類專項資金的管理是否合規(guī),是否按照規(guī)定的使用單位或用途進行支付或?qū)?顚S?,使用效益如何?
3. 各類專項資金是否按照規(guī)定設(shè)置專門的賬戶進行單獨核算,核算是否合規(guī)。
第10條 資產(chǎn)審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 現(xiàn)金和各種存款的管理和使用是否符合規(guī)定,內(nèi)部管理制度是否健全,執(zhí)行是否有效;銀行開戶是否合法,有無多頭開戶、出租、出借或轉(zhuǎn)讓賬戶等問題;各銀行賬戶是否按規(guī)定的內(nèi)容進行核算,有無公款私存和將事業(yè)資金在其他賬戶核算的情況;資金的存貸是否合規(guī)、安全,有無違紀違規(guī)和存在資金風險問題。
2. 對應(yīng)收款及暫付款是否及時清理結(jié)算,有無長期掛賬等問題,對確實無法收回的應(yīng)收款及暫付款是否查明原因、分清責任、及時報告或按規(guī)定程序批準后核銷。
3. 對存貨物資是否進行定期或不定期的清查盤點,是否做到了賬物相符,盤盈、盤虧是否及時調(diào)整。
4. 設(shè)備、材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)的購置有無計劃和審批手續(xù),應(yīng)該實行招投標購置的是否實行,有無違反規(guī)定購置或超計劃自行購置的問題,購置中是否有回扣,回扣款是否及時足額入賬;驗收、領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、報廢、變賣等是否按照規(guī)定的程序辦理并報有關(guān)部門審批和備案,有無公物私用、壞損和流失等問題;會計核算是否合規(guī),是否定期和不定期進行清查盤點,賬賬、賬卡、賬物是否相符。
5. 無形資產(chǎn)的管理是否符合規(guī)定,轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)是否按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,收入的處理是否合法、合規(guī)。
6. 對外投資是否按規(guī)定報上級部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,以實物或無形資產(chǎn)對外投資是否按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,收益處理是否合法、合規(guī),有無資產(chǎn)流失、投資失誤或損失浪費等問題。
第11條 負債審計的主要內(nèi)容包括以下幾項。
1. 對各項負債包括借入款、應(yīng)付款、暫存款及應(yīng)繳款項、代管款項等,是否按照不同性質(zhì)、類別分別管理,管理是否合法、合規(guī)。
2. 對各項負債是否及時清理,是否按照規(guī)定辦理結(jié)算,是否按規(guī)定期限歸還或足額上繳。
第12條 審計處對呆賬、壞賬進行審計時應(yīng)重點審計是否做到了按規(guī)定期限和規(guī)定程序報經(jīng)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批處理或核銷。
第13條 各項資金的支出應(yīng)按照以下規(guī)定辦理,并按照規(guī)定的支出范圍、支出標準向有關(guān)部門報批。
1. 購置設(shè)備、材料、低值易耗品,一次性購置10 000元以上的,應(yīng)先向財務(wù)、審計部門報送購置計劃,屬于固定資產(chǎn)的還應(yīng)向設(shè)備管理部門報批,由設(shè)備管理部門會同使用部門購置,符合采購招投標條件的應(yīng)該進行招投標;結(jié)算時應(yīng)由審計處審簽;嚴禁由一個部門的人員進行購置,避免購置過程中的商業(yè)賄賂行為。
2. 基建、修繕、裝飾、網(wǎng)絡(luò)、綠化等工程資金,一次性20 000元以上的,零星工程合計10 000元以上的,由工程主管部門向財務(wù)、審計部門報送計劃,工程竣工后由審計處負責決算審計,結(jié)算時應(yīng)由審計處審簽。
3. 發(fā)放課時補貼、崗位津貼、學生獎、助學金等,一次性發(fā)放10 000元以上的,應(yīng)由審計處審簽。
4. 通過政府招投標程序進行的采購,資金結(jié)算應(yīng)由審計處審簽。
第14條 審計處在對各單位財務(wù)收支進行審計時,有權(quán)要求各單位限期提供與審計內(nèi)容相關(guān)的全部文件和會計資料。被審計單位應(yīng)按照要求給予積極支持和配合,并對提供的全部資料的真實性、完整性、合法性負責。
第15條 審計處在對各單位財務(wù)收支審計時,應(yīng)當按照《審計法》、《會計法》和教育部、省教育廳及我院的有關(guān)規(guī)定組織實施,并按審計處設(shè)置的財務(wù)收支審計流程進行審計。
第16條 審計處一般在每學期末或年末對各單位財務(wù)收支實施審計。一般采取就地審計的方式。根據(jù)需要可采用事前、事中、事后審計。
第17條 對各單位進行審計時,若審計處力量不夠,可委托社會審計機構(gòu)進行審計,對社會審計機構(gòu)審計的結(jié)果,審計處必須進行復(fù)核確認并出具復(fù)核確認意見書。
第18條 對違反本辦法第5、6、7、8、9、10、11、12、13條規(guī)定的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,審計處提出警告,通報批評,給予黨紀、政紀處分或經(jīng)濟處罰等建議,報請學院紀檢、監(jiān)察部門處理。
第19條 本辦法由審計處負責解釋。
第20條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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