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一 總則
為了規(guī)范公司采購(gòu)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,特制定本辦法。
二 治理體制
1.公司可設(shè)立專門(mén)的采購(gòu)部門(mén),具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。
2.公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu),均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。
3.公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
三 重要的、大宗的、珍貴的或限額以上的采購(gòu),由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一辦理;
1.低值、小額或限額以下的采購(gòu),由使用的部門(mén)各自辦理。
2.公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。
四 根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)畫(huà),測(cè)算和制定年度原輔材料、物資需求計(jì)畫(huà),每年進(jìn)行1~2次的成批采購(gòu)購(gòu);
五 年度物資計(jì)畫(huà)難以概括,或市場(chǎng)供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)畫(huà)改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購(gòu)。
六 貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn),購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
七 采購(gòu)計(jì)畫(huà)與申請(qǐng)
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)畫(huà)、材料消耗定額、各部門(mén)物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況,可以制定年度采購(gòu)計(jì)畫(huà)預(yù)案。
2.根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)畫(huà),該計(jì)畫(huà)按期滾動(dòng)修訂。
3.公司年度采購(gòu)計(jì)畫(huà)須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施,半年、季度采購(gòu)計(jì)畫(huà)須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購(gòu)計(jì)畫(huà)變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
4.根據(jù)采購(gòu)計(jì)畫(huà)制作的采購(gòu)預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按許可權(quán)簽批核準(zhǔn)。
5.公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng),并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。
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