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會計制度設計相關問題

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/07/20 09:14:15  字體:

  【問題】

  請分別說明采購業(yè)務中送貨制、提貨制和發(fā)貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序?

  【解答】

  采購業(yè)務中送貨制下以支票結算方式運行的進貨業(yè)務手續(xù)和憑證流轉(zhuǎn)程序為:

 ?、?供貨單位將送貨通知傳給進貨單位業(yè)務部門;

 ?、?進貨單位業(yè)務部門將送貨通知與購銷合同相核對,無誤后填制收貨單一式四聯(lián),第一聯(lián)留存,將后三聯(lián)傳給供貨單位;

 ?、?供貨單位將商品連同收貨單第二、三、四聯(lián)送給進貨單位指定的倉庫;

 ?、?進貨單位倉庫按收貨單驗收商品后,在收貨單第四聯(lián)上注明存放地點,并在第三、四聯(lián)加蓋收貨章后退給供貨單位,留存第二聯(lián)登記商品保管賬;

 ?、?供貨單位憑收貨單第三、四聯(lián)和自身開具的發(fā)票到進貨單位財會部門收款,進貨單位財會部門將收貨單與發(fā)票核對無誤后,為供貨單位開出轉(zhuǎn)賬支票付款,并留存收貨單第三聯(lián)記賬,將第四聯(lián)傳給業(yè)務部門。

  采用提貨制的進貨業(yè)務程序是:

 ?、?進貨單位業(yè)務部門取得供貨單位的發(fā)票和提貨單,并與合同核對無誤后后,填制一式四聯(lián)的收貨單,留存第一聯(lián),其余連同發(fā)票一并送財會部門;

 ?、?進貨單位財會部門審核無誤后為供貨單位辦理貨款結算手續(xù),并留存發(fā)票記付款賬,將提貨單和收貨單第二、三、四聯(lián)交儲運部門;

 ?、?進貨單位儲運部門持提貨單到供貨單位提取商品后,連同收貨單第二、三、四聯(lián)和貨物送至倉庫驗收;

  ④ 倉庫驗收商品無誤后留存收貨單第二聯(lián)記賬,并將第四聯(lián)送至業(yè)務部門,第三聯(lián)送至財會部門。

   采用發(fā)貨制的進貨業(yè)務程序是:

 ?、?供貨單位按合同規(guī)定的時間、貨物種類向進貨單位發(fā)貨,然后委托其開戶銀行向進貨單位收取貨款及代墊的運雜費;

 ?、?進貨單位財會部門收到銀行轉(zhuǎn)來的結算憑證等單據(jù)后,對相關憑證進行審核,然后轉(zhuǎn)業(yè)務部門核對合同;

  ③ 經(jīng)業(yè)務部門核對合同無誤后,退回給財會部門,由財會部門在規(guī)定的期限內(nèi)通過開戶銀行向供貨單位付款。同時開據(jù)收貨單,留存第一聯(lián),將其余各聯(lián)交給儲運部門,通知其準備提貨;

 ?、?到貨后,到貨車站或碼頭會通知進貨單位儲運部門,儲運部門提取商品后,連同收貨單第二、三、四聯(lián)送倉庫驗收商品;

 ?、?倉庫驗收商品合格后,在收貨單第三、四聯(lián)上加蓋收貨專用章,留存第二聯(lián)登記商品保管賬,并分別將收貨單第三、四聯(lián)轉(zhuǎn)回財會和業(yè)務部門。

我要糾錯】 責任編輯:zoe
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