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一、“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”上的收支金額,是指由企業(yè)財(cái)務(wù)部匯入各部門(mén)銀行賬戶(hù)內(nèi)的金額,支出金額則僅指各部門(mén)的費(fèi)用。各部門(mén)應(yīng)支付一切費(fèi)用,包括可控制費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,均應(yīng)自財(cái)務(wù)部匯入的金額中支付。
二、各單位的可控制費(fèi)用統(tǒng)一每月月底前由財(cái)務(wù)部根據(jù)下月份各單位的費(fèi)用概算一次性(必要時(shí)得分次)匯入各部門(mén)的賬戶(hù)內(nèi)備支。
三、各部門(mén)的收入款項(xiàng)除財(cái)務(wù)部匯入的款項(xiàng)外,一律不得自行挪用。企業(yè)內(nèi)收回的應(yīng)收賬款(包括現(xiàn)金及支票),其收回的應(yīng)收賬款應(yīng)依賬款管理辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回企業(yè)財(cái)務(wù)部。
四、“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”的填寫(xiě)應(yīng)一次復(fù)寫(xiě)兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項(xiàng)編妥,連同費(fèi)用科目的正式收據(jù)或憑單呈部門(mén)主管簽核后限時(shí)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊(cè)作為費(fèi)用明細(xì)賬,并憑此于月底當(dāng)天填制“費(fèi)用預(yù)算分析表”。
五、“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”上的編號(hào)是就費(fèi)用的筆項(xiàng)而言,采用每月一次連續(xù)編號(hào)方式,月內(nèi)的每月編號(hào)應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當(dāng)月月底,次月1日再行重新編號(hào)。
六、“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”上科目欄中的類(lèi)別,依所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及其分屬類(lèi)別,分別以“營(yíng)”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下。
?。ㄒ唬╀N(xiāo)售費(fèi)用:凡屬營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生的費(fèi)用。
?。ǘ┓?wù)費(fèi)用:凡屬服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生的費(fèi)用。
(三)管理費(fèi)用:凡銷(xiāo)售費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的一切費(fèi)用。
七、“現(xiàn)金支旬報(bào)表”上的科目欄中的“名稱(chēng)”是指各項(xiàng)費(fèi)用的科目名稱(chēng),其明細(xì)如下。
?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)費(fèi):即營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)員)所發(fā)生的下列費(fèi)用。
1. 凡司機(jī)人員需要的汽油、機(jī)油、過(guò)橋費(fèi)、寄車(chē)費(fèi)。
2. 凡營(yíng)業(yè)人員計(jì)程車(chē)資及營(yíng)業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費(fèi)。
3. 凡營(yíng)業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需要費(fèi)用。
4. 凡營(yíng)業(yè)人員薪資(包括工資、交通津貼、交際津貼、成交獎(jiǎng)金、各項(xiàng)獎(jiǎng)金及值班費(fèi)等)。
5. 凡賬款尾數(shù)無(wú)法收回,或倒賬企業(yè)損失。
6. 凡營(yíng)業(yè)人員所印名片費(fèi)。
?。ǘ┓?wù)費(fèi)用:即服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)員)所發(fā)生的下列費(fèi)用。
1. 凡司機(jī)服務(wù)人員所支的汽油、機(jī)油、過(guò)橋費(fèi)、寄車(chē)費(fèi)。
2. 凡服務(wù)人員所支之計(jì)程車(chē)資及服務(wù)人員因服務(wù)需要所支的差旅費(fèi)。
3. 凡服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費(fèi)。
4. 凡服務(wù)全體員工的薪資(包括工資、交通津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)金及值班費(fèi)等)。
5. 凡賬款尾數(shù)無(wú)法收回的費(fèi)用。
6. 凡服務(wù)全體員工所印的名片費(fèi)。
7. 凡單價(jià)在100元以下的工具費(fèi)。
?。ㄈ┕芾碣M(fèi)用:凡銷(xiāo)售費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的費(fèi)用。
1. 凡司機(jī)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機(jī)油費(fèi)。
2. 凡營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的計(jì)程車(chē)資及出差旅費(fèi)。
3. 裝載貨物所支付的費(fèi)用。
4. 凡日常所用的文具紙張費(fèi)。
5. 凡清潔單位衛(wèi)生所支的費(fèi)用。
6. 凡郵寄函件及包裹的郵資及購(gòu)郵票費(fèi)。
7. 凡業(yè)務(wù)上的長(zhǎng)途電話(huà)及市區(qū)電話(huà)費(fèi)。
8. 凡因業(yè)務(wù)上的需要而支付的電報(bào)費(fèi)。
9. 凡訂閱報(bào)刊雜志所支付的費(fèi)用。
10. 凡營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的交際費(fèi)。
八、上述費(fèi)用項(xiàng)目,會(huì)計(jì)員應(yīng)按其性質(zhì)區(qū)分(即銷(xiāo)售費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等),分類(lèi)報(bào)支,不得相互混淆。
九、各部門(mén)全體員工的借支總額在3 000元以?xún)?nèi)者,須經(jīng)企業(yè)主管核準(zhǔn)后由首存現(xiàn)金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時(shí)一次扣回;借支總額超過(guò)3 000元者,應(yīng)依權(quán)責(zé)劃分逐筆專(zhuān)案報(bào)批,核準(zhǔn)后始得由企業(yè)財(cái)務(wù)部匯寄支付。
十、每月月底當(dāng)天,企業(yè)會(huì)計(jì)員應(yīng)憑留存的當(dāng)月份該單位“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”,依費(fèi)用類(lèi)別分別統(tǒng)計(jì)當(dāng)月份各項(xiàng)費(fèi)用的總額,詳填于“費(fèi)用預(yù)算分析表”中呈單位主管,并詳細(xì)分析可控制費(fèi)用中的各項(xiàng)費(fèi)用其實(shí)際與預(yù)算的差異。
十一、各單位應(yīng)于每月3日前將“費(fèi)用預(yù)算分析表”(一式兩聯(lián))連同“直線(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)核表”一并寄送企業(yè)業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部據(jù)此以查核與“直線(xiàn)單位績(jī)效評(píng)核表”所填的費(fèi)用數(shù)字相符后,即轉(zhuǎn)送企業(yè)財(cái)務(wù)部復(fù)核并上報(bào)所屬副總經(jīng)理填具總評(píng)后,第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部留存,據(jù)以分析全場(chǎng)費(fèi)用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。
十二、“費(fèi)用預(yù)算分析表”上的費(fèi)用率系指當(dāng)月份的費(fèi)用與營(yíng)業(yè)額的百分比。“本月費(fèi)用的預(yù)算”一欄的計(jì)算公式如下: 本月“服務(wù)費(fèi)用”預(yù)算=上月服務(wù)費(fèi)用×(1±本月服務(wù)收入成長(zhǎng)率) 本月“管理費(fèi)用”預(yù)算=上月管理費(fèi)用×(1±本月?tīng)I(yíng)業(yè)及服務(wù)總收入成長(zhǎng)率×20%) 本月“銷(xiāo)售費(fèi)用”預(yù)算+上月銷(xiāo)售費(fèi)用×(1±本月?tīng)I(yíng)業(yè)收入成長(zhǎng)率)
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