經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的格式及內(nèi)容

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2011/10/19 09:49:44　　字體：大小

　　經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告沒有固定格式，結(jié)構(gòu)安排也相對比較靈活，由經(jīng)濟(jì)活動分析的目的、需要決定。常見的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告一般包括標(biāo)題、正文、署名三部分內(nèi)容。

　　（一）標(biāo)題

　　全面分析報(bào)告的標(biāo)題，一般要寫明單位、時(shí)間、分析內(nèi)容、文種等四項(xiàng)內(nèi)容，如《××商場2010年1月份銷售情況分析》；專題分析報(bào)告的標(biāo)題，一般是揭示分析報(bào)告的主要內(nèi)容與范圍，如《產(chǎn)品庫存積壓的原因何在?》；部門分析報(bào)告的標(biāo)題，一定要標(biāo)明部門，如《××市建工系統(tǒng)企業(yè)2010年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析》。

　　（二）正文

　　正文可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。

　　1.導(dǎo)語

　　它是分析報(bào)告的開頭部分，這—部分往往針對分析的問題，或簡要介紹被分析對象經(jīng)濟(jì)活動的基本情況，如評價(jià)產(chǎn)銷形勢、計(jì)劃指標(biāo)及指標(biāo)完成情況；或交代分析的目的、起因；或指出存在的問題等等。這一部分應(yīng)開門見山，直截了當(dāng)?shù)財(cái)⑹鲋饕獑栴}，盡快引入主體部分。

　　2.主體

　　主體部分集中反映著經(jīng)濟(jì)活動的分析過程及其結(jié)果，經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的核心部分，主要闡釋經(jīng)濟(jì)活動“怎么樣”、“為什么這樣”及“應(yīng)該怎么辦”的問題。體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上即表現(xiàn)為“基本情況——原因分析——對策建議”這樣三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的層次。

　?。?）基本情況:一般采用對比、分解、綜合的方法，運(yùn)用大量數(shù)據(jù)說明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和變化情況及其存在的問題，展示經(jīng)濟(jì)活動的基本情況。有時(shí)還可列出表格并敘述說明。

　?。?）原因分析:要從分析的對象和目的出發(fā)，對經(jīng)濟(jì)活動的具體情況予以具體細(xì)致地分析，找出主客觀影響因素，并對其經(jīng)濟(jì)效益作出客觀評價(jià)。在分析中，既要分析成績?nèi)〉玫脑?，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要善于揭示矛盾，分析問題產(chǎn)生的癥結(jié)；既要重視客觀因素的分析，也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報(bào)告，則要對各項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析；如果是專題分析報(bào)告，則要對該專題的內(nèi)容和要點(diǎn)展開分析；如果是部門分析報(bào)告，則要抓住幾個(gè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。這部分的寫作必須實(shí)事求是，依據(jù)確鑿的數(shù)字和翔實(shí)的資料（包括計(jì)劃資料、統(tǒng)計(jì)資料、會計(jì)核算資料等），運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎò▽Ρ确治龇?、因素分析法、動態(tài)分析法、綜合分析法、調(diào)查分析法等），對一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的全過程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重點(diǎn)問題，恰如其分地進(jìn)行分析評價(jià)。

　?。?）對策建議:它應(yīng)以主體部分為基礎(chǔ)，抓住要害，有針對性地提出切實(shí)可行的建議或措施，觀點(diǎn)要鮮明，切忌模棱兩可，意見要中肯，措施要有的放矢。

　　3.結(jié)尾

　　由于主要內(nèi)容已在主體中涉及到了，因此，大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告都不再有單獨(dú)的結(jié)尾，而在寫完對策建議后自然作結(jié)，行文上顯得干凈利落。也有一些經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告有獨(dú)立的結(jié)尾，或者總結(jié)回顧以照應(yīng)前言，或者預(yù)測前景以展望未來，或者補(bǔ)充說明，使內(nèi)容更加全面。不管哪種寫法，都要簡短精粹，切合需要。

　　（三）署名

　　在正文之后右下方簽署提出報(bào)告的單位或個(gè)人姓名，說明寫作日期。如標(biāo)題已標(biāo)示單位或個(gè)人姓名時(shí)，只寫日期即可。

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