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平衡計分卡框架下績效評價非財務(wù)指標(biāo)的導(dǎo)入

2006-9-19 16:45 《新理財》·付陽 【 】【打印】【我要糾錯

  盡管隨著平衡計分卡(以下簡稱BSC)創(chuàng)始人卡普蘭和諾頓的后續(xù)研究與完善,BSC已經(jīng)被提升為傳達企業(yè)戰(zhàn)略的手段,而并非績效考核的工具,但如今它仍在績效評價的討論中占據(jù)主導(dǎo)地位。然而,盛譽之下的BSC也并非完美。BSC雖然提出了指標(biāo)選擇的四個方面,但并未給出選擇的一般原則。評價方法及其數(shù)量的選定、指標(biāo)權(quán)重與評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定還都是問題,就連當(dāng)初備受推崇的指標(biāo)之間的因果關(guān)系鏈也很難做到真實可靠。一些已經(jīng)實施BSC的企業(yè)傳出了置疑的聲音——BSC不僅未能解決企業(yè)績效評價的難題,這種“大雜燴”法反而使評價變得更加無序,對于非財務(wù)指標(biāo)的考核尤為如此。所以,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用平衡計分卡的不少,成功的卻屈指可數(shù)(范慶樺,2003)。

  針對這一問題,筆者借助訪談形式,通過與四家成功實施了BSC的國內(nèi)企業(yè)的深度溝通,以借鑒實務(wù)界對BSC的成熟運用模式,并特別關(guān)注了非財務(wù)指標(biāo)方面的績效管理難題(如非財務(wù)指標(biāo)的具體選擇、財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)的融合等)。

  訪談對象簡介

  截至目前,筆者訪談了四家成功實施了BSC的國內(nèi)企業(yè)。雖然同問卷調(diào)查的大樣本相比,這里的調(diào)研對象不多,但通過深入企業(yè)實地、與BSC發(fā)起者與實施者進行直接交流,筆者掌握了關(guān)于BSC框架下績效評價,尤其是非財務(wù)指標(biāo)評價情況的第一手資料;同時,由于上述四家企業(yè)中的三家都是國內(nèi)大型的企業(yè)集團,在對它們進行了解的過程中還能夠獲得其下屬單位的相關(guān)信息。

  表1對本文的訪談企業(yè)以及具體的訪談?wù)哌M行了列示。

訪談企業(yè)簡介

訪談對象簡介

BSC運用情況的簡介

企業(yè)名稱1

企業(yè)性質(zhì)

所處行業(yè)

所在部門

現(xiàn)任職務(wù)

引入時間

BSC所起作用2

A公司

國有企業(yè)

多元化控股企業(yè)

財務(wù)部

財務(wù)總監(jiān)

2001年

戰(zhàn)略管理

B公司

國有企業(yè)

多元化控股企業(yè)

財務(wù)部

財務(wù)部長

1999年

戰(zhàn)略管理

C公司

國有企業(yè)

軍工企業(yè)

人力資
源部

人力資源部長

2003年

績效管理

D公司

國有企業(yè)

多元化控股企業(yè)

財務(wù)部

業(yè)績評價主管

2000年

績效管理

  1 由于涉及商業(yè)機密,這里略去了被訪談企業(yè)的真實名稱,僅用ABCD來代替。

  2 一般認(rèn)為BSC的發(fā)展分為績效考核、績效管理、戰(zhàn)略管理三個階段,本文沿用這種劃分來這用來判斷BSC在被訪談企業(yè)中所起作用。

  訪談結(jié)果的列示與整理

  企業(yè)在BSC的實施中會面對不同的問題,為了突出本文的研究主題,即關(guān)注BSC框架下企業(yè)非財務(wù)指標(biāo)問題,筆者將訪談內(nèi)容細(xì)化為兩個部分,其一,對企業(yè)以及BSC實施的總體情況進行了解,包括使用BSC的最初動因、如何使用等;其二,聚焦于企業(yè)非財務(wù)指標(biāo)評價,包括評價客體、評價維度、指標(biāo)體系的構(gòu)建、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)以及實施效果,詳見表2.

Ⅰ. BSC的總體實施情況

問題

解決方法

BSC的相關(guān)理論

A公司

B公司

C公司

D公司

1.引入BSC的動因 最初通過財務(wù)與非財務(wù)維度的平衡來進行績效評價,后提升為戰(zhàn)略實施的核心工具。 基本是用于績效評價,雖然也認(rèn)識到了BSC在戰(zhàn)略管理中的作用,但并未在公司的戰(zhàn)略實施中進行運用。 受到BSC相關(guān)理論的影響,最初將BSC用于績效管理,現(xiàn)在主要將其用于企業(yè)的戰(zhàn)略實施。 在IBM咨詢對公司的培訓(xùn)中了解了BSC,并將其用于績效管理,并吸收了BSC以戰(zhàn)略為核心的思想,將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃由單純的技術(shù)規(guī)劃過渡為真正意義上的綜合性的戰(zhàn)略規(guī)劃。 在普華永道對公司的培訓(xùn)中了解了BSC,考慮到公司改革的需要將其運用于績效管理。
2.如何使用BSC
(1)如何進行戰(zhàn)略規(guī)劃? 未明確,因為BSC是戰(zhàn)略實施的工具。 四家公司基本相同,公司戰(zhàn)略由總部高管們提出,并責(zé)成總部相關(guān)部門(如戰(zhàn)略規(guī)劃部、企劃部)進行實施;而具體的經(jīng)營性戰(zhàn)略一般由各下屬公司、SBU等提出,根據(jù)重要性程度報總部審批。
(2)如何進行戰(zhàn)略細(xì)化及落地? 借助戰(zhàn)略地圖將戰(zhàn)略分解成財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)與成長四個維度。 未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,完全按照企業(yè)自己的方式進行戰(zhàn)略實施。 吸收了BSC的理念,借助戰(zhàn)略地圖將戰(zhàn)略層層分解至個人,但未嚴(yán)格落地至戰(zhàn)略地圖所提出的四個維度。 未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,但借助了BSC的理念,通過KPI與BSC的融合來完成。 未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,完全按照企業(yè)自己的方式進行戰(zhàn)略實施。
3.BSC給組織帶來的主
要影響有哪些
該項旨在對BSC進行審視,與理論無關(guān)。 最為主要的是BSC帶來了整個組織理念上的改變,“戰(zhàn)略”觀深入人心。
4.影響B(tài)SC成功實施的關(guān)鍵因素 高管的支持、培訓(xùn)、員工對變化的認(rèn)同、跨部門的執(zhí)行和推進團隊、會計及管理人員等因素都非常重要,但影響B(tài)SC成功與否的最重要因素是清晰的戰(zhàn)略以及企業(yè)文化。

II .企業(yè)績效評價非財務(wù)指標(biāo)問題

1.引入非財務(wù)評價指標(biāo)的原因 強調(diào)非財務(wù)績效指標(biāo)對過程的監(jiān)控,而且組織大量的無形資產(chǎn)的價值無法通過財務(wù)指標(biāo)衡量。 財務(wù)指標(biāo)是短視的、結(jié)果性指標(biāo),而非財務(wù)評價卻是基于過程的評價,能夠追隨動因;同時,戰(zhàn)略的實施效果很大程度上要借助非財務(wù)指標(biāo)來反映。
2.進行非財務(wù)指標(biāo)評價的總體依據(jù) 戰(zhàn)略主導(dǎo)。 戰(zhàn)略主導(dǎo),但也會根據(jù)經(jīng)驗并參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有時還必須考慮上級主管部門的要求,如國資委。
3.評價對象 泛化的組織與個人,未作具體區(qū)分。 總部職能部門以及下屬成員單位。
注:這里的“下屬成員單位”是指總部下屬的各分子公司、事業(yè)部等。
總部的職能部門、下屬BU部分成員單位正在著手建立員工計分卡以將考核深入至個人。
注:BU,即為business unit。
 
業(yè)務(wù)部門、職能部門以及個人。 總部以及下屬分部。
4.哪個部門負(fù)責(zé)非財務(wù)指標(biāo)評價的工作 未明確。 財務(wù)部。 財務(wù)部。 公司級績效由戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé),員工級績效由人力資源部負(fù)責(zé)。
注:C公司將組織
績效分為了公司
級績效與員工級
績效,前者只對于
下屬成員單位的
業(yè)績考核,后者是
針對個人的業(yè)績
考核。
 
財務(wù)部。

5.指標(biāo)體系的構(gòu)建

(1)確定具體非財務(wù)指標(biāo)的方法 對總部職能部門的考核
從顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長三個維度來選取指標(biāo)。 采用360度打分法。 基本根據(jù)BSC所提供的三個非財務(wù)維度來進行。 完全拋棄了BSC的方法,按照對公司戰(zhàn)略的影響力、對公司年度經(jīng)營業(yè)績的貢獻、指標(biāo)的復(fù)雜性以及指標(biāo)的創(chuàng)造性四個維度來選取。
 
基本沿用BSC的方法,從顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程兩個維度來選取。
對下屬成員單位的考核
同上,未做組織結(jié)構(gòu)的具體區(qū)分。 成完全拋棄了BSC的方法,按照戰(zhàn)略類指標(biāo)、組織類指標(biāo)等維度來選取。 根據(jù)下屬BU的戰(zhàn)略,對BSC的三個非財務(wù)維度進行了改良。 同總部。 同總部。
(2)有沒有建立非財務(wù)指標(biāo)之間的因果關(guān)系鏈分析 按照BSC的理論,必須明確指標(biāo)之間的因果關(guān)系。 沒有建立任何關(guān)于指標(biāo)選取的因果關(guān)系。
(3)對指標(biāo)數(shù)量的要求以及依據(jù) 未明確。 沒有具體要求。
 
(4)指標(biāo)之間(包括非財務(wù)之間以及財務(wù)與非財務(wù)之間)權(quán)重設(shè)置的方法 雖然并未明確給出具體的確定方法,但是其強調(diào)四個維度應(yīng)該一視同仁,而沒有偏向。 沒有切實可行的參考依據(jù),但非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重不大,僅占15%左右。 以公司的主觀經(jīng)驗為主,但根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的不同,總部對BU層級的考核主要是財務(wù)指標(biāo),而在BU以下的下屬單位中財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)并重,各占50%左右。 完全根據(jù)公司的主觀經(jīng)驗,但按照戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重有所不同,沒有固定限制。 會同時根據(jù)經(jīng)驗以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來選取,但戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重有所不同,沒有固定限制。
(5)與財務(wù)指標(biāo)的融和方式 按照一定的因果關(guān)系進行能夠結(jié)合,但財務(wù)績效始終是企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)的終極目標(biāo)。 沒有建立任何財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)之間的因果關(guān)系鏈,僅通過對設(shè)置不同的權(quán)重將二者統(tǒng)一在一個績效考核體系內(nèi)。
6.評價標(biāo)準(zhǔn) 只是提到了和目標(biāo)值進行比較,但未明確指標(biāo)值應(yīng)該如何選取。 與預(yù)算目標(biāo)進行對比,但僅將該目標(biāo)的實現(xiàn)情況作為次年資源分配的依據(jù),而非薪酬發(fā)放的依據(jù)。 根據(jù)行業(yè)以及公司的歷史最優(yōu)水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。 根據(jù)行業(yè)以及公司去年的水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。 同時考慮預(yù)算目標(biāo)、歷史值以及行業(yè)標(biāo)桿并進行對比,并將實現(xiàn)情況作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。
7.評價方法 未明確。 綜合計分法。
8.非財務(wù)評價指標(biāo)的實施效果
(1)有無對非財務(wù)指標(biāo)之間的因果關(guān)系鏈進行檢驗 需要積累足夠的數(shù)據(jù)以證明各指標(biāo)之間存在相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系。 未進行任何因果關(guān)系檢驗。
(2)非財務(wù)指標(biāo)評價給企業(yè)帶來了何種收益 該項旨在檢驗BSC框架下非財務(wù)指標(biāo)的有用性,與理論無關(guān)。 確實起到了對財務(wù)績效的追蹤作用,實現(xiàn)了對“過程”的關(guān)注,并通過與戰(zhàn)略的切合,使得組織成員能夠更好地理解組織的戰(zhàn)略,“戰(zhàn)略觀”深入人心。
(3)進行非財務(wù)指標(biāo)評價時,企業(yè)面臨的最大難題是什么 未明確。 指標(biāo)難量化,主觀性太強。 指標(biāo)難量化。 評價標(biāo)準(zhǔn)難以確定。 如何選擇最能與戰(zhàn)略相切合的非財務(wù)指標(biāo)很難。

  根據(jù)表2,筆者對上述結(jié)果進行了進一步整理:第一,通過將BSC在企業(yè)中的應(yīng)用劃分為“完全沿用BSC所提供的方法”(以下簡稱“完全沿用”)、“對BSC所提供的方法有所調(diào)整”(以下簡稱“有所調(diào)整”)、“只接受其理念,使用企業(yè)自己的管理方法”(以下簡稱“只接受其理念”)、“完全拋棄了BSC的理論以及方法”(以下簡稱“完全舍棄”)四個層面,試圖明確BSC在企業(yè)的非財務(wù)績效評價以及相關(guān)管理工作中所起到的具體作用(見表3-I);第二,筆者總結(jié)了BSC尚未明確的企業(yè)績效非財務(wù)指標(biāo)的盲點問題以及被訪談企業(yè)相應(yīng)的解決之道(見表3-II);第三,盡管同為BSC的實施者,不同企業(yè)對BSC理念的理解和相應(yīng)的操作不盡相同,表3-III對這種異同進行了比較。

 

訪談結(jié)果

I . BSC的具體作用

完全沿用

有所調(diào)整

只接受其理念

完全舍棄

A公司

B公司

C公司

D公司

A公司

B公司

C公司

D公司

A公司

B公司

C公司

D公司

A公司

B公司

C公司

D公司

1.戰(zhàn)略落地

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.非財務(wù)指標(biāo)評價

1)選擇非財務(wù)指標(biāo)的具體方法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2)指標(biāo)之間的因果關(guān)系分析

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)與財務(wù)指標(biāo)的融和方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

訪談結(jié)果

II . BSC尚未明確的績效評價非財務(wù)指標(biāo)問題以及企業(yè)的解決之道

A公司

B公司

C公司

D公司

1.哪個部門負(fù)責(zé)非財務(wù)指標(biāo)評價

財務(wù)部。

財務(wù)部。

戰(zhàn)略規(guī)劃部與

人力資源部。

財務(wù)部。

2.非財務(wù)指標(biāo)體系的構(gòu)建

1)對指標(biāo)數(shù)量的要求以及依據(jù)

沒有具體要求。

2)指標(biāo)之間權(quán)重設(shè)置的方法

沒有切實可行的參考依據(jù),但非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重不大,僅占15%左右。

以公司的主觀經(jīng)驗為主,但根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的不同,總部對BU層級的考核主要是財務(wù)指標(biāo),而在BU以下的下屬單位中財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)并重,各占50%左右。

完全根據(jù)公司的主觀經(jīng)驗,但按照戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重有所不同,沒有固定限制。

會同時根據(jù)經(jīng)驗以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來選取,但戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務(wù)指標(biāo)的總體權(quán)重有所不同,沒有固定限制。

3.評價標(biāo)準(zhǔn)

與預(yù)算目標(biāo)進行對比,但僅將該目標(biāo)的實現(xiàn)情況作為次年資源分配的依據(jù),而非薪酬發(fā)放的依據(jù)。

根據(jù)行業(yè)以及公司的歷史最優(yōu)水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。

根據(jù)行業(yè)以及公司去年的水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。

同時考慮預(yù)算目標(biāo)、歷史值以及行業(yè)標(biāo)桿并進行對比,并將實現(xiàn)情況作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。

4.評價方法

綜合計分法。

訪談結(jié)果

III . 基于BSC的不同企業(yè)非財務(wù)指標(biāo)評價的具體比較

相同點

不同點

理念上

戰(zhàn)略越清晰,對企業(yè)的績效管理幫助越大;

②將戰(zhàn)略劃分為公司戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,并由不同的組織層級提出;

BSC使“戰(zhàn)略觀”深入人心;

強調(diào)企業(yè)文化在企業(yè)管理工作中的重要性;

一方面承認(rèn)非財務(wù)指標(biāo)的“過程”導(dǎo)向以及對戰(zhàn)略的追蹤作用,但又強調(diào)財務(wù)績效才是組織應(yīng)該實現(xiàn)的終極目標(biāo);

戰(zhàn)略主導(dǎo)非財務(wù)指標(biāo)評價;

強調(diào)“權(quán)變”理論在非財務(wù)指標(biāo)評價中的重要性。

 

操作方法上

①沒有建立任何關(guān)于指標(biāo)選擇上的因果關(guān)系;

②從公司的主觀經(jīng)驗、行業(yè)特征等出發(fā)進行非財務(wù)指標(biāo)的具體確定、量化、權(quán)重、評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置以及評價方法的選擇。

戰(zhàn)略的細(xì)化;

②負(fù)責(zé)評價工作的部門;

③非財務(wù)指標(biāo)的具體確定;

指標(biāo)的量化;

指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置;

評價標(biāo)準(zhǔn)的具體設(shè)置;

評價方法的選擇。

  訪談結(jié)果分析與反思

  從表2、表3我們不難得出以下結(jié)論:

  第一,盡管處于BSC實施的不同階段,但被訪談企業(yè)對BSC理念的理解相當(dāng)透徹,并且趨于一致(見表3-I)。

  第二,在具體操作上,被訪談企業(yè)均沒有全盤接受BSC所提供的方法,而是根據(jù)自身實際進行了相應(yīng)的調(diào)整,這主要體現(xiàn)在非財務(wù)指標(biāo)的選擇與確立上(見表3-II)。

  第三,對于BSC尚未明確的非財務(wù)指標(biāo)評價的盲點問題,如指標(biāo)數(shù)量的限制、指標(biāo)權(quán)重以及評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等,企業(yè)一般都會根據(jù)自身的經(jīng)驗,并借鑒相關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)以及競爭者標(biāo)桿來進行主觀判斷。

  BSC框架下企業(yè)各異的非財務(wù)指標(biāo)評價不得不引起我們的反思: BSC為企業(yè)帶來了什么?BSC到底能否勝任企業(yè)的績效評價工作?從訪談結(jié)果來看,除B公司引入戰(zhàn)略地圖外,其他三家被訪談企業(yè)并未采用BSC所提供的方法進行戰(zhàn)略落地,對BSC的運用實際上僅僅停留在績效評價層面;而另一方面,A公司和C公司的非財務(wù)指標(biāo)體系也并沒有按照BSC的顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長三個維度進行選取。在訪談過程中,這兩家宣稱實施了BSC的企業(yè)只是不斷強調(diào)自身對“戰(zhàn)略”、對“平衡”的重視,似乎這就是BSC的全部內(nèi)容。這種在公司內(nèi)部一方面高唱平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖的贊歌,而另一方面實際應(yīng)用還處于十分初級階段的“落差”,使我們不得不繼續(xù)思考其是平衡計分卡本身的問題還是平衡計分卡應(yīng)用的環(huán)境問題?