眼下，一年一度的年終決算和年報編制工作正在各企事業(yè)單位如火如荼地進行著。對這一“會計慣例”，廣大財會人員早已習(xí)以為常。然而，歲末年初，“賬房先生”們在對自己進行“盤點”的同時，不禁會發(fā)出這樣的感慨：一年又一年，為什么我的工作還在原地徘徊？如何從平凡的財會工作中脫穎而出，邁入職場上升通道，成為困惑眾多會計從業(yè)者的一道難題。
提到像比爾o蓋茨這樣的商界精英，大家可能會產(chǎn)生“其天賦很高”這種先入為主的想法，似乎只能頂禮摩拜，可望而不可及。誠然，天資聰惠、起點就領(lǐng)先一步是不少成功者所具有的特質(zhì)，然而，對于蕓蕓眾生，成功真就那么遙不可及、高不可攀嗎？本期走進我們欄目的是自視資質(zhì)平庸的中國對外貿(mào)易運輸（集團）總公司預(yù)算及分析主管姜永杰先生。感悟他的職場經(jīng)歷，也許你會認為：成功就在我們身邊，成功并不遙遠。
——專訪中國對外貿(mào)易運輸（集團）總公司預(yù)算及分析主管姜永杰
在經(jīng)濟全球化浪潮的影響下，企業(yè)不但面臨激勵的國內(nèi)市場競爭，還要應(yīng)對國際市場的風云變幻。在這樣的情形下，企業(yè)既定戰(zhàn)略面臨著巨大的考驗，戰(zhàn)略分析則成為監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行、修訂戰(zhàn)略的有效手段。作為中國對外貿(mào)易運輸（集團）總公司（以下簡稱“中外運”）預(yù)算及分析主管，姜永杰的主要工作之一就是進行戰(zhàn)略分析。對于這項管理工作，姜永杰對自己的要求近乎苛刻：既要清楚集團戰(zhàn)略布局，知道業(yè)務(wù)發(fā)展的主次輕重，有效地進行資源配置；更要諳熟下屬分、子公司的情況以及不同的業(yè)務(wù)流程，對重大預(yù)算差異和其他重大事項要追查其“所以然”。對不同發(fā)展階段的分子公司，姜永杰的關(guān)注點也有所不同：對于成長期的企業(yè)，更多地關(guān)注銷售增長率、市場占有率等成長類指標；而對于成熟期的企業(yè)，則更多地關(guān)注其現(xiàn)金流指標，重點抓成本管理。姜永杰言談舉止間流露出的敬業(yè)態(tài)度和執(zhí)著精神，令人敬佩。然而，談到今天取得的成就和自己的成長軌跡，姜永杰卻又顯得儒雅謙遜、低調(diào)平和。他再三強調(diào)自己的資質(zhì)平庸�！百Y質(zhì)平庸”與“年輕有為”，似乎風馬牛不相及，如何跨越這道鴻溝？回首姜永杰的職場經(jīng)歷，或許我們可以找到答案。
初出“茅廬” 腳踏實地
姜永杰出生于美麗的海濱城市——青島�！皬男W(xué)、中學(xué)直至大學(xué)的十多年里，我只當過一次三好學(xué)生，一直不是特別顯眼�！彪m然如此，姜永杰在成長之路上還是腳踏實地、穩(wěn)扎穩(wěn)打。1993年，他成功地考入青島大學(xué)，就讀會計學(xué)專業(yè)。大學(xué)期間的姜永杰可以用“不顯山、不露水”來形容。他做事不喜張揚，習(xí)慣于默默無聞地做一些自己喜歡做的事。雖然姜永杰的學(xué)習(xí)成績不是特別出色，但其學(xué)習(xí)中的刻苦鉆研和對知識的渴求還是為其日后的財會工作打下了堅實的基礎(chǔ)。1997年大學(xué)畢業(yè)時，姜永杰手握三份工作機會待選擇：青島市總工會、建設(shè)銀行青島市分行和中國遠洋運輸集團公司所屬的青島遠洋運輸公司（以下簡稱“青島遠洋”）。姜永杰屬于那種實干者，他認為自己的性格特點不適合去青島市總工會這種工作比較輕松悠閑的政府機構(gòu)。雖然當時銀行是多數(shù)人向往的地方，但姜永杰更看重機構(gòu)的規(guī)模和個人在專業(yè)上的長遠發(fā)展。在他的眼里，青島遠洋7000多人的企業(yè)規(guī)模、半軍事化管理的企業(yè)文化、走在眾多央企前列的企業(yè)管理以及遠洋運輸?shù)纳衩�，有著不可抗拒的誘惑力。權(quán)衡利弊之后，姜永杰做出了去青島遠洋工作的決定。這一決定也開始了其與企業(yè)財務(wù)工作的“不解之緣”。
“理論是灰色的，而實踐之樹常青�！睍嬓袠I(yè)亦是如此。雖然企業(yè)會計理論是相通的，但與其他企業(yè)相比，遠洋運輸企業(yè)一般以船舶航次作為成本核算對象，有其特殊性。姜永杰在青島遠洋的主要工作是預(yù)算和成本分析，他認為，作為財務(wù)工作者，當然需要具備一定的會計專業(yè)知識，而更重要的是要深入了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和流程。為此，姜永杰有過跟隨船隊進行一次遠洋航行體驗的想法，除去想了解世界各地的風土人情和船員的生活外，他更多地想熟悉一下遠洋業(yè)務(wù)，因為在運輸過程中會發(fā)生頻繁的貨物裝卸，貨輪在�？坎煌劭跁r也會因�？繒r間長短而發(fā)生相應(yīng)的費用，這些都是姜永杰成本分析工作的主要內(nèi)容。由于公司在隨船出海方面有著嚴格的制度規(guī)定，姜永杰最終未能成行，這讓他深感遺憾。雖然如此，他還是創(chuàng)造各種條件來盡快熟悉遠洋業(yè)務(wù)。他經(jīng)常利用工作閑暇去碼頭，一旦有公司的貨輪靠岸，他就設(shè)法上船去看一看船上的設(shè)備，了解船上的一些具體情況，虛心向船員請教遠洋運輸業(yè)務(wù)的有關(guān)情況。這些努力讓姜永杰在做預(yù)算和成本分析時能夠很快進入角色，順利梳理出遠洋運輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程，進而進行細化的成本分析，知曉成本控制的重點和薄弱點，為公司進行定額成本管理創(chuàng)造條件。與此同時，他還根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的公司在管理上的漏洞，提出富有建設(shè)性的建議。如公司的一些船只在運營一段時間后，可能會被賣給其他公司，姜永杰發(fā)現(xiàn)，有些船只上的電子設(shè)備、纜繩或者信息系統(tǒng)，不是該船體的標準配置，而是公司根據(jù)運營和管理需要后添置上去的。一條特制纜繩的價格就是幾萬美金，有些專門定制的物品甚至是不可再造的，而這些物品不屬于船只交易標的范疇，公司在進行船只交接時，對這部分物品的管理是失控的。于是，在公司的月度經(jīng)營分析會上，姜永杰就這一問題發(fā)表了自己的見解，并被公司管理層采納。
自從進入會計這一行業(yè)以來，姜永杰就決定要在這個舞臺上長久歷練下去。由于性格的原因，他做事不喜張揚，不喜歡給自己太大的壓力，但他有著良好的心態(tài)。他相信，只要在這個行業(yè)里不懈努力，終究會有所收獲。正是這種堅毅和定位，讓他在學(xué)習(xí)和工作中能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打，沿著既定的方向不斷前行。
“回爐”再造 蓄勢待發(fā)
考研并不是姜永杰在某一天突然冒出的想法。早在臨近大學(xué)畢業(yè)時，姜永杰就曾做過考研的準備，但后來因為找工作等原因，這一計劃被擱淺了。投身于青島遠洋以來，姜永杰一直致力于自己所鐘愛的財會事業(yè)，雖然工作很忙，但考研的夢想一直潛藏在內(nèi)心深處未曾熄滅。隨著時間的推移和實踐的歷練，姜永杰感到有必要進一步深造，系統(tǒng)學(xué)習(xí)財經(jīng)理論知識，拓寬自己的知識面。于是，這一愿望在他心中也逐漸變得強烈起來，到1999年，他再也按捺不住考研的沖動，從而做出邊工作邊考研的決定。
在那個年代，在職人員考研究生的機會成本相當大。各高校、科研院所對在職人員報考研究生都有“須經(jīng)所在單位人事部門同意”的要求。而絕大多數(shù)國有企業(yè)的人事部門對于在職員工報考研究生不是鼓勵，而是以種種方式加以限制；單位領(lǐng)導(dǎo)也會認為這些員工已有“叛逃”之心，不再加以重用。這些員工一旦考不上，只能在“內(nèi)憂外患”的夾縫中求得生存，事實上，即使考試不成功，這些員工也無法在企業(yè)長久呆下去。在這種情形下，敢于向單位說明自己的考研意圖是需要相當?shù)挠職獾摹?/p>
“一旦我認定的事情，就沒有什么能夠阻擋我的”，姜永杰有著一股倔勁兒。他將自己考研的想法直接向單位人事部門進行了“攤牌”，人事部門的態(tài)度非常明確：可以考，但現(xiàn)在合同沒到期，考上研究生需要交一定的違約金。應(yīng)該說，姜永杰此時遇到的最大挑戰(zhàn)不是來自違約金的壓力，也不是對自己在公司未來前途的擔憂，而是如何協(xié)調(diào)好工作和復(fù)習(xí)兩者間的沖突。姜永杰需要在工作和備考兩者間進行合理規(guī)劃，由于財務(wù)工作具有很強的周期性，每月幾乎有一半的時間工作會非常忙，為此，姜永杰結(jié)合自己的工作周期，為自己制定了嚴格的復(fù)習(xí)計劃�？梢哉f，姜永杰的復(fù)習(xí)時間都是擠出來的，為了能給自己爭取到盡可能多的復(fù)習(xí)時間，他努力提高自己的工作效率，壓縮其他業(yè)余活動時間，在復(fù)習(xí)時注重學(xué)習(xí)方法的改善和學(xué)習(xí)效率的提高。此時，平時專業(yè)知識的積累幫助了他，由于參加工作以來，他一直未曾中斷專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，而且掌握得更加深入。這也讓他在備考時有更多時間來復(fù)習(xí)英語等公共課。事實上，在當年的考試中，正是憑借突出的專業(yè)課成績，姜永杰成為考場上的“幸運兒”。2000年9月，姜永杰辭去青島遠洋的工作，進入首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，脫產(chǎn)攻讀會計學(xué)碩士學(xué)位。
“工作時，有繼續(xù)學(xué)習(xí)的欲望；求學(xué)時，又有實踐的需求�！痹诒本┳x研期間，姜永杰對自己有著明確的定位——進一步拓寬視野，掌握較為系統(tǒng)、扎實的專業(yè)知識，加強財務(wù)管理應(yīng)用技能。這期間，他切實感受到，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對人才的技能要求在不斷提升。為此，他非常珍惜這來之不易的求學(xué)機會，于是，教室、圖書館經(jīng)常能看到他勤奮求學(xué)的身影。為了能了解更多的業(yè)務(wù)實踐、增強自己的實踐應(yīng)用能力，他主動聯(lián)系了一家會計師事務(wù)所做實習(xí)生，邊學(xué)習(xí)邊實踐。在校期間，他獲得了中國注冊會計師執(zhí)業(yè)資格。為了能學(xué)習(xí)國際相關(guān)的先進課程，姜永杰還報考了ACCA.此時，對時間的良好駕馭能力再次幫助了他，使他將完成學(xué)業(yè)、社會實踐、備考ACCA、準備畢業(yè)論文、就業(yè)等諸多事務(wù)安排得有條不紊。
對知識的強烈渴求，對求學(xué)目的的清晰認識，對時間安排的良好掌控，姜永杰3年的研究生生活過得充實而有意義，其各方面的素質(zhì)和能力得到了很大提升，為其日后的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
職場天地 越走越寬
2003年夏天，順利獲得碩士學(xué)位的姜永杰來到信永中和會計師事務(wù)所工作。在這里從事了一段時間的審計工作之后，姜永杰如愿考完了ACCA全部課程。ACCA會員資格的獲得讓他對自己的職場發(fā)展更增添了幾份自信。這時，他被安排從事管理咨詢工作。由于管理咨詢涉及到方方面面的企業(yè)和業(yè)務(wù)，這項工作對從業(yè)者有著較高的要求，既需要掌握全面、豐富的理論知識，更需要能夠提出切合企業(yè)實際業(yè)務(wù)的解決方案以及能夠說服企業(yè)管理層的溝通技巧和能力。初涉管理咨詢業(yè)務(wù)，姜永杰還是感受到一定的壓力，不過，扎實的專業(yè)知識、豐富的實踐技能是他自信的源泉。應(yīng)該說，富有挑戰(zhàn)性的管理咨詢工作為姜永杰提高解決實際問題的能力提供了豐富的資源和適合的土壤。如他曾負責中鐵快運公司的物流成本項目，由于物流成本的主要內(nèi)容是運輸成本，而快運公司每一單業(yè)務(wù)所運送的貨物種類、起始站、中轉(zhuǎn)站、終到站、不同站點之間的路途及其選擇的運輸方式（公路、鐵路、海運、航空）等都不同的，物流成本計算非常繁瑣，成本計算的困難也導(dǎo)致企業(yè)接到運輸訂單時難以很快向客戶提供合理的報價，進而影響到企業(yè)的市場競爭力。姜永杰對該企業(yè)的物流環(huán)節(jié)進行了認真細致的剖析，為簡化成本核算，他通過“化整為零、各個擊破”的方式，根據(jù)各環(huán)節(jié)的不同特點將整個物流環(huán)節(jié)分為許多小的作業(yè)，再在這些作業(yè)內(nèi)來研究成本核算問題。這樣，問題的解決就變得容易了，對不同客戶、不同訂單，只要在這些小的作業(yè)之間進行組合就行。由于小的作業(yè)成本都有費用標準或計算公式，業(yè)務(wù)員就能很快計算出相應(yīng)的報價。當自己提供的方案得到客戶的認可時，姜永杰會感到非常有成就感，也進一步增加了他的自信心，而他的工作能力也在不知不覺中得到了提升。由于姜永杰對遠洋運輸和快運業(yè)務(wù)比較熟悉，加上出色的財務(wù)實踐技能和良好的人際關(guān)系，經(jīng)過一個客戶的推薦，2005年，姜永杰來到中外運總公司擔任預(yù)算及分析主管，負責對集團900多家國內(nèi)外子公司、合資合營公司的預(yù)算組織、協(xié)調(diào)和溝通；分析這些企業(yè)的日常財務(wù)情況。
審計和管理咨詢從業(yè)經(jīng)歷更增強了姜永杰在專業(yè)領(lǐng)域的自信和成熟：審計工作經(jīng)歷讓其對企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的慣用伎倆了如指掌，在對集團所屬各企業(yè)進行分析時，眼光更加敏銳，往往能夠發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題，并及時處理掉這些“定時炸彈”，防患于未然；管理咨詢從業(yè)經(jīng)歷鍛煉了其與高級管理層溝通的能力，提升了分析和解決問題的能力，增強了說服能力。由于在會計專業(yè)上的堅持不懈以及實踐中的不斷積累，姜永杰各方面的能力在潛移默化地提升，這時，他已經(jīng)有了一套自己的管理思想和財務(wù)理念，并在工作中將其付諸實施。對于工作，姜永杰總是高標準、嚴要求，容不得半點馬虎。由于財務(wù)報表的時間性和信息質(zhì)量對財務(wù)分析和管理決策的重大影響，來到中外運總公司后，姜永杰非常強調(diào)財務(wù)報表的及時性和準確性。在他的努力下，分、子公司財務(wù)報表的及時性和準確性得到了很大改善。不僅如此，他還非常重視對預(yù)算或財務(wù)報表中的重大差異追根溯源，要求分公司財務(wù)人員能夠?qū)Ρ容^財務(wù)報表中的重大差異解釋清楚，并在報表附注中進行說明。
回首自己的從業(yè)經(jīng)歷，姜永杰認為在財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的長久堅持是其取得成功的最主要因素�！靶邪倮镎甙刖攀��！逼鋵嵨覀兠恳粋�人的一生中，無論學(xué)習(xí)、工作或生活，所處的境遇大都是平凡的。在平凡的角落里，只要盡力做好自己的本職工作，有時候就需要那么一點點的耐心和毅力，一點點堅持，成功就能觸手可及，而不是充滿遺憾地擦肩而過。
