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高效能CFO的五種習(xí)慣

2007-4-16 15:36 《新理財(cái)》·王梓任 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  他,曾經(jīng)作為知青來(lái)在北大荒接受礪煉;

  他,又義無(wú)反顧地投身于精細(xì)普通的財(cái)會(huì)工作。

  他,曾經(jīng)見(jiàn)證大型國(guó)有企業(yè)興衰沉浮的過(guò)程;

  他,正帶領(lǐng)其管理團(tuán)隊(duì)為公司的輝煌明天而揮汗拼搏。

  透過(guò)首鋼總會(huì)計(jì)師方建一的五種習(xí)慣,不僅能夠分享高效能CFO的動(dòng)力源泉;更能夠提醒我們扭回總是向西的脖子,轉(zhuǎn)向我們立足的大地,去尋找真正的本土智慧。

——訪首鋼總會(huì)計(jì)師方建一

  與首鋼總會(huì)計(jì)師方建一的初次謀面,是在2007年2月的最后一天。

  有趣的是,其時(shí)方建一講的一則小故事,也是關(guān)于“最后一天”的。那是十年前的事情,首鋼集團(tuán)尚處于資金危機(jī)中而未完全解脫。12月31日晚9時(shí),北京下著大雪,方建一派人將剛剛收到的支票送至一家國(guó)有商業(yè)銀行,以確保不出現(xiàn)跨年欠息。

  進(jìn)而,方建一指出,做人要講真誠(chéng),做企業(yè)更要講真誠(chéng);做人與做企業(yè)是密切關(guān)聯(lián)、不可分割的。

  做人要真誠(chéng)

  方建一接管首鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)工作是在1994年。當(dāng)時(shí),首鋼集團(tuán)正面臨前所未有的困難,欠稅和欠電費(fèi)都達(dá)到了十位數(shù)……;幾乎所有的銀行都在判斷著如何把握與首鋼的關(guān)系。對(duì)于當(dāng)時(shí)的情形,方建一感慨頗多:“沒(méi)有親身經(jīng)歷,根本體會(huì)不到改變銀行心目中不良印象的難度,更無(wú)法體會(huì)這種轉(zhuǎn)變過(guò)程的艱辛。”

  在方建一參與撰寫(xiě)并榮獲北京市管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)的《首鋼投、融資的決策與管理》一文中,具體談到了首鋼集團(tuán)曾經(jīng)在自身發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題與面臨的困難。由于短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代的慣性,在較長(zhǎng)的一段時(shí)間里,首鋼在投融資方面出現(xiàn)了失誤,一是片面追求產(chǎn)量,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,忽視了自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整;二是擴(kuò)大投資規(guī)模,缺乏科學(xué)論證,基本建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng)、攤子大、項(xiàng)目多;三是貪大求全,致使勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,整體盈利水平低。

  正是由于此些問(wèn)題,逐漸導(dǎo)致首鋼集團(tuán)陷于資金困境。這時(shí),如果沒(méi)有實(shí)事求是的勇氣,便難以發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,并立志改善;如果沒(méi)有真誠(chéng)的態(tài)度,也就難以得到包括銀行等各方面的理解與支持。

  一方面靠自身積累,使得經(jīng)營(yíng)狀況逐漸改善;另一方面靠真誠(chéng)對(duì)外,以實(shí)際行動(dòng)逐漸樹(shù)立了誠(chéng)實(shí)守信的良好公司形象。目前,首鋼集團(tuán)在絕大多數(shù)銀行的信用評(píng)級(jí)是AAA級(jí),個(gè)別是AA級(jí),而這種“個(gè)別”是因?yàn)閲?guó)內(nèi)幾家著名的大型鋼鐵集團(tuán)也同屬于此級(jí)別。

  2006年度,首鋼集團(tuán)銷(xiāo)售收入達(dá)874.7億元,比上年增長(zhǎng)9%;利潤(rùn)16.5億元,比上年增長(zhǎng)2.14%,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)近年來(lái)最好水平。而這一業(yè)績(jī)是在首鋼搬遷調(diào)整的大背景下創(chuàng)造的。據(jù)首鋼集團(tuán)董事長(zhǎng)朱繼民日前透露,到2010年,首鋼集團(tuán)銷(xiāo)售收入和海外營(yíng)業(yè)額、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、在崗職工人均收入將分別比2005年翻一番,鋼產(chǎn)量將達(dá)2000萬(wàn)噸。

  公司發(fā)展靠真誠(chéng),而一個(gè)人的職業(yè)發(fā)展同樣靠真誠(chéng)。

  有一次,方建一在國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院向?qū)W員講授財(cái)務(wù)管理等方面的實(shí)踐內(nèi)容。課堂上,有學(xué)員問(wèn)了一個(gè)中國(guó)財(cái)務(wù)經(jīng)理乃至CFO普遍面對(duì)的經(jīng)典問(wèn)題,即如何處理好與董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的關(guān)系。

  然而,方建一卻認(rèn)為這不是一個(gè)問(wèn)題,并具體介紹了自身工作中所緊緊把握的兩個(gè)基本點(diǎn):一是樹(shù)立大局觀,自覺(jué)地與企業(yè)的根本利益保持一致,這樣,也就自覺(jué)地與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理站在了一起,同時(shí)依托自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力,在溝通過(guò)程中逐步建立信任;二是按事情的本來(lái)規(guī)律去做,不去揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖,對(duì)事要認(rèn)真,對(duì)人要尊重。

  抓大不放小

  與國(guó)內(nèi)三大鋼鐵巨頭的財(cái)會(huì)同行相比,方建一的工作內(nèi)容更加廣泛,且更多集中于戰(zhàn)略層面。目前,方建一不僅擔(dān)任首鋼集團(tuán)總會(huì)計(jì)師,還兼任生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司(下稱(chēng)“生命人壽”)董事長(zhǎng)、華夏銀行(600015)副董事長(zhǎng)與首鋼股份(000959)董事等職位。這種“管得寬”的經(jīng)歷,極大地豐富了方建一的工作經(jīng)歷,使得其在處理諸多問(wèn)題時(shí)游刃有余。

  方建一介紹了其辦公室的一種場(chǎng)景:來(lái)了一波一波的人,說(shuō)著一項(xiàng)一項(xiàng)的事,其中涉及到引入戰(zhàn)略投資者、EPR實(shí)施、工廠搬遷、資產(chǎn)置換與評(píng)估、職工安置、銀行額度申請(qǐng)、召開(kāi)董事會(huì)等等方面,且都需要迅速提出處理的意見(jiàn)或建議;于是,大腦在一個(gè)個(gè)不同的問(wèn)題間頻繁切換。

  其實(shí),這是現(xiàn)代中國(guó)管理者們需共同應(yīng)對(duì)的場(chǎng)景;而就CFO們而言,由于這局面中又摻入了專(zhuān)業(yè)的成分,故更增添了難度。

  人的精力是有限的,而事情是無(wú)限的,如何處理這種有限與無(wú)限的矛盾呢?方建一介紹了自己的體會(huì),即“抓大不放小”。

  所謂“抓大”,是指就自身定位而言,不能僅僅是“守陣地”的角色,必須要把握全局;同時(shí),對(duì)下屬在宏觀原則上嚴(yán)格要求,但給其足夠的施展空間。所謂“不放小”,也即抓“細(xì)”有度,在考察與控制相關(guān)工作的過(guò)程中,適時(shí)抓住其中細(xì)微但不當(dāng)之處,及時(shí)指出、調(diào)整并修正。進(jìn)一步,方建一指出,“抓細(xì)節(jié)”有兩方面作用,一是細(xì)節(jié)本身就十分重要,即人們常說(shuō)的“細(xì)節(jié)決定成敗”;二是,抓細(xì)節(jié)是財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn),且可以起到示范與榜樣的作用。當(dāng)然,鑒于效率原則,細(xì)節(jié)不能天天抓;但需要不定期地抓一下,給下屬以警示。

  其實(shí),不僅僅對(duì)于管理者自身,對(duì)于其所管理的企業(yè)而言,也需要養(yǎng)成“抓大不放小”的習(xí)慣。

  方建一組織編制的《北京市國(guó)有企業(yè)主輔分離改制分流工作流程和參考文件匯編》便是“抓大”與“不放小”的完美結(jié)合。國(guó)有企業(yè)主輔分離,既是提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求,也是國(guó)家針對(duì)國(guó)有企業(yè)的一項(xiàng)重要政策。國(guó)家關(guān)于輔業(yè)改制的859號(hào)文件下發(fā)后,方建一同志分管首鋼企業(yè)改制和產(chǎn)權(quán)制度改革工作。《國(guó)有企業(yè)主輔分離改制分流工作流程和參考文件匯編》正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生,其中,對(duì)輔業(yè)改制的工作流程、文件格式、股權(quán)設(shè)置、首鋼商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn)的使用等方面進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范,該文件對(duì)于規(guī)范輔業(yè)改制,加快改制進(jìn)行,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,以及提高工作效率都有著重要作用。

  不過(guò),筆者拿到的該工作流程與文件匯編卻是北京市國(guó)資委發(fā)布的。原來(lái),該成果獲得北京市國(guó)資委高度評(píng)價(jià),并在全市各控投(集團(tuán))公司范圍內(nèi)推廣。同時(shí),在2004年度國(guó)務(wù)院國(guó)資委召開(kāi)的全國(guó)輔業(yè)改制工作研討會(huì)上,該流程也獲得一致好評(píng)。

  該文件將國(guó)有企業(yè)輔業(yè)改制分流工作分為自“控股公司輔業(yè)改制總體方案的編制和審批”至“改制企業(yè)文件歸檔”共10個(gè)階段,每個(gè)階段又細(xì)分為若干步驟,并后附數(shù)十項(xiàng)參考文件格式,彰顯其詳細(xì)程度與可操作性。

  其實(shí),首鋼集團(tuán)的這種流程梳理與規(guī)范,不僅僅對(duì)于國(guó)有企業(yè),對(duì)于其他企業(yè),只要存在著多元化后的經(jīng)營(yíng)調(diào)整等類(lèi)似工作,都具有極大的參照與借鑒意義。

  據(jù)方建一介紹,目前這一流程與規(guī)范需要進(jìn)一步修訂,其中的一個(gè)原因是,要將與改制企業(yè)所簽的一系列協(xié)議改為前置條件,從而防止企業(yè)改制以后的相互扯皮。

  也就是說(shuō),不論是“抓大”,還是“不放小”,都需要與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn)與調(diào)整。

  要傳統(tǒng)更要時(shí)尚

  從曾經(jīng)的首鋼NEC項(xiàng)目籌備處財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)部財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)、中首公司總經(jīng)理助理、船務(wù)公司副總經(jīng)理、海外總部金融財(cái)務(wù)部融資處處長(zhǎng)、總公司財(cái)務(wù)助理總經(jīng)理等到今天的總公司總會(huì)計(jì)師,財(cái)會(huì)工作貫穿了方建一的職業(yè)生涯。

  方建一頭發(fā)花白!斑@是為公司努力工作和操勞的證據(jù),不能損毀!”當(dāng)問(wèn)及為何不染發(fā)時(shí),其笑言。不過(guò),在方建一保持傳統(tǒng)的背后,也有著追求時(shí)尚的一面。

  接受《新理財(cái)》雜志采訪前,方建一剛剛參加完一個(gè)重要會(huì)議。談話的間歇,方建一異常熟悉地操作了筆記本電腦,一面瀏覽新電子郵件,一面查看著當(dāng)天股市的漲跌情況。

  其實(shí),這種“臺(tái)式機(jī)-筆記本-掌上電腦-手機(jī)上網(wǎng)”式的發(fā)展,只是時(shí)尚的工具層面,即表象層面。緊跟這種時(shí)代潮流,能夠提高工作效率,精密管理時(shí)間。然而,時(shí)尚還有其內(nèi)涵層面,即隨著事物發(fā)展而產(chǎn)生的新認(rèn)識(shí)、新觀點(diǎn)、新思潮。而方建一所追求的,更多是后者。

  前段時(shí)間,國(guó)家發(fā)改委官員曾提出,中國(guó)鋼鐵企業(yè)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是企業(yè)信息化,二是集中度。對(duì)此,方建一認(rèn)為,企業(yè)信息化很重要,但其屬企業(yè)管理的工具層面;中國(guó)鋼鐵企業(yè)存在的問(wèn)題中,還有技術(shù)落后與大而不強(qiáng)。

  就首鋼與國(guó)內(nèi)三大鋼鐵龍頭的差距,方建一用極精煉的語(yǔ)言概括了其形成的原因:由于地處北京等特殊性,首鋼在較長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),受到從上而來(lái)的發(fā)展硬約束,800萬(wàn)噸的產(chǎn)能差不多延續(xù)了10多年;而在這10多年中,寶鋼、鞍鋼與武鋼等國(guó)內(nèi)鋼鐵同行卻在積極發(fā)展。對(duì)于國(guó)家而言,對(duì)首鋼發(fā)展的約束是出于戰(zhàn)略思考;然而,對(duì)首鋼自身來(lái)說(shuō)結(jié)果卻是殘酷的。可喜的是,隨著整體搬遷等的有序進(jìn)行,一個(gè)現(xiàn)代化的新首鋼將在未來(lái)建成。

  在談及與國(guó)外同行之間進(jìn)行標(biāo)桿管理問(wèn)題時(shí),方建一認(rèn)為,目前首鋼的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與國(guó)外同行是不對(duì)稱(chēng)的;當(dāng)新鋼廠建成,嶄新的現(xiàn)代化的首鋼出現(xiàn)后,才談得上技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面的真正可比。

  話雖如此,但實(shí)際上,在首鋼的相關(guān)工作中,早已經(jīng)體現(xiàn)了這種標(biāo)桿管理的思想。如在在實(shí)際工作中,堅(jiān)持將大型項(xiàng)目審定概算與國(guó)內(nèi)同等類(lèi)型、同等規(guī)模或相近規(guī)模項(xiàng)目概算比較,考查先進(jìn)與不足,并及時(shí)改進(jìn)與調(diào)整。

  做了就得負(fù)責(zé)任

  本次采訪的前一天,中國(guó)股市經(jīng)歷了十年一見(jiàn)的暴跌。方建一十分關(guān)注當(dāng)日股價(jià)情況,當(dāng)看到華夏銀行與首鋼股份雙雙飄紅時(shí),他松了口氣。

  聯(lián)系到前陣子市場(chǎng)上熱論的“市值管理”問(wèn)題,方建一介紹說(shuō),相關(guān)公司股價(jià)的市場(chǎng)反應(yīng)是需要關(guān)心的,一方面,據(jù)此檢驗(yàn)自己的事情做得對(duì)不對(duì),即通過(guò)市場(chǎng)的正面或負(fù)面反應(yīng)來(lái)考查;另一方面若發(fā)現(xiàn)反應(yīng)出現(xiàn)分歧或不一致時(shí),需要檢查原因,并考慮應(yīng)對(duì)措施。這既是對(duì)公司的負(fù)責(zé),也是對(duì)廣大投資者負(fù)責(zé)。

  進(jìn)而,方建一談到大股東的責(zé)任問(wèn)題。對(duì)于首鋼集團(tuán)而言,目前正處于敏感時(shí)期,其中涉及到搬遷與資產(chǎn)處置等重大問(wèn)題。這種情況下,對(duì)于首鋼股份的股價(jià)尤其應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)檫@涉及到股民的利益。

  其實(shí),早在首鋼股份改制上市之初,大股東責(zé)任便是其首要的考量因素。當(dāng)時(shí),在首鋼重組的原則中,便有確保股份公司的相對(duì)獨(dú)立性、盡量減少和避免關(guān)聯(lián)交易等方面的內(nèi)容;同時(shí),在重組過(guò)程中,嚴(yán)格劃分經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性人員、非經(jīng)營(yíng)性人員,非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和離退休人員一律不應(yīng)進(jìn)入股份公司,從而保證首鋼股份的健康發(fā)展。

  首鋼總公司不僅僅是首鋼股份的大股東,也是華夏銀行的大股東。據(jù)最新公布的年報(bào),華夏銀行2006年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同比增長(zhǎng)31.21%,凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)13.87%,每股收益為0.35元。

  好好學(xué)習(xí),天天向上

  十多年來(lái),首鋼總公司在管理方面進(jìn)行了諸多探索,有數(shù)十項(xiàng)成果榮獲北京市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)。而在獲獎(jiǎng)榜單中,便有方建一及其管理團(tuán)隊(duì)的諸多實(shí)踐總結(jié),如《以消化減利因素為目標(biāo),開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng),建立化解市場(chǎng)壓力的抗風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制》、《適應(yīng)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理》等。

  當(dāng)談及此類(lèi)科研成果時(shí),方建一低調(diào)地表示,這些僅僅是實(shí)踐方面的一些探討與嘗試,而對(duì)于相關(guān)理論知識(shí)以及同行的成功經(jīng)驗(yàn),尚需不斷學(xué)習(xí)。

  紙上得來(lái)終覺(jué)淺。透過(guò)方建一講的一則小故事,可以體會(huì)“實(shí)踐出真知”的真境界。

  在組建生命人壽過(guò)程中,需要與某一日本大財(cái)險(xiǎn)公司高層談判。談判過(guò)程中,日方要方建一介紹對(duì)保險(xiǎn)公司未來(lái)管理的設(shè)想。當(dāng)時(shí),方建一提出了“三好”理念:一是要有好的產(chǎn)品,這是保費(fèi)來(lái)源的保證;二是要有好的投資,這關(guān)系到保費(fèi)的有效安全運(yùn)用;三是要有好的人才,從而為保費(fèi)的來(lái)源與運(yùn)用提供強(qiáng)有力支撐。此三條言罷,日方無(wú)語(yǔ)。

  其實(shí),方建一提出的這三方面,恰恰是保險(xiǎn)公司生存的最基本法則。有時(shí),廖廖數(shù)語(yǔ)更勝于長(zhǎng)篇大論。那么,本是財(cái)會(huì)出身,卻如何對(duì)保險(xiǎn)業(yè)運(yùn)作有著如此實(shí)質(zhì)的掌握呢?

  原來(lái),方建一在1985年參與組建合資公司時(shí),由于需要投保,所以與當(dāng)時(shí)中國(guó)僅有的一家保險(xiǎn)公司有著包括談判等諸多方面的接觸。而在此類(lèi)接觸中,方建一逐漸加深了對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的理解。目前,方建一兼任生命人壽董事長(zhǎng)。

  不僅僅要“好好學(xué)習(xí)”,還要“天天向上”;而這種“天天向上”,可以理解為學(xué)習(xí)之后的實(shí)踐與自身的進(jìn)步。

  之于首鋼,“天天向上”的一個(gè)剪影,是首鋼股份首次發(fā)行時(shí)的諸多“第一”:第一家引入戰(zhàn)略投資者,第一次采取市場(chǎng)確定發(fā)行價(jià)格等。

  據(jù)介紹,當(dāng)時(shí)的發(fā)行制度是網(wǎng)上定價(jià)發(fā)行,盤(pán)子一大就會(huì)拖累大市。于是,首鋼管理者們開(kāi)動(dòng)腦筋,參照國(guó)外公募私募相結(jié)合的發(fā)行辦法,大膽設(shè)想,提出了網(wǎng)上網(wǎng)下結(jié)合發(fā)行的思路。經(jīng)過(guò)與主承銷(xiāo)商反復(fù)調(diào)研以及證監(jiān)會(huì)的指導(dǎo),最終形成了一套完整的對(duì)法人配售和對(duì)一般投資者網(wǎng)上發(fā)行相結(jié)合的新方式。于是,不僅解決了大盤(pán)股發(fā)行對(duì)二級(jí)市場(chǎng)的沖擊,也解決了國(guó)企進(jìn)入證券市場(chǎng)的方式問(wèn)題。

  兩會(huì)期間,據(jù)媒體介紹,全國(guó)人大代表、首鋼集團(tuán)董事長(zhǎng)朱繼民透露,將爭(zhēng)取集團(tuán)的整體上市;同時(shí),朱繼民表示,首鋼也在考慮下一步的并購(gòu)目標(biāo),建設(shè)曹妃甸項(xiàng)目是與唐鋼的聯(lián)合,現(xiàn)在還有部分鋼鐵企業(yè)要求與首鋼合作,希望首鋼能夠研究聯(lián)合重組;同時(shí),首鋼也將向海外實(shí)施鋼鐵業(yè)的拓展,這是首鋼考慮的一個(gè)方向。

  相信在未來(lái)整體上市與并購(gòu)過(guò)程中,方建一帶領(lǐng)他的財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì),將演繹出更多的精彩。