山東審計廳充分發(fā)揮OA與AO系統(tǒng)交互在審計質(zhì)量控制中的作用
為加強(qiáng)審計工作質(zhì)量控制,提高審計工作的質(zhì)量和水平,今年以來,山東省審計廳充分發(fā)揮《審計管理系統(tǒng)》(OA)與《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》(AO)在審計項目質(zhì)量控制中的作用,努力探索依靠信息化技術(shù)手段加強(qiáng)審計質(zhì)量控制的路子,審計項目信息化管理程度日益提高。在對廳機(jī)關(guān)日常辦公、業(yè)務(wù)文書流轉(zhuǎn)實行自動化的基礎(chǔ)上,該廳2009年度審計項目實施情況全部實現(xiàn)了網(wǎng)上交互,審計組定期將審計現(xiàn)場資料打包上傳,使各級領(lǐng)導(dǎo)及時全面掌握審計工作情況,調(diào)控工作進(jìn)度,檢查工作質(zhì)量,提出意見和要求,從而加強(qiáng)了對審計項目的監(jiān)管和控制。
領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)力推動。廳領(lǐng)導(dǎo)身體力行,狠抓落實,將審計工作的信息化作為一項重要工作,強(qiáng)力推動。廳長左敏不僅在多次會議上提出目標(biāo)任務(wù)和工作要求,而且還身體力行通過OA系統(tǒng)處理公文,查詢審計項目的實施情況,并根據(jù)審計項目實施情況對審計日記、審計工作底稿中存在的問題作出批示意見。廳機(jī)關(guān)實行了審計項目交互情況月報制,每月將各業(yè)務(wù)處室審計項目網(wǎng)上交互情況進(jìn)行通報,找問題,找差距,有力地推動了這項工作的順利進(jìn)行。
制定管理辦法,保證審計項目網(wǎng)上交互工作有章可循。研究制定了《山東省審計廳審計管理系統(tǒng)與現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)交互管理暫行辦法》,具體規(guī)定了審計項目網(wǎng)上交互工作的范圍、內(nèi)容以及交互工作的詳細(xì)流程,明確了有關(guān)處室、審計組成員在交互工作過程中的具體職責(zé)與分工。同時規(guī)定了審計組審計現(xiàn)場資料交互的時間,對不上網(wǎng)交互的審計項目,辦公室不核稿、廳領(lǐng)導(dǎo)不審批、法制處不復(fù)核。
建立考核制度,督促各單位認(rèn)真開展項目網(wǎng)上交互工作。年初,廳領(lǐng)導(dǎo)與其分管的業(yè)務(wù)處室簽訂目標(biāo)責(zé)任書,將審計項目網(wǎng)上交互情況納入年終考評,充分調(diào)動了廣大審計人員對交互工作的積極性。
加大培訓(xùn)力度,使審計人員盡快掌握審計項目交互工作操作要領(lǐng)。2009年舉辦了多期OA與AO培訓(xùn)班,對OA與AO交互工作進(jìn)行了詳細(xì)的講解和操作演示。通過多次的培訓(xùn),使審計人員逐步掌握了兩個系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和交互的流程,為開展網(wǎng)上交互工作打下了良好基礎(chǔ)。
認(rèn)真做好系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理工作,對各業(yè)務(wù)處室審計項目網(wǎng)上交互具體實施情況提供技術(shù)保障,及時解決業(yè)務(wù)人員實施交互操作過程中的遇到的問題,實行現(xiàn)場服務(wù)指導(dǎo)。
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