正確處理五個方面關(guān)系 有效開展跟蹤審計
跟蹤審計是對建設(shè)項目開展績效審計的一種有效方式,其特點(diǎn)是審計提前介入,全過程跟蹤監(jiān)督,能及時發(fā)現(xiàn)問題,及早糾正問題,節(jié)約政府資金和規(guī)范項目管理。審計機(jī)關(guān)要有效的開展跟蹤審計工作,應(yīng)該掌握跟蹤審計的重點(diǎn),正確處理跟蹤審計的五個關(guān)系。
1、把握好監(jiān)督、服務(wù)和項目管理的關(guān)系。
建設(shè)過程中,面臨著建設(shè)進(jìn)度與工程質(zhì)量、投資控制與進(jìn)度款支付等較為復(fù)雜的管理內(nèi)容,作為國家審計機(jī)關(guān),應(yīng)該做到到位不越位、缺位不補(bǔ)位,只提建議、不代替管理,既不以審計的身份代替管理者,又不以專業(yè)人員的能力代替監(jiān)理服務(wù),始終不離開監(jiān)督崗位和審計職能。參與建設(shè)項目跟蹤審計,幫助建設(shè)單位提高管理水平,是審計監(jiān)督的職責(zé),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,不代替建設(shè)單位的管理職責(zé),對建設(shè)過程中,合同、質(zhì)量、招投標(biāo)、資金、造價等的管理,建設(shè)單位應(yīng)有專門的內(nèi)控制度并切實(shí)執(zhí)行,建設(shè)項目的法人應(yīng)對 項目負(fù)責(zé),跟蹤審計應(yīng)充分尊重并聽取其意見。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可通過審計建議函的形式讓建設(shè)各方在項目建設(shè)過程中逐步整改,一些重大問題也可通過審計專項信息向相關(guān)部門及時反饋。
2、處理好事前控制與事后監(jiān)督的關(guān)系。
由于條件限制和考慮審計風(fēng)險,以前的跟蹤審計是立足于事后監(jiān)督的關(guān)口上,為工程價款結(jié)算審計和竣工決算審計服務(wù)。2010年4月淮北市政府21號文件規(guī)定,對于關(guān)系到國計民生或政府投資規(guī)模較大的項目擴(kuò)大跟蹤監(jiān)督范圍,應(yīng)在事前、事中和事后進(jìn)行監(jiān)督。審計機(jī)關(guān)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面:一是建設(shè)程序、二是建設(shè)管理、三是動態(tài)監(jiān)督概算執(zhí)行、四財務(wù)管理的規(guī)范性和有效性、五是工程造價、六是工程質(zhì)量及績效。要從目前單一的工程造價審計方向轉(zhuǎn)變?yōu)閹讉方面的融合,突出工程造價審計的同時要關(guān)注其他。所以審計人員要參與招標(biāo)、合同簽訂、變更單簽證、工程價款結(jié)算多個環(huán)節(jié)的具體的前置性監(jiān)督。
3、區(qū)別對待審計幫促和“買保險”心里。
有些建設(shè)單位管理人員存在“買保險”的心里,認(rèn)為只要審計參加跟蹤監(jiān)督,便是萬事包干,以后萬一有問題也可說當(dāng)時審計在場,責(zé)任可以推脫一下;有些建設(shè)單位則出于審計可以提前介入,能夠幫助其提高管理水平,增加其管理效益的考慮。在建設(shè)過程中,要嚴(yán)格區(qū)分這兩種情況,及時做好取證工作,分清建設(shè)單位管理責(zé)任和審計責(zé)任,切實(shí)減少審計的風(fēng)險。
4、處理好跟蹤審計與造價審計的成果關(guān)系。
通過日常的跟蹤審計已避免或整改了一些問題,但在審計成果上難以體現(xiàn)。尤其是經(jīng)過對工程變更簽證單和一些無價材料的跟蹤審計,已基本擰干了水分,雖然方便了建設(shè)單位工程款的支付,卻影響了造價審計的積極性。這樣,若不能及時地體現(xiàn)跟蹤審計的成果,極有可能促生“反正后面還要審計一次,前面的跟蹤就得過且過”的想法,因而失去跟蹤審計的意義。故需要我們進(jìn)一步研究既能體現(xiàn)跟蹤審計的成果又有利于造價審計的科學(xué)方法,以保證兩者成果均能得以體現(xiàn)。
5、處理好全過程和抓重點(diǎn)的關(guān)系。
跟蹤審計要參與全過程,并不意味著事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)跟蹤,如果只顧抓全,我們的審計力量根本無法滿足。因此,要分階段抓重點(diǎn),有針對性的跟蹤,在工程前期,還處于設(shè)計、招標(biāo)、施工合同簽訂階段,跟蹤審計要充分發(fā)揮其在招標(biāo)評標(biāo)、合同條款把關(guān)、工程量清單審核等方面的作用,將問題提前考慮,監(jiān)督關(guān)口前移。在施工過程中,工程材料、工藝的選擇以及工程的變更常常是影響工程價款和質(zhì)量的主要原因,跟蹤審計的工作重點(diǎn)就在于對施工、設(shè)計、建設(shè)等單位提出的工程變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,提出優(yōu)化建議,為甲方提供決策依據(jù)。另外還必須參與材料的選購工作,包括參與甲方材料考察,提供材料的市場行情和參考價格;對現(xiàn)場的實(shí)際施工情況進(jìn)行監(jiān)督,并對隱蔽工程進(jìn)行鑒證。在工程的后期,跟蹤審計的工作重點(diǎn)在于資料準(zhǔn)備的檢查和造價的預(yù)備審核,對建設(shè)單位的管理進(jìn)行比較全面的咨詢和建議。
總之,為了有效的開展和加快推進(jìn)我市政府投資項目跟蹤審計監(jiān)督工作,我們必須不斷的學(xué)習(xí),并在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步形成一套跟蹤審計的辦法,使我市的跟蹤審計工作有序、有效的進(jìn)行,從而取得最佳效益。
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