安徽岳西縣審計(jì)局出實(shí)招,強(qiáng)力實(shí)施信息化推進(jìn)工程
日前,安徽岳西縣審計(jì)局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)2011年全局審計(jì)信息化工作的意見(jiàn)》,提出了2011年審計(jì)信息化建設(shè)工作一系列措施,拉開(kāi)了該局實(shí)施“信息化推進(jìn)工程”的序幕。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大信息化工作考核力度,完善信息化規(guī)章制度
1、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善對(duì)審計(jì)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),要繼續(xù)完善和落實(shí)審計(jì)信息化工作責(zé)任機(jī)制,以文件明確落實(shí)“第一責(zé)任人”職責(zé),即局長(zhǎng)總負(fù)責(zé),二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為股室實(shí)施信息化的第一責(zé)任人,不斷強(qiáng)化審計(jì)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)和全員參與意識(shí)。
2、要以行政推動(dòng)為手段,嚴(yán)格考評(píng)考核,并逐步加大審計(jì)信息化考評(píng)工作在機(jī)關(guān)年度目標(biāo)管理考核中的影響力度,擴(kuò)大審計(jì)信息化工作專(zhuān)項(xiàng)考核范圍,完善和改進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,實(shí)行審計(jì)信息化動(dòng)態(tài)考核。今年計(jì)算機(jī)審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目以《2011年度審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃》予以選擇確定(計(jì)算機(jī)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目以 “★”標(biāo)注),每個(gè)業(yè)務(wù)股室至少選擇1個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并提交成果。
3、加大審計(jì)信息化動(dòng)態(tài)跟蹤管理的考評(píng)力度,加強(qiáng)考核實(shí)效性,并及時(shí)將跟蹤檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對(duì)動(dòng)態(tài)考核未達(dá)標(biāo)的單位和部門(mén)給予預(yù)警提示。
4、完善審計(jì)信息化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂和完善計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理規(guī)定、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)和AO應(yīng)用實(shí)例評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)辦法、審計(jì)信息化工作考核辦法等。
二、強(qiáng)化管理,全面提升信息化的應(yīng)用水平
1、按照全省審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施“信息化推進(jìn)工程”的要求及市局關(guān)于信息化考核量化指標(biāo),結(jié)合岳西縣審計(jì)工作實(shí)際,全面推進(jìn)AO與OA的深化應(yīng)用,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目電子化流程控制及管理。全局所有審計(jì)項(xiàng)目(涉密項(xiàng)目除外,下同)均要在OA中立項(xiàng)、分解,審計(jì)作業(yè)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)及相關(guān)資料都必須在OA系統(tǒng)中編制、歸集,并形成完整的電子數(shù)據(jù)包及時(shí)歸檔。
2、進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)調(diào)全局審計(jì)機(jī)關(guān)所有非涉密公文必須在OA系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)應(yīng)用和歸檔管理。不斷細(xì)化工作責(zé)任、完善作業(yè)流程、優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行,對(duì)各類(lèi)公文、信息等進(jìn)行分類(lèi)簽收、流程批處、歸檔入庫(kù)、規(guī)范管理。加強(qiáng)公文和審計(jì)業(yè)務(wù)電子檔案歸檔工作,推廣應(yīng)用OA系統(tǒng)審計(jì)檔案管理軟件,著力完善電子檔案資料庫(kù),以實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的有效共享和充分利用。
3、積極擴(kuò)大《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》(AO系統(tǒng))的應(yīng)用范圍,全局審計(jì)機(jī)關(guān)的所有審計(jì)項(xiàng)目均要運(yùn)用AO系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè),有電子數(shù)據(jù)的項(xiàng)目必須進(jìn)行數(shù)據(jù)分析(以計(jì)算機(jī)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目為參照),并積極實(shí)行《審計(jì)管理系統(tǒng)》和《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》的交互應(yīng)用。具體操作流程如下:審計(jì)實(shí)施前,需首先將《審計(jì)管理系統(tǒng)》中立項(xiàng)的信息導(dǎo)入《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》,同時(shí)完善項(xiàng)目管理信息;審計(jì)實(shí)施中,及時(shí)將審計(jì)過(guò)程中各類(lèi)資料回傳至《審計(jì)管理系統(tǒng)》,供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)查閱,了解審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握審計(jì)工作進(jìn)展動(dòng)態(tài);審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi),要利用AO系統(tǒng)將審計(jì)人員編制、歸集的各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料生成電子檔案歸檔包,并及時(shí)上傳OA系統(tǒng),完成審計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)電子歸檔過(guò)程。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)管理,形成一批縣內(nèi)的計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)被審計(jì)單位基本資料數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新和維護(hù)(主要包括基本信息、相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及審計(jì)資料等),在實(shí)務(wù)中積累的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)要善于總結(jié)分析,及時(shí)以信息和專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)的方式報(bào)送上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)。
三、循序漸進(jìn),繼續(xù)推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的深化應(yīng)用
1、大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)向縱深開(kāi)展,各業(yè)務(wù)股室要在具備計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境和條件的審計(jì)項(xiàng)目中,積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),繼續(xù)擴(kuò)大計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的覆蓋面,對(duì)不具備會(huì)計(jì)電算化條件的被審計(jì)單位,通過(guò)應(yīng)用外部數(shù)據(jù),自制電子表格等方式,積極利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。提高審計(jì)業(yè)務(wù)中對(duì)電子數(shù)據(jù)的分析、處理能力,推動(dòng)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用向深層次的數(shù)據(jù)式審計(jì)發(fā)展。
2、按照全市信息化工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的指示精神,對(duì)照全省審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展的“信息化推進(jìn)工程”活動(dòng)實(shí)施方案的要求,計(jì)算機(jī)審計(jì)以打基礎(chǔ)、上臺(tái)階目標(biāo),努力提煉“精品”項(xiàng)目,營(yíng)造計(jì)算機(jī)審計(jì)的新模式、新亮點(diǎn)。
3、繼續(xù)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用成果的征集、利用和共享工作。各業(yè)務(wù)股室必須提交一篇計(jì)算機(jī)審計(jì)方法或 AO應(yīng)用實(shí)例,完成任務(wù)的股室將在年度信息化考核中給予加分。
4、以計(jì)算機(jī)審計(jì)專(zhuān)題攻關(guān)小組活動(dòng)為抓手,開(kāi)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)審計(jì)中疑難問(wèn)題的理論探討和集體攻關(guān)活動(dòng),增強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新的吸引力和凝聚力。力爭(zhēng)年內(nèi)攻關(guān)有成果、活動(dòng)有內(nèi)容(結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出攻關(guān)課題,開(kāi)展攻關(guān)活動(dòng))。
四、夯實(shí)基礎(chǔ),持續(xù)加強(qiáng)審計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
1、適時(shí)添置一批投影儀、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等電腦設(shè)備,滿(mǎn)足內(nèi)部培訓(xùn)和信息化發(fā)展的需要。
2、結(jié)合全局審計(jì)工作的實(shí)際需求,有針對(duì)性地加強(qiáng)信息化應(yīng)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)審計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。按照“審計(jì)需要什么就培訓(xùn)什么”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)《審計(jì)管理系統(tǒng)》、《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》和相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。不斷深化、挖掘、創(chuàng)新開(kāi)展“身邊人講身邊事”的培訓(xùn)教學(xué)模式,突出以身邊審計(jì)案例開(kāi)展教學(xué)的方式,適時(shí)舉辦實(shí)用性AO、OA系統(tǒng)交互應(yīng)用培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
3、積極參與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展的審計(jì)信息化學(xué)習(xí)和考察活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒省內(nèi)外審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),了解和掌握最新的審計(jì)動(dòng)態(tài),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極探索改進(jìn)審計(jì)方法和技術(shù)手段。
五、考核落實(shí),建立審計(jì)信息化激勵(lì)機(jī)制
1、在機(jī)關(guān)年度目標(biāo)管理考核中,縣局審計(jì)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)業(yè)務(wù)股室的OA、AO的運(yùn)用情況進(jìn)行綜合考核,將審計(jì)信息化工作單獨(dú)計(jì)分,對(duì)信息化基本任務(wù)中的“計(jì)算機(jī)審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目”考核不合格的股室實(shí)行審計(jì)信息化工作的“一票否決制”,對(duì)信息化考核不合格的股室實(shí)行“一票否決制”,取消省、市、縣評(píng)優(yōu)資格和優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選資格。
2、設(shè)立計(jì)算機(jī)審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)用獎(jiǎng),對(duì)各股室能夠運(yùn)用OA、AO系統(tǒng)建立項(xiàng)目、分析數(shù)據(jù)(查找出違規(guī)問(wèn)題)和交互應(yīng)用的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目發(fā)放100元獎(jiǎng)勵(lì)。
3、各業(yè)務(wù)股室或?qū)徲?jì)人員提交的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法或 AO應(yīng)用實(shí)例被市局認(rèn)可后,縣局將給予300元獎(jiǎng)勵(lì)。
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