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吉林龍山區(qū)審計工作需要你的幫助

2011-07-01 16:45 來源:吉林省審計廳網(wǎng)   打印 | 收藏 |
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  世界著名保險推銷員甘道夫牢牢記住這句話“我需要你的幫助”,因為很多人都愿意提供這種微不足道的幫助,他的客戶群像滾雪球一樣擴大,通過真誠的交往和不懈的努力,甘道夫終于成為歷史上第一位一年內(nèi)銷售超過10億美元壽險的成功人士 .

  一句話竟有如此“效益”,對于我們審計人來說,我們何嘗不需要這樣的效果呢?當(dāng)你說十遍“我來幫助你”也不見效的時候,不妨說一句“我需要你的幫助”。“審計工作真誠需要您的幫助”,在我們與被審計單位打交道的過程中,經(jīng)常有意、無意地聽到一些人員“報怨”審計機關(guān)。如“吹著沙土找裂縫、‘吹毛求疵’找茬、打破沙鍋問到底”等等。無論是玩笑話,還是真心話,都流露出對審計工作不了解、不接受及埋怨情緒,以至于出現(xiàn)了“怕審計、煩審計、躲審計”的情況。究其原因,除了審計機關(guān)本身宣傳不夠和人們主觀意識判斷錯誤外,主要原因還是審計人員缺乏與被審計單位必要的溝通交流。有效地溝通交流,可化解誤會、消除矛盾和解決問題。反之,則影響審計工作開展。

  一、把握心態(tài)平和,善于溝通

  “人”是審計行為的主體,是決定審計事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是決定審計水平的根本因素。平和的心態(tài)是審計人員與被審計單位溝通交流的首要前提,而溝通交流的前提又是建立在相互尊重、相互信任和相互理解的基礎(chǔ)上,需要平和的心態(tài)和高尚的人格素質(zhì)作支撐。在審計工作中,如果我們真誠地說一句:“我需要你的幫助”,將被審計單位視為“合作伙伴”關(guān)系,與被審計單位協(xié)調(diào)機關(guān)情況,減少誤會,增強理解。善于變通,靈活交往;因人制宜,有的放矢;守柔不爭,柔中帶剛;會說巧話,化解矛盾。如果被審單位不合作,工作就較難開展,尤其在個別問題上,觀點不同時更需要相互尊重、相互信任、相互理解,言之有物、說話不空;言之有理,讓人信服;言之有序,邏輯性強;言之有趣,愉悅他人;求同存異,從而達成共識。

  二、提升業(yè)務(wù)水平,真誠服務(wù)

  審計機關(guān)通過發(fā)揮審計監(jiān)督職能,促進經(jīng)濟秩序健康發(fā)展,從而實現(xiàn)服務(wù)的目的。用心對待,真誠奉獻,專業(yè)服務(wù)技術(shù)水平做保證,真誠服務(wù),用心對待黨和國家惠民政策,情系百姓受益,只有通過加強業(yè)務(wù)知識和審計技能學(xué)習(xí),提高和增強自己的理論水平,善于運用審計法律法規(guī)和審計手段“說話”,復(fù)合型知識是審計人員與被審計單位溝通交流的動力源。俗話講“沒有金剛鉆攬不了瓷器活”。審計人員如果業(yè)務(wù)不精通、技術(shù)不高明,就很難在查深、查透和查出重大違紀(jì)違規(guī)事件上有所表現(xiàn),再加上“指手畫腳”、“指鹿為馬”、“不懂裝懂”,怎么能以“理”服人?所以,要抓住這個“理”,就必須有深厚的業(yè)務(wù)技能和法律法規(guī)知識功底作后盾。善于“讓審計數(shù)據(jù)說話”不斷增強自己的“善變”能力,才能不“理虧”、不“吃虧”和“對癥下藥”。才能真正地做到為被審計單位服務(wù)。

  三、建立良好的工作關(guān)系,提高能力

  建立良好的工作關(guān)系,客觀、真實地了解有關(guān)問題,進一步調(diào)查有關(guān)事實,就審計事項的有關(guān)問題向被審計單位和個人詢問、調(diào)查。審計人員在檢查被審計單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其他與財政、財務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)這一工作后,形成審計工作底稿,并就需要取證的審計事項形成查證材料。這時審計人員需要與被審計單位就取證事項的真實性、客觀性交換意見。審計人員以查證材料為直接依據(jù)形成審計報告征求意見稿,在審計報告征求意見稿中對審計所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事項進行初步的定性和處理。這時,審計機關(guān)需要就問題定性的公允性和準(zhǔn)確性、處理的合法性和公正性與被審計單位交換意見。所以把握與被審計單位交換意見,提高審計效率,降低審計風(fēng)險,避免行政復(fù)議或行政訴訟,維護審計工作的權(quán)威。

  四、善于溝通掌握主動

  溝通交流是審計人員與被審計單位求同存異的交流平臺。從表面上看,溝通能力似乎是一種能說會道的能力,其實不然,溝通既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。一個具有良好溝通能力的人,他可以將自已所擁有的專業(yè)知識及專業(yè)能力進行充分的發(fā)揮,并能給對方留下深刻印象。因此,要實現(xiàn)與被審計單位友好型的溝通,審計人員不僅要注重語言表達、人際交往能力等,還應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)交往溝通技巧,掌握不同的交流溝通方式方法。尤其做到講文明、懂禮貌,講話要有理、有據(jù)、有力、有自信;在與被審計單位人員發(fā)生爭執(zhí)時,要保持鎮(zhèn)靜,首先傾聽對方的意見,努力尋找雙方的共同點,以理服人,從而讓被審計單位人員口服心服和心悅誠服。對于不同的問題和被審計單位所具備的不同特點,應(yīng)當(dāng)采取有針對性的措施,技巧性地與被審計單位有關(guān)人員充分交流,從而達成共識:改進對與被審計單位溝通目的的認識;針對不同單位,不同層面的問題和審計的不同階段,采取不同的溝通方式和內(nèi)容;建立與被審計單位的定期聯(lián)系制度?傊瑢徲嬋藛T與被審計對象溝通,既要敢,又要會,更要巧。力爭在審計工作中尊重客觀,堅持公正,掌握主動,高質(zhì)量完成審計工作。

  具備良好的職業(yè)技能和溝通技巧的審計人員,懂得如何在工作中協(xié)調(diào)好與被審計單位的關(guān)系,懂得如何調(diào)動被審計單位的積極性服務(wù)于審計工作,反之則不然。溝通既是一種技巧,更能在審計工作的過程中,與被審計單位交換意見是一項技巧性較強的工作,而溝通的方式和內(nèi)容如何將直接決定和影響被審計單位對國家審計行為的認可程度,直接決定和影響國家審計作用的發(fā)揮效果。

  人人都需要社會的認同,每個人都是生活的強者。當(dāng)你用低姿態(tài)誠懇地求助時,上帝一定會看到你需要的并不是現(xiàn)成的成功,而是獲得成功的機會。審計同行們,請牢記這幾個字并且大聲說出來:“審計工作需要你的幫助”!

我要糾錯】 責(zé)任編輯:郭靖
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