山東臨沂市審計(jì)局建立審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫
今年以來,臨沂市審計(jì)局以全面提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效率和工作水平為目標(biāo),按照實(shí)用、管用、通用的原則,依據(jù)歷年審計(jì)資料和已有審計(jì)成果,建設(shè)“審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫”,著力推進(jìn)信息技術(shù)在審計(jì)實(shí)施和審計(jì)管理中的應(yīng)用,為發(fā)揮審計(jì)職能作用提供技術(shù)支持和服務(wù)。
新建的審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫具體內(nèi)容包括被審計(jì)單位基本情況、法律法規(guī)文獻(xiàn)和審計(jì)項(xiàng)目資料情況三部分。審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)組織方式方法是:以目錄樹方式組織數(shù)據(jù),按科室、單位、年度逐級分級,數(shù)據(jù)以電子表格的方式存放為主,特殊項(xiàng)目內(nèi)容以WORD文檔存放。所獲取數(shù)據(jù)首先滿足審計(jì)管理系統(tǒng)和現(xiàn)場實(shí)施系統(tǒng)中的審計(jì)項(xiàng)目需要,其他內(nèi)容則充實(shí)到“審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫”中。審計(jì)過程中形成的資料則待項(xiàng)目完成并經(jīng)整理后存入資料庫中。
為搞好此項(xiàng)工作,該局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,要求各科室結(jié)合各自職責(zé)范圍和被審計(jì)單位行業(yè)特點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步擴(kuò)展完善“審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫”,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作系統(tǒng)化、數(shù)字化、動態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)要求。
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