江蘇蘇州滄浪審計(jì)創(chuàng)新工程審計(jì)管理手段初見成效
面對(duì)逐年增長(zhǎng)的政府投資項(xiàng)目,為走出任務(wù)重、人手緊、管理難的困境,蘇州市滄浪區(qū)審計(jì)局調(diào)整思路、改變理念,決心運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法與管理手段向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)軌,他們聯(lián)手軟件開發(fā)公司研發(fā)了工程審計(jì)管理系統(tǒng),系統(tǒng)投入使用數(shù)月,已初見成效。
一是實(shí)現(xiàn)了工程審計(jì)動(dòng)態(tài)跟蹤。如在對(duì)竣工結(jié)算項(xiàng)目的審計(jì)管理過程中,通過即時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)展,復(fù)核審計(jì)結(jié)果、及時(shí)指導(dǎo)等操作,對(duì)工程審計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)踏勘、初審、復(fù)核,審定等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),實(shí)施了全過程動(dòng)態(tài)跟蹤。
二是明確了分工、落實(shí)了責(zé)任。在項(xiàng)目審計(jì)管理過程中,審計(jì)局與協(xié)審事務(wù)所之間的交流都在系統(tǒng)上進(jìn)行,如交接的資料、爭(zhēng)議問題的提出和處理、定案的結(jié)果、歸還的資料等都留有軌跡。系統(tǒng)為每一位參審人員分配“角色”,對(duì)其分配的工作進(jìn)行記錄,運(yùn)用系統(tǒng)查詢功能,能準(zhǔn)確辨析責(zé)任人,提高了審計(jì)防風(fēng)險(xiǎn)能力。
三是規(guī)范了行為,提高了時(shí)效。運(yùn)用系統(tǒng)列表顯示功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中可能存在的狀況和耽擱,如送審資料接收后未及時(shí)提出完整性審查意見、初審報(bào)告未按時(shí)提交、對(duì)帳定案后未及時(shí)提交正式報(bào)告等等。審計(jì)局通過系統(tǒng)即時(shí)糾偏或催辦,規(guī)范了參審人員的審計(jì)行為,提高了審計(jì)時(shí)效。
四是形成了工程審計(jì)資料庫。系統(tǒng)匯集了立項(xiàng)、送審、審計(jì)等方面信息,可按時(shí)間、單位、人員、專業(yè)等進(jìn)行綜合檢索,并將結(jié)果導(dǎo)出,用于對(duì)已審工程分析。如同類工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、材料用量指標(biāo)、同一時(shí)間的材料價(jià)格等等,都可進(jìn)行項(xiàng)目間的橫向?qū)Ρ,分析審?jì)質(zhì)量,同時(shí)形成資料庫,方便后續(xù)工程審計(jì)參考。
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