山東聊城醫(yī)院審計有效規(guī)避“假賬真審”風(fēng)險
近日,聊城市審計局在市縣兩級15家醫(yī)院統(tǒng)一組織的專項審計中,采取四項措施,有效規(guī)避了電子數(shù)據(jù)“假賬真審”風(fēng)險。
一是強化被審計單位的責(zé)任。進點時由審計人員講解《中華人民共和國審計法》中有關(guān)條款,讓院方負責(zé)人、信息技術(shù)人員明白應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。并要求被審計單位提交加蓋公章并經(jīng)主要負責(zé)人簽字的承諾書,承諾所提供的財務(wù)資料、電子數(shù)據(jù)真實、完整地并對其負責(zé)。
二是搞好調(diào)查了解。根據(jù)醫(yī)院特點,結(jié)合往年各相關(guān)部門檢查結(jié)論,重點了解醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(his)總體控制環(huán)境的健全性、合理性和有效性及其存在的風(fēng)險,測試計算機信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理、控制情況,評估數(shù)據(jù)被人為干預(yù)、手工調(diào)節(jié)的可能性。
三是使用完整、真實的采集方式。先在后臺數(shù)據(jù)庫中采取備份取數(shù)的方式采集數(shù)據(jù),然后在審計人員電腦中還原,在院方或開發(fā)商技術(shù)人員配合下,按照數(shù)據(jù)字典中關(guān)鍵字段的含義和作用,通過計算機查詢語句生成審計所需業(yè)務(wù)表。
四是多個角度關(guān)聯(lián)核對。首先各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表與財務(wù)報表中對應(yīng)數(shù)字核對;其次收費、藥品、材料等業(yè)務(wù)表之間通過關(guān)聯(lián)字段核對;然后抽查金額較大的業(yè)務(wù)與其它輔助業(yè)務(wù)表核對。針對核對結(jié)果中的差異,結(jié)合院方找出原因,及時整改,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。