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小企業(yè)會計工作中常見核算失誤及對策

來源: 編輯: 2009/10/19 11:51:06  字體:

  1、出納現(xiàn)金未日清月結(jié),月末未與會計及時對賬,不能及時發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問題和查明原因。

  2、庫存現(xiàn)金過多,日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金,存在潛在的不安全因素和舞弊隱患;庫存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負數(shù),給人的第一印象就是假賬,因為正常情況下,庫存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負數(shù)的,一般都是因為挑選部分單據(jù)做“外賬”時會才會出現(xiàn)這種情況。

  3、會計長期未對出納經(jīng)管的現(xiàn)金進行檢查,個別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時發(fā)現(xiàn)。

  4、銀行賬戶無必要地開立太多,浪費時間不說,因為銀行賬戶如達不到規(guī)定存款金額,很多銀行還要收取賬戶管理費;銀行賬戶無必要地開立在離公司很遠或不方便去的地方;外幣賬戶未進行同時反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算,很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。

  5、銀行存款余額很大而不進行相關(guān)財務(wù)安排,如果銀行存款余額很多,且暫時無其他投資或使用計劃,可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測安排一些不同期限的銀行定期存款組合,因為定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率與活期存款利率一致,舉手之勞,何樂而不為?

  6、在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū),不少銀行已實現(xiàn)了支票通用,有些仍使用電匯等結(jié)算手段,無必要地浪費手續(xù)費。

  7、銀行回單及對賬單長期不取回;銀行日記賬與銀行對賬單未定期進行核對;出現(xiàn)未達賬項未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,亦未跟蹤處理;存在直接憑銀行對賬單做賬的現(xiàn)象,建議至少在年終結(jié)算前,應(yīng)取回所有銀行的回單并及時進行賬務(wù)處理。建議可將銀行對賬單附在每期的會計憑證最后裝訂,以免遺失。

  8、交易發(fā)生時,未嚴格審查客戶及借款人的信用,造成應(yīng)收往來出現(xiàn)壞賬的隱患。

  9、應(yīng)收往來與客戶長期不對賬;長期不采取措施清收欠款;出現(xiàn)壞賬時,長期不處理;對外幣計價的往來未進行復(fù)幣核算。

  10、股東借款數(shù)額較大且時間很長未及時結(jié)清,依規(guī)定,超過一定期限的股東借款視同分紅。

  11、壞賬損失未及時報經(jīng)稅局審批,造成不能在企業(yè)所得稅前列支。

  12、收付款項時,對發(fā)票的角、分尾數(shù)不計,亦不及時進行賬務(wù)處理,造成往來明細賬始終有零星尾差,導(dǎo)致工作量增加或不方便對賬,建議最好依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。

  13、編制資產(chǎn)負債表時,重分錄錯誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對應(yīng)預(yù)收賬款,預(yù)付賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款,且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細來進行,如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元,李四公司為貸方余額5000元,則資產(chǎn)負債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元,預(yù)收賬款列示5000元。

  14、短期投資(如購買股票投資)未及時進行相關(guān)投資損益的核算。

  15、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細賬,不反映數(shù)量核算;生產(chǎn)成本科目未按成本項目設(shè)明細賬進行核算,制造費用科目期末仍保留有余額。

  16、存貨數(shù)量未定期與倉庫對賬,出現(xiàn)差異未及時查明原因更正,未定期進行存貨盤點,出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。

  17、存貨料到單未到時,不進行暫估入賬處理,致使期末存貨可能出現(xiàn)負數(shù);或雖進行暫估入賬,但把相關(guān)的進項稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當年耗用,對當年的銷售成本將造成影響;或長期未取得相關(guān)發(fā)票,從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。

  18、待攤費用未按照受益期間正確攤銷,未按項目設(shè)置相應(yīng)的明細賬,待攤費用與長期待攤費用的核算范圍混淆。

  19、固定資產(chǎn)及累計折舊未進行分類,未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細賬,不能清晰反映每項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時,難以取得該項固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù),當月增加的固定資產(chǎn),下月應(yīng)計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)從下月起停止計提折舊。

  20、固定資產(chǎn)清理時,未通過固定資產(chǎn)清理科目核算,亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計提的累計折舊,而是直接減計固定資產(chǎn),造成某項固定資產(chǎn)原值為已為零,但相應(yīng)的累計折舊明細科目仍有余額。

  21、購買的財務(wù)軟件未列入無形資產(chǎn)科目核算,攤銷年限低于5年。

  22、應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定,商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍,而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。

  23、預(yù)收賬款余額很大,原因往往是應(yīng)確認收入而未確認收入,容易引起稅局的關(guān)注。

  24、收到營業(yè)款項時記入預(yù)收賬款,然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷,而實際上該款項的性質(zhì)是收入,這是典型的假賬手法,較易被查處。

  25、計提工資時的分錄體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項目(如:借:管理費用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅,貸:應(yīng)付工資),而不是在實際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項目,“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)表格。

  26、計提個人所得稅時,通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目,但同時又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個人所得稅,不僅無必要地增加工作量,而且容易造成賬目混亂,畫蛇添足。實際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。

  27、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的同時,有些工資、福利性費用發(fā)生時又直接計入成本費用科目中的“工資”明細科目中,核算方法不統(tǒng)一,不利于統(tǒng)計、核對相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費科目有時出現(xiàn)甚至借方余額。

  28、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目,而是在實際繳納時直接計入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,亦不方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。

  29、填列納稅申報表尤其是一般納稅人申報表時未與會計賬務(wù)系統(tǒng)核對收入、銷項稅額、進項稅額等有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)生錯報時未能及時發(fā)現(xiàn);增值稅納稅申報表只填列本期數(shù)而不填列累計數(shù),不方便對賬和檢查。

  30、各應(yīng)交稅金明細科目余額未與實際應(yīng)納而未納稅額進行核對;相關(guān)納稅憑證未及時取回;未及時發(fā)現(xiàn)錯誤;發(fā)現(xiàn)錯誤后未及時調(diào)整。

  在對一些客戶進行審計、企業(yè)所得稅匯算清繳審核以及財稅顧問等執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)很多公司存在一些共性的內(nèi)部控制不完善,會計核算不規(guī)范、潛在稅務(wù)風(fēng)險較大,財務(wù)管理不健全等問題。在此進行分析列示,希望引起大家關(guān)注(下述主要基于企業(yè)會計制度介紹,如果執(zhí)行新企業(yè)會計準則,相關(guān)科目名稱則存在變動,如應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款應(yīng)改為應(yīng)交稅費,應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費改為應(yīng)付職工薪酬,技術(shù)開發(fā)費應(yīng)改為研發(fā)支出等,敬請留意)。

  31、增值稅進項抵扣憑證未及時抵扣;或已認證而當月未抵扣;出口報關(guān)單、出口收匯核銷單未及時取得,出口銷售合同未及時到稅務(wù)局備案,造成不能抵扣和退稅;因出口單證不齊應(yīng)轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理而未及時轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理;有些可取得增值稅專用發(fā)票的未取得或未抵扣(如生產(chǎn)用的水電費);一般納稅人向小規(guī)模納稅人購買貨物時,未要求其向稅局代開增值稅專用發(fā)票用于進項抵扣。

  32、教育費附加也通過“應(yīng)交稅金”科目核算,而未通過“其他應(yīng)交款”科目核算。

  33、對股東的其他應(yīng)付款等科目余額很大,而同時存貨亦很大,企業(yè)賬面上則長期虧損,很可能是相當一部分收入未入賬,造成存貨無出路,外賬上流動資金又經(jīng)常不足,因此經(jīng)常需要從內(nèi)賬調(diào)資金入外賬,造成其他應(yīng)付款也越來越大,這是典型的假賬。稍懂常識的稅務(wù)稽查人員一看報表即可看出問題所在。

  34、一般納稅人的稅負長期為零或特別低,容易被當作異常申報而導(dǎo)致稅局鎖機,致使購買發(fā)票困難或稅務(wù)稽查;或長期出現(xiàn)留抵情況,原因可能是所有的進項都抵扣了,但很多收入由于客戶未要發(fā)票而不確認收入,值得一提的是,未開發(fā)票取得的收入并不意味著就無需計繳稅金。

  35、預(yù)提費用計提依據(jù)不充分,隨意性強,如水電費等,應(yīng)根據(jù)水電費單或抄表數(shù)計提,而不宜隨便估計一個數(shù)字。

  36、實收資本未按股東設(shè)立明細賬;股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)讓時未進行實收資本明細變動的相關(guān)賬務(wù)處理;一些外資企業(yè)注冊資本為外幣,接受外幣投資時,不是按照投入當天銀行匯率的中間價折算人民幣計入實收資本,而是按結(jié)匯匯率折算;或?qū)嵤召Y本科目也進行不必要的復(fù)幣核算,注意:復(fù)幣核算的范圍應(yīng)是外幣的貨幣資金及以外匯計價的往來科目,而不包括其他資產(chǎn)及權(quán)益科目。

  37、驗資時,未設(shè)立驗資臨時賬戶,而是將投資款直接轉(zhuǎn)入基本賬戶;以非股東名義轉(zhuǎn)入投資款;投入資本時注明“往來款”等而非“投資款”,造成不能順利驗資。分期出資未在依照公司章程規(guī)定的時間內(nèi)繳足資本金。

  38、彌補虧損后還有盈利時未按規(guī)定計提法定盈余公積金;2006年1月1日后,未依照新公司法規(guī)定停止計提法定公益金。

  39、不能區(qū)分會計報表中的虧損與稅法規(guī)定的可彌補虧損的區(qū)別,由于存在一些調(diào)整項目及稅法對可彌補年限的限定,會計報表上的虧損與稅法規(guī)定的可彌補虧損可能是不同的,會計虧損可從會計報表上查得,而稅法規(guī)定的可彌補的虧損應(yīng)從稅局確認的年度企業(yè)所得稅納稅申報表中的為負數(shù)的應(yīng)納稅所得額。

  40、當存在出口和內(nèi)銷時,或當存在一般產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品時,主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本科目未設(shè)相應(yīng)明細進行核算;收入與成本不匹配,某月有收入而無成本,而某月有成本但無收入,給人以假賬之嫌。

  41、計算產(chǎn)品(商品)銷售成本時,未附銷售成本計算表;年度中成本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一,有時用加權(quán)平均法,有時用先進先出法,有時是人為確定結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)額,人為調(diào)控成本跡象明顯(注:目前已取消后進先出法)。

  42、商品或服務(wù)的毛利率與同類行業(yè)水平相比嚴重偏低,或月份間的毛利率忽高忽低,有假賬之嫌。

  43、涉及增值稅的業(yè)務(wù),未將增值稅作為價外稅處理,而是將其計入主營業(yè)務(wù)稅金及附加等,造成收入少計,主營業(yè)務(wù)稅金及附加等多計。

  44、營業(yè)稅、增值稅等與主營業(yè)務(wù)收入不匹配,城建稅及教育費附加等與相關(guān)的流轉(zhuǎn)稅計稅依據(jù)不匹配,與其他業(yè)務(wù)收入對應(yīng)的稅金等應(yīng)計入其他業(yè)務(wù)支出科目。

  45、費用按三欄式而未按多欄式設(shè)明細賬,可能造成賬戶中費用累計數(shù)與利潤表不符;未統(tǒng)計本月及全年累計數(shù);明細數(shù)合計與合計數(shù)不符;未與總賬和報表進行核對,本月合計或累計數(shù)發(fā)生錯誤不能及時發(fā)現(xiàn);工資、福利費等合并在一個明細科目中反映,不便于填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)報表。

  46、計劃申請高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè),對技術(shù)開發(fā)費用未單列明細科目或升級為一級科目核算,亦未在技術(shù)開發(fā)費科目項下再列明細進行核算,可能造成高新技術(shù)企業(yè)申請或年檢碰到麻煩。

  47、未按期進行納稅申報;沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)進行零申報而未申報;扣稅賬戶余額不足導(dǎo)致不能按期扣繳稅款,造成稅務(wù)罰款和繳納滯納金;有些公司的交通違章罰款較多。

  48、財務(wù)費用未設(shè)明細進行核算,或未進行多欄式明細核算,外幣貨幣資金及以外幣計價而產(chǎn)生的往來期末時未結(jié)算匯兌損益。

  49、將應(yīng)列入營業(yè)外支出科目的有關(guān)支出如罰款、捐贈等列入成本費用科目中核算。

  50、賬證、賬賬、賬表、賬實未進行核對;賬證、賬賬、賬表、賬實不符,造成賬目核算混亂。

  51、發(fā)生錯賬進行錯賬更正時,應(yīng)用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法,已更正憑證,未在錯誤憑證上注明“已于某年某月某號憑證更正”,更正憑證的摘要只寫“調(diào)整”字樣,亦未注明“更正某年某月某號憑證某項錯誤”字樣,難以理解錯賬更正的原因或可能造成重復(fù)調(diào)賬。

  52、利用EXCEL編制相關(guān)原始憑證時,因使用公式的原因,可能存在分項數(shù)合計與表格中利用加總公式取數(shù)的合計數(shù)不符,而會計根據(jù)此表合計數(shù)編制會計分錄,根據(jù)分項數(shù)登記相關(guān)明細賬,從而可能造成總賬與明細賬不符,因此建議在用公式計算明細數(shù)時,最好用手工將結(jié)果再重錄一遍,這樣即可實現(xiàn)明細數(shù)合計與“合計”數(shù)相符。

  53、當采用科目匯總表方法核算時,在科目匯總表后面未附計算依據(jù)的“丁字賬”,有時很不方便對賬和查賬。

  54、納稅申報表未及時打印出紙質(zhì)資料,亦未妥善保存,尤其是企業(yè)所得稅年度納稅申報表,因為這可能導(dǎo)致以后年度的虧損彌補表難以取數(shù)。

  55、有些公司規(guī)模很小且業(yè)務(wù)簡單,卻購買價格昂貴但與公司實際又不相適應(yīng)的財務(wù)軟件;有些公司業(yè)務(wù)很多,很有必要購買財務(wù)軟件卻一直堅持手工核算。

  56、使用財務(wù)軟件核算時,有些無必要的按月打印紙質(zhì)會計賬簿,而有些則長期一直不打印紙質(zhì)賬簿,有些未采用U盤或移動硬盤進行雙備份。

  57、年度企業(yè)所得稅匯算清繳存在應(yīng)補繳稅款時,賬務(wù)處理不規(guī)范,有些直接做進本年的所得稅,有些甚至做進管理費用,規(guī)范的方法應(yīng)當是通過“以前年度損益調(diào)整”科目,借:以前年度損益調(diào)整,貸:應(yīng)交稅金,同時借:利潤分配,貸:以前年度損益調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整上年度的會計報表和本年度資產(chǎn)負債表相應(yīng)項目的期初數(shù)。如果采用的是財務(wù)軟件,可將原報表另存為一個新的報表,并更名為“XX報表(調(diào)整后)”,手工修改相關(guān)數(shù)字,但注意下年度時,仍應(yīng)改回采用原報表生成。

  58、會計從業(yè)人員的責(zé)任心不強,應(yīng)處理和應(yīng)解決的問題長期不處理。

  59、有些企業(yè)對會計人員專業(yè)素質(zhì)要求太低;企業(yè)管理人員在處理涉及財務(wù)的相關(guān)事項時,不征求會計人員的專業(yè)意見;有些選擇代理記賬人員時只注意比較價格而忽視其所能提供的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量;聘請中介機構(gòu)進行審計、稅務(wù)鑒證時過于草率,造成大量應(yīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,會計人員得不到專業(yè)外援的有力支持??陀^地說,優(yōu)秀的專業(yè)人士認真負責(zé)的審查,往往是杜絕亂賬的最后一道防線。 

責(zé)任編輯:vivien

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