原始憑證應(yīng)該怎么分類

來源: 讀者上傳編輯： 2010/05/07 14:35:10　　字體：大小

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件，是會計(jì)核算的原始資料，編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)不同的管理目的，可對原始憑證進(jìn)行如下分類：

　　（l）按取得來源分類。

　　原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個人填制的憑證。例如：倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報銷單等等。外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，從外單位取得的憑證。例如：購貨時取得的發(fā)票，出差人員報銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。

　　（2）按填制手續(xù)分類。

　　原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復(fù)使用。外來的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。累計(jì)憑證是在一定時期內(nèi)，在一張憑證上，連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，隨時計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。匯總憑證是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證。例如：工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。

　　（3）按所起作用分類。

　　原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。通知憑證是對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證，對這類憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：物資訂貨單、扣款通知等等。執(zhí)行憑證是對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。計(jì)算憑證也是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。例如：工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。

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