要保管好會計檔案，首先要嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
安全，是指會計檔案完好無損，做到不丟失，不破損，不被蟲蛀等。安全制度，包括會計檔案的保存、保護責任制，檢查、監(jiān)督方面的制度。
保密，是指會計檔案的信息不能超過規(guī)定傳遞的范圍。保密制度，包括接受會計檔案信息的范圍、對象，利用會計檔案時保密的程序、方法，以及各環(huán)節(jié)保密的責任等。
其次要嚴格執(zhí)行檢查、保管制度。要有專人負責保管會計檔案。有關(guān)單位、人員要定期不定期地檢查會計檔案的保存情況，要嚴格按規(guī)定的程序、技術(shù)方法處理檔案保存中的問題。單位合并和建設(shè)項目竣工后的會計檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交上級指定的單位，并按照規(guī)定編制移交清冊，辦理交接手續(xù)。省級以上機關(guān)應(yīng)將永久保存的會計檔案在本單位保存20年后，省轄市（地）和縣以下機關(guān)應(yīng)將永久保存的會計檔案在本單位保管20年后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具及參考資料，一同向有關(guān)的檔案館移交。
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