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備考信息
各種賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,必須按規(guī)定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。否則,原有債權(quán)、債務無法理清,重要的經(jīng)濟資料和經(jīng)濟信息將喪失,經(jīng)濟責任將無法明確,故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管,既要安全、完善、機密,又要保證使用時能及時迅速查到。年度終了更換新賬后,舊賬頁應清點整理,所有活頁歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防:防火、防盜、防潮、防霉爛變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬。存檔后的會計賬簿,調(diào)閱時必須提出理由,經(jīng)會計主管人員批準,在保管員陪同下方可查閱,原則上不得借出。
賬簿的保管期限如下:
?。?)現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
?。?)總賬和明細分類賬保管15年。
?。?)涉外賬簿應長期保存。
賬簿保管期滿,需要銷毀時,由檔案保管部門提出銷毀意見,會同財務部門共同鑒定,編造銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導或上級批準方可銷毀。銷毀時,應由檔案保管部門、財務部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。
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