【問題】
甲公司以前年度出租給乙公司一批固定資產(chǎn),并一次性收取了多年的租賃費。但近期發(fā)現(xiàn)其中部分固定資產(chǎn)遺失,且不能確定是何時遺失。兩公司協(xié)商,乙公司支付的相關(guān)費用甲公司不予退還,乙公司也不再賠償丟失固定資產(chǎn)費用。請問:這個交易應(yīng)該如何進行賬務(wù)處理?稅務(wù)上又應(yīng)當(dāng)怎么處理?
【解答】
按《中華人民共和國合同法》第223條規(guī)定:“承租人應(yīng)當(dāng)妥善保管租賃物,因保管不善造成租賃物毀損、滅失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。”故這一問題涉及兩個事項,一是租賃費的支付,二是遺失資產(chǎn)賠償。
租賃費雖然一次支付,會計上還是應(yīng)該按租賃期限分期確認收入,可以視情況選擇采用租賃期間平均法或?qū)嶋H利率法確認各期的實際租賃收入,同時將各期計提的租賃資產(chǎn)折舊作為相應(yīng)的成本。
公司發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)遺失時,按約定將遺失資產(chǎn)尚未確認收入的剩余租金視為賠償款。會計上應(yīng)按固定資產(chǎn)清理程序進行處理,將固定資產(chǎn)原值、折舊和所確定的賠償款分別計入固定資產(chǎn)清理。因為甲公司之前已經(jīng)將租金一次性確認收入,應(yīng)該按前期差錯予以調(diào)整。如果判定屬于非重大差錯,可以不予調(diào)整租金收入,而只將固定資產(chǎn)原值和折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理,并將差額計入當(dāng)期損益。
公司在稅務(wù)上需要注意按財產(chǎn)損失稅前扣除的相關(guān)規(guī)定收集和提供資料,如果能按要求提供有效、完整的損失證明材料,則可以按財產(chǎn)損失處理。如果不能提供,則可能要把其視為銷售自己使用過的固定資產(chǎn)對待,而銷售價格不能確定或者被認為明顯不合理的,主管稅務(wù)機關(guān)將有權(quán)按照稅法(企業(yè)所得稅法及其實施條例、增值稅暫行條例及其實施細則等)的相關(guān)規(guī)定核定。
故我們建議甲公司提請乙公司向公安機關(guān)報案,取得相關(guān)資料可以作為確屬資產(chǎn)損失而非變相銷售資產(chǎn)的證明,也是財產(chǎn)損失稅前扣除的重要證明資料(乙公司稅前列支相關(guān)賠償費用也需要證明材料)。