存貨內(nèi)部報表

來源: 編輯： 2009/08/20 14:04:41　　字體：大小

　　存貨內(nèi)部報表是存貨管理的一種重要手段。

　　內(nèi)部報表主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要而編制的，所以它沒有固定的格式，也不一定要定期編制，只要有用就編。

　　內(nèi)部報表又是提供匯總各方面的信息的較好手段，因此就需要管理者在提出管理、決策方案的同時，提出有關(guān)內(nèi)部報表的類別、內(nèi)容以及一定格式、編制時間、交表時間。

　　所以一旦某種內(nèi)部報表產(chǎn)生后，就要延用一段時間，直至某些管理目標達到，并且在改變有關(guān)的管理方案、方式和手段時，才終止這份報表的一切編制工作。

　　簡潔、及時、正確等是內(nèi)部報表編制的基本要求。

　　內(nèi)部報表主要反映兩方面內(nèi)容：一方面是關(guān)于計劃、預算的內(nèi)容；另一方面是匯總實際發(fā)生的情況。對存貨報表也是如此，一方面要制定存貨定額、倉庫定額，制定生產(chǎn)、供應等計劃，甚至制定各種期貨合約計劃等計劃性預算報表；另一方面也要跟蹤實際發(fā)生的各種收、發(fā)、存業(yè)務，匯編有關(guān)的存貨動態(tài)報表，反映各類存貨的實際情況。

　　存貨的內(nèi)部報表編制有經(jīng)常性的，也有臨時性的。如有定期反映某一階段的存貨情況、生產(chǎn)、供應計劃等經(jīng)常性的內(nèi)部報表，也有財產(chǎn)清查時的盤點表（如存貨統(tǒng)計表），資產(chǎn)評估表等臨時性的內(nèi)部報表。另外，還有在某一階段經(jīng)常要做的臨時性內(nèi)部報表，如反映季節(jié)性供貨的期貨合約、反映各種定額變化的內(nèi)部報表等。

　　各部門編制和使用的存貨內(nèi)部報表是不一樣的。

　　財會部門編制的內(nèi)部報表有盤點表、各類存貨期末儲存結(jié)構(gòu)、數(shù)量、金額等；生產(chǎn)供應部門編制的內(nèi)部報表有生產(chǎn)、供應、采購計劃，各個倉庫、車間的最高、最低存貨定額等；技術(shù)部門編制的內(nèi)部報表有各種材料、配件的消耗定額，各類產(chǎn)品配套應有的結(jié)構(gòu)、工藝調(diào)整的通知等。不同部門編制的各種存貨報表不僅在本部門使用，也給其他部門使用。

　　生產(chǎn)、供應部門編制的那些存貨報表不僅為本部門管理之用，也可為財務人員控制生產(chǎn)、采購的節(jié)奏，平衡資金用途之用，也為會計的成本計算提供依據(jù)。技術(shù)部門編制的消耗定額、工藝調(diào)整的報表，可為會計成本核算提供標準，也可為生產(chǎn)、供應部門調(diào)整計劃之用，以促進存貨管理。如技術(shù)部門認為某一工藝或某一自制半成品可以分給外協(xié)單位生產(chǎn)，并提供有關(guān)清單，即內(nèi)部報表，上面反映生產(chǎn)工藝改變情況，分出生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、目錄，由此減少的工時消耗定額等一系列內(nèi)容，生產(chǎn)部門就要調(diào)整其生產(chǎn)流程，同時要處理已有的在產(chǎn)品，調(diào)整有關(guān)車間的存貨定額，供應部門就要停止有關(guān)產(chǎn)品的材料采購，修改原有的倉庫存貨定額，同時要處理已有的材料庫存，財務人員要監(jiān)督供應上述工作的執(zhí)行情況，停止這些方面采購的付款，同時配合生產(chǎn)部門保證生產(chǎn)節(jié)奏，如期支付有關(guān)的加工費，會計成本核算人員則要據(jù)此調(diào)整成本歸集計算的項目，保證成本核算的正確性等。而財會部門匯總編制的各類存貨報表，可以反映出各部門存貨的管理成績和漏洞，以反映給各部門加強管理之用。

　　總之，存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理之一，有關(guān)存貨內(nèi)部報表編制是否有效，決定了存貨管理成功與否。

責任編輯：文會計

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