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銷售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的最終環(huán)節(jié),銷售完成后,便可以進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié),即計(jì)算利潤(rùn),因此,企業(yè)對(duì)這一階段的內(nèi)部報(bào)表比較多。通過(guò)銷售內(nèi)部報(bào)表,可以及時(shí)了解這樣一些情況:
?。?)產(chǎn)品的數(shù)量與產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)。
?。?)各銷售費(fèi)用的變化。
(3)各種營(yíng)銷策略的執(zhí)行情況,如銷售折扣實(shí)現(xiàn)情況等。
當(dāng)然,有些銷售內(nèi)部報(bào)表不一定與財(cái)會(huì)有關(guān),如市場(chǎng)分布情況,產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,等等。
而企業(yè)管理者則對(duì)利潤(rùn)更感興趣,有關(guān)利潤(rùn)的內(nèi)部報(bào)表,主要有這樣幾種:
?。?)預(yù)測(cè)利潤(rùn)的變化。如當(dāng)銷售、成本都發(fā)生上升或下降時(shí),就要對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
?。?)利潤(rùn)快報(bào)。由于每個(gè)月編制報(bào)表需要一段時(shí)間,為了能夠盡早地知道一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)成果,往往要編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)快報(bào)。
(3)對(duì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)進(jìn)行分析比較。如果銷售和利潤(rùn)的內(nèi)部報(bào)表具有這些作用,那么對(duì)企業(yè)管理者的決策工作就能提供很好的依據(jù)。
對(duì)銷售和利潤(rùn)報(bào)表的最基本的要求是及時(shí),只有及時(shí)編制,才能發(fā)揮其作用。一般來(lái)說(shuō),這類內(nèi)部報(bào)表是由財(cái)會(huì)部門(mén)來(lái)編制的,當(dāng)然有時(shí)也可以由營(yíng)銷部門(mén)來(lái)編制有關(guān)銷售日?qǐng)?bào)表。
銷售日?qǐng)?bào)表是最常見(jiàn)的銷售報(bào)表。企業(yè)平時(shí)根據(jù)每天開(kāi)的發(fā)票匯編銷售日?qǐng)?bào)表,一般是由開(kāi)發(fā)票或收款的人員來(lái)編制這類報(bào)表。它主要反映各種產(chǎn)品每天和每月累計(jì)的銷售數(shù)量、金額。銷售日?qǐng)?bào)表能及時(shí)反映產(chǎn)品銷售情況和銷售的結(jié)構(gòu),若與計(jì)劃比較,可以隨時(shí)跟蹤營(yíng)銷計(jì)劃執(zhí)行情況,它是及時(shí)預(yù)測(cè)本月利潤(rùn)完成情況的主要依據(jù),是調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù)。
銷售實(shí)現(xiàn)僅說(shuō)明企業(yè)獲利,應(yīng)收賬款回籠才能說(shuō)明銷售完成。因此,對(duì)應(yīng)收賬款的分析是很重要的。分析應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)表有應(yīng)收賬款賬齡分析表,
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