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【問(wèn)】我們寫字樓是幾個(gè)單位合租的,電費(fèi)是戶主開(kāi)在一張發(fā)票上,我們只能得到復(fù)印件,請(qǐng)問(wèn)我們只用其復(fù)印件和收據(jù)可以做賬嗎?
【解答】不可以。只憑復(fù)印件及收據(jù)做賬,同一票據(jù)在幾個(gè)單位報(bào)銷,票據(jù)原件由報(bào)銷比例大者留存,并開(kāi)具分割單。報(bào)銷比例小者留存分割單、票據(jù)復(fù)印件。
原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。分割單上應(yīng)加蓋單位的財(cái)務(wù)印章。
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