出口企業(yè)如出現(xiàn)貨物退稅單證遺失，應(yīng)立即到有關(guān)部門補(bǔ)辦手續(xù);否則，就不能辦理出口退稅。這種事情特別急人，怎么來(lái)補(bǔ)救呢?
一、補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單
出口企業(yè)遺失出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)需向海關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)辦的，出口企業(yè)須在出口之日起6個(gè)月內(nèi)向海關(guān)提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，逾期海關(guān)不予受理。出口企業(yè)申請(qǐng)補(bǔ)辦須出具主管其出口退稅的地(市)國(guó)家稅務(wù)局簽發(fā)的《補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單證明》。
出口企業(yè)在向主管退稅部門申請(qǐng)出具《補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單證明》時(shí)，應(yīng)提交下列憑證資料：
1.《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單證明)的報(bào)告》。
2.出口貨物報(bào)關(guān)單其他未丟失的聯(lián)次。
3.出口收匯核銷單(出口退稅專用)。
4.出口發(fā)票。
5.主管退稅部門要求的其他資料。
二、補(bǔ)辦出口收匯核銷單
1.根據(jù)國(guó)家外匯管理局、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于《出口收匯核銷管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》的規(guī)定 ：
(1)出口企業(yè)未辦理報(bào)關(guān)就將核銷單丟失的，必須在5個(gè)工作日內(nèi)向外匯管理局申報(bào)，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后予以注銷，外匯管理局將統(tǒng)一登報(bào)申明作廢，費(fèi)用由丟失核銷單者負(fù)擔(dān)。
(2)出口企業(yè)報(bào)關(guān)后將核銷單遺失的，外匯管理局應(yīng)憑報(bào)關(guān)單核銷專用聯(lián)或海關(guān)出具的有關(guān)出口證明上的核銷單號(hào)及有關(guān)單據(jù)為出口單位先辦理收匯核銷及登報(bào)聲明作廢手續(xù)，然后再辦理《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明》。
(3)出口企業(yè)對(duì)外匯管理局簽發(fā)的核銷單退稅聯(lián)遺失后申請(qǐng)補(bǔ)辦的，外匯管理局必須憑主管出口企業(yè)退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的與該核銷單對(duì)應(yīng)的出口未辦理退稅的證明，方可出具《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明》。
2.補(bǔ)辦程序。出口企業(yè)遺失出口收匯核銷單(出口退稅專用)后，應(yīng)憑主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明”，向主管外匯管理局提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。
出口企業(yè)再向主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明”時(shí)，應(yīng)提供下列資料：
(1)關(guān)于申請(qǐng)出具(出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明)的報(bào)告》。
(2)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)。
(3)出口發(fā)票。
(4)主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。
三、出口企業(yè)遺失出口貨物增值稅專用繳款書(shū)
出口企業(yè)在申報(bào)退稅時(shí)，如果因遺失而不能提供出口貨物增值稅稅收專用繳款書(shū)(以下簡(jiǎn)稱“稅收專用繳款書(shū)”)的，則須提供由供貨企業(yè)所在地縣級(jí)以上主管征稅機(jī)關(guān)簽署意見(jiàn)并蓋章的原稅收專用繳款書(shū)復(fù)印件和供貨企業(yè)所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專用繳款書(shū)所列稅款已入庫(kù)證明，經(jīng)審核無(wú)誤后可以辦理退稅。
四、出口商品退運(yùn)的補(bǔ)稅
(一)稅法規(guī)定
出口企業(yè)將貨物報(bào)關(guān)實(shí)際離境出口后，因故發(fā)生退運(yùn)情況，凡海關(guān)已簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單的，出口企業(yè)須出具主管其出口退稅的地(市)國(guó)家稅務(wù)局簽發(fā)的《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》，海關(guān)方能辦理退運(yùn)手續(xù)。
本年度出口貨物發(fā)生退運(yùn)的，可在下期用紅字(或負(fù)數(shù))從簡(jiǎn)出口銷售收入進(jìn)行調(diào)整(或在年終清算時(shí)調(diào)整);以前年度出口貨物發(fā)生退運(yùn)的，應(yīng)補(bǔ)繳原出口退稅款。
應(yīng)補(bǔ)稅額=退運(yùn)貨物出口離岸價(jià)格*外匯人民幣牌價(jià)*出口貨物退稅率若退運(yùn)貨物由于單證不齊等原因已視同內(nèi)銷貨物征稅的，則無(wú)須補(bǔ)繳稅款。
(二)辦理程序
出口企業(yè)在向主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》時(shí)，應(yīng)提供下列資料：
1.《關(guān)于申請(qǐng)出具(出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明)的報(bào)告》。
2.出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)。
3.出口貨物運(yùn)單或提單。
4.出口收匯劃銷單。
5.關(guān)于退運(yùn)情況的說(shuō)明。