外購材料驗收入庫可以分為三個步驟：
采購：
借：材料采購——原材料 （實際成本）
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款 （或應付賬款）
驗收入庫：
借：原材料（計劃成本）
貸：材料采購（計劃成本）
結(jié)轉(zhuǎn)差異：
超支差異
借：材料成本差異
貸：材料采購
節(jié)約差異
借：材料采購
貸：材料成本差異
為了簡便核算，材料驗收入庫時，先編制材料收料單，注明實收數(shù)量和計劃單價，待等到月末時，將各種材料的收料單匯總，編制“收料憑證匯總表”后，再作結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料計劃成本和實際成本差異額的分錄。
【例】從外地購入甲種原料300公斤，每公斤單價50元，發(fā)生運雜費200元，隨貨款一起支付增值稅2550元。結(jié)算憑證已到，貨款、運雜費及增值稅通過銀行支付，甲種材料入庫300公斤，每公斤計劃單價52元。編制支付貨款、運費及增值稅時、驗收入庫時以及結(jié)轉(zhuǎn)差異時的會計分錄：
采購時：
借：材料采購——原材料 15200
應交稅費——應交增值稅(進項稅額 2550
貸：銀行存款 17750
驗收入庫時：
計劃成本=300×52=15600（元）
借：原材料 15600
貸：材料采購 15600
結(jié)轉(zhuǎn)差異時：
差異額=15200-15600=-400（元）（節(jié)約差異）
借：材料采購 400
貸：材料成本差異 400
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