在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,產(chǎn)生錯賬(如重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等)。通常是在月末結(jié)賬時,要進行試算平衡,以發(fā)現(xiàn)錯賬,進行試算平衡,可能會出現(xiàn)試算不平衡的情況(所有賬戶的借方發(fā)生額合計數(shù)≠所有貸方發(fā)生額合計數(shù),或者,所有借方余額的合計數(shù)≠所有貸方余額合計數(shù))。從而影響會計信息的準確性,此時應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數(shù)法。它是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。其表現(xiàn)形式是:借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。
2.除2法。它是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。全部計入借方或全部計入貸方。
3.尾數(shù)法。所有賬戶的借方發(fā)生額合計數(shù)和貸方發(fā)生額的合計數(shù)的差額,看其尾數(shù),乃至小數(shù)點以后的角或分的數(shù)字。對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯的效率。
4.除9法。它是指以差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法。雷同于除2法,先看所有賬戶借方發(fā)生額和所有賬戶貸方發(fā)生額,如果兩者不相等,用差數(shù)來回憶,認為沒有這么一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),那么拿這個差數(shù)除2,如果還是沒有想起一筆相應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),那么再拿這個差數(shù)除9得出數(shù)字,正好想起有這么一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。那么在這種情況下,是把數(shù)寫小了或者寫大了。例如:50-500=450÷9=50。