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原始憑證的基本內(nèi)容和填制要求
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證盡管品種繁多、格式各異，但為了準(zhǔn)確反映和充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，都必須具備下列基本內(nèi)容：
?。?）原始憑證的名稱。
?。?）原始憑證的編號。
（3）原始憑證填制的日期。
?。?）原始憑證填制單位的名稱。
?。?）接受原始憑證單位名稱。
?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。
（7）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額。
?。?）原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
?。?）原始憑證的附件。
原始憑證的填制要求
由于原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不盡一致，但就原始憑證應(yīng)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任而言，原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確并及時反映，應(yīng)按下列要求填制原始憑證：
（1）必須真實和正確
原始憑證中應(yīng)填寫的項目和內(nèi)容必須真實、正確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原貌。無論日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額都必須如實填寫，不能以估算和匡算的數(shù)字填列，更不能弄虛作假，改變事實的真相。
（2）必須完整和清楚
原始憑證中規(guī)定的項目都必須填寫齊全，不能缺漏。文字說明和數(shù)字要填寫清楚、整齊和規(guī)范，憑證填寫的手續(xù)必須完備。
?。?）書寫格式要規(guī)范
原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，若填寫錯誤，應(yīng)采用規(guī)定方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。對于預(yù)先印有編號的各種憑證，在填寫出現(xiàn)錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨保管。
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“-”代替。
漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自造簡化字。
阿位伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥10150，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥100456，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥132056，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。
?。?）必須有經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員的簽章
原始憑證在填制完成后，經(jīng)辦人員和有關(guān)責(zé)任人員都要認(rèn)真審核并簽章，對憑證的真實性、合法性負(fù)責(zé)。對于一些重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還應(yīng)經(jīng)過本企業(yè)負(fù)責(zé)人簽章，以示批準(zhǔn)的職權(quán)。
?。?）必須及時填制
原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞至有關(guān)業(yè)務(wù)部門和會計部門，以便及時辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，并進行審核和記賬。
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